I KP er Zoom det officielle værktøj til afholdelse af alle eksaminer, hvor eksaminator, censor og studerende kan deltage - men Teams kan også bruges til eksaminer i undtagelsestilfælde.
Zoom klienten opdateres tit så husk altid at checke at du har den nyeste version. Se her hvordan du checker at du har den seneste version: Check at du har den seneste version af Zoom
- Her finder du forløbet for selve eksamensdagen, hvis du skal være eksaminator til en mundtlig videoeksamen.
- Her finder du de særlige regler, som gør sig gældende i forbindelse med mundtlig videoeksamen.
- Her finder du 5 gode råd til dig, som skal være eksaminator til en mundtlig videoeksamen.
- FAQ fra vores Zoom leverandør om sikkerhed, du er sikker, når du bruger KPs Zoom.
1. Konfigurér dit personlige møderum
Denne vejledning forudsætter, at du som eksaminator har installeret Zoom klienten og er logget ind i den først med KP login. Klik her hvis du vil se hvordan du installerer Zoom programmet: Installer Zoom på din enhed
Du kan altid teste dit Zoom setup på zoom.us/test så er du sikker på at lyd og video virker.
Til eksaminer anvendes dit personlige møderum i Zoom, du skal derfor først sikre dig, at dit personlige møderum er konfigureret korrekt. Dette skal kun gøres én gang for alle, så er du klar til alle kommende eksaminer.
1.1. Åbn Zoom klienten og tryk på: "Meetings" (1), tryk herefter på: "My personal Meeting ID (PMI)" (2) og på: "Edit" (3)
Hvis billedet ikke ser ud som ovenfor, kan det være at vinduet er for smalt. Udvid vinduet for at se det hele.
1.2. Opsæt dit personlige møderum så det matcher følgende billede:
- Sæt video til:"On" for både Host og Participants
- Bemærk at dit personlige møderum har et tvunget password
- Sæt flueben i: "Waiting room" OBS: Dette er meget vigtigt for at kunne afvikle eksamen!
- Sørg for at alle flueben er fjernet.
- Tryk på: "Save"
2. Hent og del link og kode
2.1. Tryk på: "Show Meeting Invitation"
2.2. Kopier dette link, ID samt kode og send til din lokale studieadministrator i Studieservice (del evt. også med studerende, censorer, praktik- eller klinikvejledere)
2.3. Studieservice eller eksaminator sender mødelink, adgangskode og tidspunkt for eksaminationen til studerende, censorer, praktik- eller klinikvejledere
3. Videovejledning
4. Afhold eksamen på dagen
Når dagen for eksamen oprinder, skal du først træde ind i dit personlige møderum. Dernæst vil de forskellige deltagere komme ind i venteværelset på skift og du kan derefter lukke dem ind og ud efter behov.
4.1. Åben Zoom klienten og gå til Meetings, ligesom i pkt 1 ovenfor
4.2. Klik på: "Start" for at træde ind i dit personlige møderum
4.3. Tryk på: "Join with Computer Audio"
Du kan teste din lyd en ekstra gang ved at trykke på: "Test speaker and Microphone"
4.4. Du er nu i mødet og deltagerne vil begynde at "træde ind" i venteværelset
Du bestemmer selv hvem og i hvilken rækkefølge du vil lukke deltagerne ind i mødet.
4.5. Tryk på: "Manage participants"
4.6. Luk deltagerne ind i mødet
Tryk på:
- "Admit" for at lukke en enkelt deltager ind
- "Admit all" for at lukke alle ind - kan med fordel anvendes til øvetime
- "Message" for at skrive en besked til personerne i venteværelset
Personer i venteværelset kan ikke svare på disse beskeder - "Remove" for at fjerne en person fra venteværelset
4.7. Eksamen kan nu starte
4.8. Send en deltager tilbage til venteværelset ved at trykke: "More" ud for navnet (1) og vælge: "Put in waiting room" (2)
4.9. Du kan bruge det samme møderum hele dagen og gentage fra punkt 4.5.
4.10. Når eksaminationen for alle eksaminanter er slut kan du nulstille alt ved at trykke: "End Meeting" (1) og "End meeting for all" (2)
Mødet kan genoptages efter at du har nulstillet, men de der eventuelt var i venteværelset skal logge på mødet igen.
4.11. Videovejledning
4.12. Mulighed for skærmdeling til eksamen
Både eksaminator og studerende har mulighed for at dele skærm undervejs i eksaminationen, så man f.eks. kan vise PowerPoint slides, billeder eller afspille en video.
Du finder en videovejledning til, hvordan du deler din skærm i Zoom her.