Vejledninger

Behandling af ansøgninger (VU, ÅU)

Opdateret May 21, 2021

Bemærk at denne vejledning er til håndtering af studerende fra nemStudie, hvor kommunikationen til studerende stadig er via sikkermail/e-Boks

Klik på ansøger (fx fra dit Dashboard)

1. Ansøger har været på et tidligere forløb/modul

Har den studerende gået på et tidligere forløb, vil det fremgå af ruden ”Findes allerede”

Højreklik på navnet og åben i ny fane. Derfra kan du se den studerendes studieforløb.

Efter tjek af ansøger, lukker du vinduet og vælger ansøgningen (åben)

Hvis/når dokumentationen er i orden

Tjek debitoroplysningerne (i bemærkninger til ansøgning står der oplysningerne der er angivet af ansøger)

Sagsbehandlingsstatus: Færdigbehandlet

Sagsbehandlingsafgørelse: OK (Sagsbehandlingsstatus sættes nu automatisk til Færdigbehandlet)

Optagelsesafgørelse: Studieplads

Optagelsesstatus: Bekræftet

Tryk GEM (alt + S) og kør arbejdsprocessen

2. Ansøger har ikke været på et tidligere forløb/modul

Hvis ansøger er ny (eller ikke gået på lign. Uddannelse før) og derfor ikke står under ”Findes allerede”, går du direkte ind på ansøgningen.

Lidt nede på side, finder du ”relaterede poster”. Hvis den studerende har vedhæftet dokumentation, findes det her.

Mangler der dokumentation sendes der mail via sikkermail som vanligt.

Sagsbehandlingsstatus sættes til Afventer, eventuel skrives en kommentar i ”bemærkninger til ansøgning” (det kan ses på dashboardet) - tryk Gem + Luk

3. Upload bilag

Når du har modtaget den manglede dokumentation, kan du uploade bilag til esas.

Du går ind på ansøgningen igen, trykker på ”Upload bilag”

Her kan du trække bilag ind eller uploade. (klik på X når du er færdig)

Bilaget kan nu ses i listen under Bilag (Relaterede poster)

Ønsker du at give det en Bilagskategori, kan du trykke på pdf (eller dobbeltklikke på et tomt felt på linjen).

Ving af i læst, klik på dropdown og vælg ned af listen (Videregående uddannelse og/eller Erhvervserfaring (flere kan vælges)).

Der kan også skrives ”videre” i feltet og den forslår selv ” Videregående uddannelse”.

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar
Forrige Vejledning Dashboard - opret, rediger, del og slet
Næste Vejledning Dynamisk ark (erstatning for S313) (VU)
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os