Vejledninger

Manuel indskrivning af udenlandske gæstestuderende

Opdateret Aug 18, 2021

Processen for at oprette en udenlandsk gæstestuderende opdeles i følgende trin:

  1. Oprettelse af ansøger.
  2. Oprettelse af ansøgning.
  3. Overførsel til studerende og tilføj evt. flere PUEr og hold.
  4. Tilføje internationalisering på studerende.

Oprettelse af ansøger

Vælg optagelse/tilmelding og derefter ansøgere i menuen.

Klik på ny (det lille +).

 

Følgende felter skal udfyldes på ansøger:

Navn

Fødselsdato (dd-mm-åååå)

Køn (m/k)

Land

Mobiltelefon

E-mailadresse

Slut af med at gemme.

Oprettelse af ansøgning

Vælg optagelse/tilmelding og derefter ansøgninger i menuen.

Klik på ny (det lille +).

Vælg gæstestuderende ved først at klikke på den lille pil ned og derefter vælge gæstestuderende.

Følgende felter skal udfyldes på ansøgningen:

Ansøgt dato: vælg datoen fra den lille kalender der fremkommer.

Staminstitution: søg på landets navn, og vælg den institution der hedder [land] – internationale studerende.

Aktivitetsudbud: fremsøg den uddannelse/det udbud ansøger skal læse på KP og vælg den. Start søgningen med nummer fx 129 for pædagog.

Indskrivningsform: skriv fx 4400.

Sagsbehandlingsstatus: ændres fra ny til færdigbehandlet.

Sagsbehandlingsafgørelse: sættes til OK.

Optagelsesafgørelse: sættes til studieplads.

Optagelsesstatus: sættes til bekræftet.

Ansøger: fremsøg ansøger på dennes navn.

Nu skal du gemme.

Når du har gemt, skal du tilknytte den eller de PUEr den studerende skal følge. Det gør du i samme billede (på ansøgningen) her. Klik på + og fremsøg PUEn. Vælg og husk at gemme.

Overfør ansøger til studerende

Bliv på ansøgningen og klik på kør arbejdsproces ved at folde menuen ud under de tre små prikker i toppen skærmen (højre side).

Marker og vælg den nederste arbejdsproces ”overfør ansøger og ansøgning”.

Sig ok til det næste billede der kommer. Nu kører arbejdsprocessen.

Gå tilbage til ansøgningen og klik på denne lille pil som vist herunder.

Vælg baggrundsprocesser og se om status er fuldført.

 

Når optagelsesstatus på ansøgningen ændres fra bekræftet til optaget, er der dannet et studieforløb. Når status er ændret til optaget, kan du fremsøge den studerendes studieforløb på navn eller det fiktive cpr-nummer. Fiktivt cpr-nummer dannes også først når status ændres til optaget. Han/hun vil nu også blive oprettet i KPs øvrige systemer (mail, Itslearning, SOD m.m.)

 

Du finder den studerendes studienummer således:

Vælg studerende og herefter personer i menuen.

 

Fremsøg og vælg den person du vil se på. Her kan du se studienummer under Person-ID og i sektionen personoplysninger.

Tilføje den studerende til hold og flere PUEr (fag) på følgende måde:

Vælg studerende og studieforløb fra menuen:

 

Fremsøg og vælg studerende.

Tilføj hold og GUEr på PUEr ved at klikke på +.

Tilføje internationalisering på studerende

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Vejledning til manuel indskrivning af overflyttere
Næste Vejledning Massekommunikation - besked til flere ansøgere
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os