Vejledninger

Brug Zoom i forbindelse med mundtlig videoeksamen(for studerende)(aftaget 17.09.24)

Senest opdateret

I KP er Zoom det officielle værktøj til afholdelse af alle eksaminer, hvor eksaminator, censor og studerende kan deltage.

Du kan altid teste dit Zoom setup på zoom.us/test så er du sikker på at lyd og video virker.

Alt du har behov for, for at deltage i et Zoom møde, er et link. Hvordan du modtager linket afhænger af uddannelsens praksis. Oftest vil det blive sendt til dig pr. mail eller indsat på en side, undervisnings/eksamensplan eller lignende. Det vil også indeholde en adgangskode til eksamen/øvetime.

Du kan deltage på to måder:

Deltag med Zoom programmet

Denne del af vejledningen forudsætter at du har installeret Zoom klienten - Installer Zoom på din enhed

Zoom klienten opdateres tit så husk altid at checke at du har den nyeste version. Se her hvordan du checker at du har den seneste version: Check at du har den seneste version af Zoom

Følgende video illustrerer, hvordan det som studerende ser ud, når mundtlig eksamen afholdes via Zoom klienten.

1. Klik på linket som ligger på din eksamensplan og/eller du har fået tilsendt, hvorefter det åbner i en browser og du vil blive bedt om at åbne Zoom klienten.

Du kan blive bedt om en adgangskode. Adgangskoden vil være oplyst samme sted som linket  til mødet.

2. Du er nu i waiting room og afventer at eksaminator lukker dig ind

Desktop

Du kan teste din lyd en ekstra gang ved at trykke på: "Test Computer Audio"

3. Når eksaminator lukker dig ind i rummet skal du trykke på: "Join with Computer Audio"

Indbakke - HEAB@kp.dk - Outlook

Deltag ved at bruge en webbrowser (hvis du ikke kan bruge programmet)

Browsere der virker med Zoom: Google Chrome og Microsoft Edge

Browser der ikke virker med Zoom: Firefox og Safari og Internet Explorer

1. Tryk på det link som ligger på din eksamensplan og/eller du har fået tilsendt, hvorefter det åbner i en browser og foreslår at åbne Zoom klienten eller at downloade en installationsfil. Tryk på: "Annuller"

2. Tryk nu på: "Join from your browser"

Launch Meeting - Zoom – Google Chrome

3. Du skal nu svare: "I agree"

Zoom meeting on web - Zoom – Google Chrome

4. Indsæt adgangskoden til mødet (1), skriv dit navn (2) og tryk: "Join" (3)

Adgangskoden er oplyst samme sted som linket til mødet.

Zoom meeting on web - Zoom – Google Chrome

5. Du afventer nu at Eksaminator lukker dig ind i mødet

Henrik Abildgaard's Personal Meeting Room – Google Chrome

6. Når du lukkes ind skal du trykke på: "Join Audio with computer"

Henrik Abildgaard's Personal Meeting Room – Google Chrome

Når du er lukket ind i mødet har du nogle muligheder

Billeder
  1. Tænd og sluk for din mikrofon
  2. Tænd og sluk for dit kamera (det er påkrævet at du har det tændt)
  3. Share Screen hvis du vil dele noget fra din egen skærm
    Vælg  den skærm eller det vindue du vil dele med censor og eksaminator - bemærk at hvis du vælger et vindue, så kan de kun se dette vindue. Her findes en videovejledning, der viser hvordan du deler din skærm.
Katrine Hammar Schultz | Microsoft Teams

Votering

Når eksaminationen er slut, bliver du sendt ud i venteværelset, mens der voteres, og hentet ind, når eksaminator og censor er klar til at give tilbagemelding og karakter.

Afslutning

Når eksamination, votering og tilbagemelding er overstået bliver du sendt ud i venteværelset igen og kan lukke Zoom app'en.

Forrige Vejledning Brug Zoom i forbindelse med mundtlig videoeksamen (for eksaminator)(aftaget 17.09.24)
Næste Vejledning Brug Zoom i forbindelse med mundtlig videoeksamen (for censor)(aftaget 17.09.24)
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os