Vejledninger

Massekommunikation - besked til flere ansøgere

Opdateret Sep 09, 2021

1. For at sende en besked til flere ansøgere af gangen, skal du først finde frem til de specifikke ansøgninger, som du ønsker at oprette kommunikation til.
Fremfind de specifikke ansøgninger via den avancerede søgning, f.eks. en søgning på områdenummer og betinget optaget. Klik derefter på resultater:

2. Marker alle ansøgninger i visningen (OBS: vær opmærksom på, om der er flere sider med ansøgninger, som ikke er markeret):

3. Vælg Opret kommunikationsafsendelse via menuen i den avancerede søgning:

4. I boksen der åbnes skal følgende felter udfyldes:

a) Navn: I feltet skal der angives et sigende navn. Navnet bliver ikke sendt til ansøgeren i nemStudie.

b) Kommunikationsskabelon: I dette felt skal der angives, hvilken kommunikationsskabelon, der skal anvendes i afsendelsen. Det er muligt at anvende en eksisterende kommunikationsskabelon eller at oprette en ny.

c) Status: Når kommunikationsafsendelsen er under udarbejdelse og ikke skal læses af ansøgeren, vil statussen være ”Kladde”. Når kommunikationsafsendelsen er parat til at blive sendt, sættes status til ”Klar til afsendelse”.

5. Tryk på Gem.

Vigtigt: Tjek at de valgte ansøgninger bliver indlæst. Ansøgningerne skal efter der trykkes gemt lægge sig i feltet under ”Ansøgninger”. Gør de ikke det, luk da boksen til kommunikationsafsendelse og start forfra.

6. Klik på ”Kør arbejdsproces” i menulinjen:

7. I den nye boks marker ”Kommunikationsskabelon: Opret Kommunikationer”.

Tryk Tilføj og derefter Ok:

8. Man kan trykke F5 på tastaturet for at se de tilknyttede ansøgninger i undergitteret ”Ansøgninger” til højre.

Tryk Gem og luk.

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Manuel indskrivning af udenlandske gæstestuderende
Næste Vejledning Bilag ulæste søgning (OU)
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os