Som censor vil din timeseddel enten blive oprettet af dig som censor eller af KP. Alt efter hvem som har startet timesedlen kan du følge nedenstående vejledninger. Den endelige udbetaling til din NemKonto vil ske når "førstebehandler" (KP) og "godkender" (KP) har godkendt din timeseddel i XFlow.
Tryk på "Ny blanket" oppe i bjælken til højre
Find blanketten "Censor" i oversigten
Hvis du fremadrettet skal bruge blanketten, kan du med fordel trykke på stjernen. Dine farvoritmarkereret blanketter vil ligge sig øverst, så du hurtigt kan finde dine farvoritter næste gang.
Hvis dine personoplysninger ikke allerede er forudfyldt, skal du udfylde dit navn og cpr. nr.
Herefter skal du ud for hver linje udfylde:
- "Dato"
- "Undervisningstype"
- "Antal opgaver/studerende"
- "Tidsforbruget pr. opgave/studerende" - OBS! 100-dele
- "Evt. satsen"
OBS!
- Ved procentregulering den 1. oktober og den 1. april, skal der laves 2 timesedler,
hvis det er timer der vedrører måneden før og efter oktober og april. På den måde sikres det, at der udbetales til den rette timeløn - Timetal skal indtastes excl. forberedelsestid.
- Minutter skal indberettes i 100-dele
På timesedlen er der lagt en omregner ind som kan være en hjælp. Omregneren omregner de faktiske minutter til timer og 100-dele, så hvis du f.eks. har brugt 80 min. skal du skrive 1,33 timer ind på din timeseddel.
Hvis du har været censor over flere dage, kan man tilføje flere datoer ved at klikke på "Tilføj".
1) Viser det totale antal timer pr. linje
2) Du har mulighed for at vælge satsen for dine timer - hvis du ikke kender satsen, så udfylder førstebehandleren satsen når du har indsendt din timeseddel
3) Viser det totale antal timer for timesedlen
Som noget nyt er rejseafregningen en del af censorafregningen. Det er derfor dig som censor der skal udfylde nedenstående rejseafregning, samt vedhæfte dokumentation for eventuelle udgifter ifm. rejsen.
1) Formål med rejsen - dette er ikke obligatorisk
2) Udfyld eller vælg startdatoen for rejsen
3) Udfyld starttidspunktet for rejsen
4) Udfyld eller vælg slutdatoen for rejsen
5) Udfyld sluttidspunktet for rejsen
6) Ud fra ovenstående dato- og tidsangivelser bliver antallet af døgn og timer beregnet
Hvis din rejse har været mere end et døgn er du berettet til time-dagepenge og nedenstående afsnit omkring timedagpenge vil komme frem.
Hvis din rejse er under et døgn vil du ikke have mulighed for at udfylde afsnittet omkring timedagpenge og måltider, da du ikke er berettiget.
1) Hvis du er berettiget til timedagpenge, skal du svare på om du har fået betalte måltider i forbindelse med rejsen.
2) Hvis ja, skal du vælge hvilke måltider du har fået betalt
3) Angive hvor mange måltider du har fået af morgenmad, frokost og/eller aftensmad.
4) Hvis du har fået betalte måltider vil de blive fratrukket dine timedagpenge, og de endelige timedagpenge til udbetaling vil fremkomme her
1) Hvis du har haft udgifter til hotel skal du svarer "ja"
2) Hvis ja - angiv dine hotel omkostninger
3) Du skal vedhæfte dokumentationen for dine hoteludgifter
OBS! Der er et max for hvor meget man kan få dækket af hoteludgifter, hvis din omkostninger har været højere end skal du angive maks beløbet
1) Hvis du har haft privat overnatning frem for hotel skal du svarer "ja"
2) Udfyld antal nætter for at få udbetalt udokumenteret nattillæg
1) Hvis du har haft udgifter i forbindelse med rejsen skal du svare "Ja"
2) Udfyld herefter det felt, hvor du har haft udgiften og påfør det beløb, som du har lagt ud
3) Du skal vedhæfte dokumentationen for dine udgifter
1) Hvis der har været kørsel i egen bil, skal du svare "Ja"
2) Udfyld adresserne for udrejsen
3) Udfyld adresserne for hjemrejsen
4) Blanketten udregner automatisk kilometerne der har været for rejsen, samt den samlede kiliometergodtgørelse
5) Under "Andre muligheder" har du mulighed for at gemme din timeseddel som kladde hvis du vil udfylde timerne løbende som de udføres
6) Hvis du trykker på "Annuller blanket" vil din timeseddel blive slettet
7) Når du har udfyldt alle dine timer trykker du på "Send blanket"
OBS! Hvis du har benyttet dig af færgen skal du skrive adressen på færgelejet i viaadressen - det er tilføjet efter arbejdsgangen er lavet, men det er nærmere beskrevet på blanketten.
Når du trykker på "Send blanket" kommer nedenstående boks frem.
Her skal du vælge hvilken uddannelse/afdeling der skal behandle din timeseddel - f.eks. "Pædagoguddannelsen"
Hvis du er i tvivl om hvor den skal sendes hen, skal du kontakte den person du har været i kontakt med i forbindelse med at timerne blev aftalt.
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Når du har valgt uddannelse/afdeling i drop-down-menuen trykker på herefter på "Send"
Herefter får du nedenstående kvitteringsmail med oplysninger om et forventet udbetalingstidspunktet
Det er det endelige godkendelsestidspunkt som er afgørende for hvornår udbetalingen sker
Under "Mine blanketter" vil du kunne se status på dine timesedler
Din indsendte timeseddel vil nu ligge sig under "Dine igangværende blanketter" hvor du kan se at den nu ligger hos f.eks. "Pædagoguddannelsen"
Når "førstebehandler" og "Godkender" har godkendt dine timeseddel vil den blive indlæst i lønsystemet og ligger sig under dine "Afsluttet sager".
Hvis KP har startet din timeseddel vil du modtage en mail herom. Mailen indeholder link til din timeseddel, samt navn og mail på din kontaktperson på uddannelsen.
Når du logger ind i XFlow med dit MitID vil du på dit overbliksbillede under "Mine blanketter" kunne se din timeseddel som afventer dig
Tryk nu på timesedlen
Her vil du kunne se oplysningerne på "Førstebehandleren" hos KP, hvilket stemmer overens med oplysningerne fra den mail du har modtaget.
Under oplysningerne om "Førstebehandleren" har din kontaktperson haft mulighed for udfylde et bemærkningsfelt - det kan f.eks. indeholde information hvilken uddannelse du har været på, om dine timer eller lektioner. Feltet er ikke obligatorisk.
Hvis dine personoplysninger ikke allerede er udfyldt, skal du udfylde navn og cpr. nr.
Du kommer nu til den del som omhandler dine timer.
Timerne kan være forudfyldt af førstebehandleren, men hvis det ikke er tilfældet skal du gøre det
Hvis du udfylder dato, type, antal, tidsforbrug og sats skal du være opmærksom på nedenstående
- Ved procentregulering den 1. oktober og den 1. april, skal der laves 2 timesedler,
hvis det er timer der vedrører måneden før og efter oktober og april. På den måde sikres det, at der udbetales til den rette timeløn - Timetal skal indtastes uden forberedelsestid.
- Minutter skal indberettes i 100-dele
- Du kan max registrere 10 timer pr. dag
På timesedlen er der lagt en omregner ind som kan være en hjælp. Omregneren omregner de faktiske minutter til timer og 100-dele, så hvis du f.eks. der er brugt 80 min. skal du skrive 1,33 timer ind på timesedlen.
1) Viser det samlet antal timer pr. række
2) Klik på "tilføj" for at tilføje en ny række.
3) Viser det totale antal timer for timesedlen
Hvis første behandler har udfyldt timesedlen for dig skal du kontrollere om du er enig i det udfyldte
Som noget nyt er rejseafregningen en del af censorafregningen. Det er derfor dig som censor der skal udfylde nedenstående rejseafregning, samt vedhæfte dokumentation for eventuelle udgifter ifm. rejsen.
1) Formål med rejsen - dette er ikke obligatorisk
2) Udfyld eller vælg startdatoen for rejsen
3) Udfyld starttidspunktet for rejsen
4) Udfyld eller vælg slutdatoen for rejsen
5) Udfyld sluttidspunktet for rejsen
6) Ud fra ovenstående dato- og tidsangivelser bliver antallet af døgn og timer beregnet
Hvis din rejse har været mere end et døgn er du berettet til time-dagepenge og nedenstående afsnit omkring timedagpenge vil komme frem.
Hvis din rejse er under et døgn vil du ikke have mulighed for at udfylde afsnittet omkring timedagpenge og måltider, da du ikke er berettiget.
1) Hvis du er berettiget til timedagpenge, skal du svare på om du har fået betalte måltider i forbindelse med rejsen.
2) Hvis ja, skal du vælge hvilke måltider du har fået betalt
3) Angive hvor mange måltider du har fået af morgenmad, frokost og/eller aftensmad.
4) Hvis du har fået betalte måltider vil de blive fratrukket dine timedagpenge, og de endelige timedagpenge til udbetaling vil fremkomme her
1) Hvis du har haft udgifter til hotel skal du svarer "ja"
2) Hvis ja - angiv dine hotel omkostninger
3) Du skal vedhæfte dokumentationen for dine hoteludgifter
OBS! Der er et max for hvor meget man kan få dækket af hoteludgifter, hvis din omkostninger har været højere end skal du angive maks beløbet
1) Hvis du har haft privat overnatning frem for hotel skal du svarer "ja"
2) Udfyld antal nætter for at få udbetalt udokumenteret nattillæg
1) Hvis du har haft udgifter i forbindelse med rejsen skal du svare "Ja"
2) Udfyld herefter det felt, hvor du har haft udgiften og påfør det beløb, som du har lagt ud
3) Du skal vedhæfte dokumentationen for dine udgifter
1) Hvis der har været kørsel i egen bil, skal du svare "Ja"
2) Udfyld adresserne for udrejsen
3) Udfyld adresserne for hjemrejsen
4) Blanketten udregner automatisk kilometerne der har været for rejsen, samt den samlede kiliometergodtgørelse
5) Under "Andre muligheder" har du mulighed for at gemme din timeseddel som kladde hvis du vil udfylde timerne løbende som de udføres
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til 1. behandler
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
2) Når du trykker på "Godkend kommer nedenstående boks frem.
Her skal du vælge hvilken uddannelse/afdeling der skal behandle din timeseddel - f.eks. "Socialrådgiveruddannelsen 2"
Hvis du er i tvivl om hvor den skal sendes hen og det ikke er anført i bemærkningsfeltet på timesedlen, skal du kontakte førstebehandleren på din timeseddel
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Når du har valgt uddannelse/afdeling i drop-down-menuen trykker på herefter på "Send"
Herefter får du nedenstående kvitteringsmail med oplysninger om et forventet udbetalingstidspunktet
Det er det endelige godkendelsestidspunkt som er afgørende for hvornår udbetalingen sker
Når du har gennemgået timesedlen har du nedenstående muligheder
Under "Mine blanketter" vil du kunne se status på dine timesedler
Din indsendte timeseddel vil nu ligge sig under "Dine igangværende blanketter" hvor du kan se at den nu ligger hos f.eks. "Socialrådgiveruddannelsen 2"
Når "førstebehandler" og "Godkender" har godkendt dine timeseddel vil den blive indlæst i lønsystemet og ligger sig under dine "Afsluttet sager"
0 Kommentarer
Tilføj kommentar