Vejledninger

Vejledning til indskrivning af danske gæstestuderende

Opdateret May 21, 2021

I esas oprettes ansøgere, der søger om optagelse som gæstestuderende, primært via manuel oprettelse.

Nogle vil dog også indlæses via tredjepartssystemer. På grund af den alternative sagsbehandling, er der oprettet en speciel ansøgningsformular for gæstestuderende.

Fremgangsmåde

Opret først en ansøger ved at udfylde felterne navn og cpr-nummer. Gem herefter. Nu kan du se at der opdateres til cpr-register.

Opret herefter en ansøgning. På ansøgningen skal du først udfylde de markerede felter (under billedet står hvordan de skal udfyldes)

Ansøgt dato: vælg datoen fra den lille kalender der fremkommer

Staminstitution: fremsøg den uddannelsesinstitution ansøger kommer fra (fx VIA), og vælg den

Aktivitetsudbud: fremsøg den uddannelse/det udbud ansøger skal læse på KP og vælg den

Indskrivningsform: sættes til 4200

Sagsbehandlingsstatus: ændres fra ny til færdigbehandlet

Sagsbehandlingsafgørelse: sættes til OK

Optagelsesafgørelse: sættes til studieplads

Optagelsesstatus: sættes til bekræftet

Ansøger: fremsøg ansøger på navn

 

Nu skal du gemme.

Når du har gemt, skal du tilknytte den eller de PUEr den studerende skal følge. Det gør du i samme billede (på ansøgningen) her. Klik på + og fremsøg PUEn. Vælg og husk at gemme.

Klik på kør arbejdsproces ved at folde menuen ud under de tre små prikker i toppen skærmen (højre side)

Marker og vælg den nederste arbejdsproces ”overfør ansøger og ansøgning”

Sig ok til det næste billede der kommer. Nu kører arbejdsprocessen.

Gå tilbage til ansøgningen og klik på denne lille pil som vist herunder

Vælg baggrundsprocesser og se om status er fuldført

I ansøgningen vil ansøger fortsat stå med status bekræftet indtil der bagom esas kører et job som overfører ansøger til studerende. Der kan gå 4-6 timer før jobbet er kørt. Når status er ændret til optaget, kan du fremsøge den studerendes studieforløb på navn eller cpr-nummer. Han/hun vil nu også være oprettet i KPs øvrige systemer (mail, Itslearning m.m.).

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar
Forrige Vejledning Søg efter en tilmelding/ansøgning (VU)
Næste Vejledning Avanceret søgning statsborgerskab (ifm. Opholdstilladelse)
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os