Vejledninger

Studiefri

Opdateret Sep 08, 2021

Studiefri periode registreres når en studerende har fået godkendt orlov eller anden studiefri periode i deres studieforløb.

Oprettelse af studiefri periode

Studiefri periode registreres under gitteret ”Studieinaktiv periode”, som ses på den studerendes studieforløb. Hvis en studerende har flere studiefrie perioder, vil de blive vist på en liste i dette gitter.

Der oprettes ny studiefri periode på en studerende ved at trykke på ”+” i øverst højre hjørne i boksen.

Herefter åbnes et nyt vindue.

Her registres følgende:

  • Startdato
  • Slutdato
  • Årsag; Der kan trykkes på søgknappen , for at få liste frem med følgende årsagsmuligheder:
    • Barsel/Adoption: "Med SU"
    • Studiefri: ”Med SU”
    • Sygdom: ”med SU”
    • Værnepligt/udstationering: ”Uden SU  indberettes til US2000”
    • Pause, Karantæne: ”Uden SU  indberettes til US2000”
  • Semester
  • Status; Når status ændres til ”godkendt”, vil esas genberegne den studerendes studieforløb og indberette til SU. Se nedenfor

Husk at to studiefrie perioder ikke kan overlappe hinanden. Hvis der bliver registreret overlap, vil esas automatisk ændre den ene periode til status ”kladde”

OBS!

Hvis den studerende starter en studieinaktiv periode midt i et forløb (fag), fjernes koblingen til GUEn automatisk, da den studerende ikke kan gennemføre det pågældende forløb. Samtidig genereres der en opfølgning, som vil kunne ses på den studerendes studieforløb, samt i listevisninger over ”Opfølgninger”. Dette er en påmindelse om, at den studerende skal have opdateret sit studieforløb.

Se evt. vejledningen Studerendes holdplacering.

Ændring af studiefri årsag ift. SU

Hvis der er ændringer i den studieinaktive periode efter indberetningen til SU, sendes der en opdatering til SU. Herefter får man følgende besked:

”Denne studie-inaktive periode er indsendt til SU, husk at give besked til en SU-medarbejder”.

1 Kommentar

Birgitte Merris-Vejlund

Husk at når du sætter studerende på orlov, skal du ændre på forventet slutdato i studieforløbet.

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar
Forrige Vejledning Skræddersy opsætning og startside
Næste Vejledning Behandling af ansøgninger (VU, ÅU)
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os