Har den studerende gået på et tidligere forløb, vil det fremgå af ruden ”Findes allerede”

Højreklik på navnet og åben i ny fane. Derfra kan du se den studerendes studieforløb.

Efter tjek af ansøger, lukker du vinduet og vælger ansøgningen (åben)

Hvis/når dokumentationen er i orden

Tjek debitoroplysningerne (i bemærkninger til ansøgning står der oplysningerne der er angivet af ansøger)

Sagsbehandlingsstatus: Færdigbehandlet

Sagsbehandlingsafgørelse: OK (Sagsbehandlingsstatus sættes nu automatisk til Færdigbehandlet)

Optagelsesafgørelse: Studieplads

Optagelsesstatus: Bekræftet

Tryk GEM (alt + S) og kør arbejdsprocessen

Hvis ansøger er ny (eller ikke gået på lign. Uddannelse før) og derfor ikke står under ”Findes allerede”, går du direkte ind på ansøgningen.

Lidt nede på side, finder du ”relaterede poster”. Hvis den studerende har vedhæftet dokumentation, findes det her.

Mangler der dokumentation sendes der mail via sikkermail som vanligt.

Sagsbehandlingsstatus sættes til Afventer, eventuel skrives en kommentar i ”bemærkninger til ansøgning” (det kan ses på dashboardet) - tryk Gem + Luk

Når du har modtaget den manglede dokumentation, kan du uploade bilag til esas.

Du går ind på ansøgningen igen, trykker på ”Upload bilag”

Her kan du trække bilag ind eller uploade. (klik på X når du er færdig)

Bilaget kan nu ses i listen under Bilag (Relaterede poster)