Vejledninger

Erasmus - Online Learning Agreement (studieophold)

Opdateret Aug 02, 2021

Fra og med efterårssemesteret 2021 skal studerende, der skal studieophold under Erasmus programmet, lave deres Learning Agreement (LA) via Online Learning Agreement (OLA)  

Learning Agreements fra studerende, der skal på studieophold i efterårssemesteret 2021, dvs. studieophold der påbegyndes efter den 31.05.2021, som ikke er lavet via Online Learning Agreement (OLA) vil blive afvist af international enhed – ved ansøgning om et Erasmus stipendium

Har du problemer med at logge på eller andre tekniske problemer, skriv til erasmus@kp.dk  

Har du faglige spørgsmål til udfyldelse af din Learning Agreement (f.eks. valg af kurser eller kontaktperson ved modtagende institution) skriv da til din internationale koordinator. Se her, hvem der er international koordinator på din uddannelse her.  

For at oprette en Online Learning Agreement skal du følge denne vejledning - har du allerede oprettet dig på learning-agreement.eu, kan du gå direkte til punkt 2

1. Opret dig på learning-agreement.eu

1.1 Følg linket: https://www.learning-agreement.eu/ og klik på ”Access your Learning Agreement”:

1.2 Klik på “Login with your academic credentials (eduGAIN)”:

1.3. Skriv i feltet "KP" og vælg "University College Copenhagen" og klik på denne: 

1.4 Er det første gang, du logger på, vil du få en om, at du skal registrere dig.

Klik på “Proceed to registre on the MyAcademicID IAM Service”:

1.5. Opret en bruger med dit fulde navn, din KP-mail (vigtigt du ikke bruger en privat mail) samt et brugernavn ifølge anvisningerne og klik på "Submit":

1.6. Du vil nu få vist følgende besked om, at en mail - med et verifikationslink - er sendt til din KP-mail:

1.7. Åbn din KP-mail. Find mailen med verifikationslinket og klik på dette:

1.8. Du kan nu logge på https://www.learning-agreement.eu/ med din KP-mail.

1.9 Første gang du logger på Online Learning Agreement skal du udfylde felterne under ”My Personal Information”.  

NB: Field of Study - find din uddannelse på oversigten "Uddannelser med ISCED" herunder og skriv ISCED koden (nummeret der står ud for din uddannelse) ind i feltet i OLA

NB: Study Cycle – vælg her ”Bachelor or equivalent first cycle (EQF level 6) (19). Se billedet nedenfor.  

Når du har indtastet data klikker du på ”Save” 

2. Start din Online Learning Agreement

2.1 Når du er logget ind med din KP-mail og oprettet som bruger på learning-agreement.eu, kan du starte din Online Learning Agreement.

Nederst på siden klikker du på ”Create new”, for at komme i gang med at lave din Learning Agreement.

Vær opmærksom på, at dine oplysninger løbende gemmes, så du kan vende retur senere for at færdiggøre din Learning Agreement.    

Når du har klikket på "Create New", får du tre valgmuligheder. Du skal vælge "Semester Mobility". Se billeted nedenfor.

Learning Agreements lavet via de andre skeamer vil blive afvist, da disse muligheder pt. ikke er i brug under Erasmus programmet.

3. Academic year & Sending Institution

3.1 Udfyld felterne således:

"Academic year" - det studieår du skal afsted til udlandet  

”Sending Institution” - data om din hjemmeinstitution – dvs. KP – se billedet nedenfor 

Ved Faculty/Department kan du indskrive hvilket Institut du læser på ved KP  (ikke et krav)

3.2 Scroll ned. Under ”Sending Responsible Person” skal du indtaste data om din internationale koordinator ved KP.  

Under "Position" skriv "International Coordinator".

Er du i tvivl om, hvem der er din internationale koordinator, eller mangler du deres emailadresse, se da her.  

Felterne under ”Sending Administrative Contact Person”, behøver du ikke udfylde. Vælger du alligevel at udfylde felterne, skal du blot indsætte data om din internationale koordinator igen.  

Klik herefter på ”Next” 

4. Receiving Institution

4.1 ”Receiving Institution”. Indtast nu land og navn på den institution, du skal til.  

Faculty/Department ved modtagende institution kan du indskrive, såfremt du har denne information.  

4.2 Scroll ned og indtast nu oplysninger om ”Receiving Responsible Person”

Det er typisk den person, der skal underskrive din Learning Agreement ved den modtagende institution. Det er vigtigt, du får skrevet korrekt kontaktinformation ind i Learning Agreement. Er du i tvivl, forhør dig da hos din internationale koordinator

”Receiving Administrative Contact Person” behøver du ikke udfylde, medmindre din internationale koordinator ved KP, oplyser dig om andet.  

Klik her efter på ”Next”. 

5. Preliminary LA, Table A & Table B

5.1  Preliminary LA: Indskriv start- og slutdatoer for dit studieophold ved modtagende institution – ikke dine af- og hjemrejsedato. Det er vigtigt, at disse datoer er korrekte, da dit Erasmus stipendie udregnes på baggrund af, hvor mange dage, du er studieaktiv i udlandet. Forhør dig evt. hos din internationale koordinator ved KP om datoerne.

5.2 Table A - Study programme at the Receiving institution”: Her skal du registrere, hvilke fag du ønsker at læse ved modtagende institution.  

Klik på ”Add component to Tabel A” og yderligere fire felter bliver synlige.  

Indskriv her navn på kurset, kursuskode, ECTS-point kurset giver, og hvilket semester kurset udbydes.  

Skal du læse flere fag/kurser ved modtagende institution, klikker du igen på ”Add component to Tabel A”, for at tilføje yderligere fag/kurser.  

Indsæt gerne link til hvor på modtagende institutions hjemmeside du har fundet kurserne.  

Er du i tvivl om, hvilke og hvor mange fag du skal læse ved modtagende institution, skal du kontakte din Internationale Koordinator ved KP.   

5.3 Derefter skal du via rullemenuerne oplyse undervisningssproget ved modtagende institution og dit niveau på dette sprog - hvor ligger du cirka? (A1 er det laveste, og C2 er det højeste).

5.3 Scroll ned til “Table B - Recognition at the Sending institution” 

Her skal du indskrive information om de fag ved KP, der erstattes af det eller de kurser du skal læse i udlandet.  

Klik på ”Add component to Tabel B” og yderligere fire felter bliver synlige.  

Indskriv navn på kurset ved KP.  

Indsæt gerne link til hvor på KP’s hjemmeside du har fundet kursusinformationen.  

Får du merit for flere kurser, klikker du igen på ”Add component to Tabel B”, for at tilføje yderligere kurser.  

Har du spørgsmål til kursusvalg og merit, forhør dig da hos din internationale koordinator.  

Klik herefter på ”Next” 

6. Virtual Components

Denne del vedrørende "Virtual Components" skal pt. ikke udfyldes. Klik blot på "Next" og fortsæt til næste side.

(Virtual Components benyttes først fra efterårssemesteret 2022)

7. Commitment Preliminary

7.1 ”Commitment Preliminary” Nu skal du underskrive din Learning Agreement i den firkantede boks - brug mus eller touchpad til at lave din underskrift.  

Når du herefter klikker på ”Sign and send the Online Learning Agreement to the Responsible Person at the Sending Institution for review” sendes din Learning Agreement videre til din internationale koordinator.  

Du kan i OLA nu se status på din Learning Agreement. 

8. Næste skridt
  • Godkender og underskriver din internationale koordinator din Learning Agreement, bliver den via systemet sendt videre til modtagende institution til godkendelse og underskrift.
  • Vurderer din internationale koordinator, at der skal redigeres i din Learning Agreement (f.eks. rettes i valg af kurser), inden den sendes til modtagende institution, vil den internationale koordinator kunne skrive en kommentar og sende din Learning Agreement retur til dig gennem systemet.
  • Når din Learning Agreement er godkendt og underskrevet af dig, din internationale koordinator på KP samt kontaktperson på den modtagende institution, får du en mail med besked sendt til din KP-mail.

    Her får du et link til at downloade din Learning Agreement.
    Det er dit ansvar at downloade og sende Learning Agreement (som pdf) til erasmus@kp.dk.

    Først når den færdige Learning Agreement er sendt til erasmus@kp.dk, er du formelt i gang med at ansøge om Erasmus stipendium til dit ophold i udlandet.

 

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar
Næste Vejledning Erasmus - Online Learning Agreement indrejsende studerende
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os