Vejledninger

Opret praktik/klinikinstitution, som ikke allerede findes i esas

Opdateret Apr 28, 2021

I esas er praktik/klinikstederne i udgangspunkt delt mellem alle institutioner.

Alle institutioner, som benyttes i Praktikportalen, er opbygget i et hierarki. Den øverste virksomhed i esas kaldes den juridiske enhed og kan have flere produktionsenheder under sig (underafdelinger, som vi kalder det i Praktikportalen). For eksempel kan en kommune være den overordnede juridiske enhed, mens en folkeskole er en underordnet produktionsenhed under kommunen.

Hver juridisk enhed har et CVR-nummer. Produktionsenhederne vil have et P-nummer og samme CVR-nummer, som den juridiske enhed, de hører under.

1. Opret praktik/kliniksted

Klik på Institution/Virksomhed (markeret med gult)

Undersøg om praktik/klinikstedet allerede er oprettet. Søg på navn, CVR-nummer eller P-nummer. Det er sikrest at søge på de to sidstnævnte, da praktik/klinikstedet kan have skiftet navn efter CVR-opdatering.

1. Angiv navn, CVR-nummer eller P-nummer i søgefeltet
2. Tjek om praktik/klinikstedet fremkommer af søgeresultatet

Hvis praktik/klinikstedet ikke findes i esas, kommer følgende tekst frem: "Der er ingen Institutioner / Virksomheder at vise i denne visning. Opret en eller flere Institution / Virksomhed for at komme i gang."

3. Hvis klinikstedet ikke findes, klik på "NY(T)"

Angiv oplysninger

1. Angiv om der er tale om en udenlandsk virksomhed eller ej, ved at vælge "Ja" eller "Nej"
2. Udfyld CVR nummer, som du enten har fået oplyst at praktik/klinikstedet eller ved at søge på CVR på Virk og klik dernæst på "Enter knappen". Nu kører der et automatisk CVR-tjek. Mens tjekket kører er bjælken med CVR-nummer gul.  

Når CVR-nummeret er angivet, vil esas automatisk vise en liste med potentielle match.

3. Sæt flueben ved den virksomhed, du vil oprette
4. Tryk på knappen "Hent"

Søges der på P-nummer vil der altid kun findes ét match, og denne vil automatisk blive valgt og felter i formularen vil blive præudfyldt.

Det skal angives, at virksomheden skal bruges til praktik/klinik. Dette gøres når virksomheden er oprettet

5. Tryk på ”+”-ikonet ud for boksen med Institutionsoplysninger.

Herefter åbner et nyt vindue.

6. Sæt flueben ud for Praktiksted
7
. Tryk på "Gem".

2. Tilknyt underafdeling til uddannelsen i Praktikportalen

Når du har fået oprettet underafdelingen i esas, skal du i Praktikportalen tilknytte afdelingen til din uddannelse.

Åbn Praktikportalen.

1. Klik på "Praktiksteder"/"Kliniksteder"

2. Klik på enten "Godkendte" eller "Alle praktiksteder"

3. Klik på knappen "Hent fra Esas"

Herefter gør du følgende:

4. Vælg den uddannelse, som praktikstedet skal knyttes til

5. Fremsøg relevant praktiksted ved at søge på enten Navn, CVR, P-nr. eller adresse på praktik/klinikstedet

6. Klik på “Søg i Esas” - det kan godt tage lidt tid.

7. Når praktikstedet kommer frem i listevisningen sættes flueben i rubrikken “Hent fra Esas”

8. Klik på “Udfør” og praktikstedet vil blive tilknyttet uddannelsen.

Vær opmærksom på,at har du oprettet et hierarki i esas, skal hvert enkelt praktiksted hentes ind i Praktikportalen.

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar
Forrige Vejledning Praktik
Næste Vejledning Opret underafdelinger til virksomheder
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os