Klik på "Ny blanket" og vælg blanketten "Docent - formand - KP starter"
Hvis du fremadrettet skal bruge blanketten, kan du med fordel trykke på stjernen. Dine favoritmarkereret blanketter vil ligge sig øverst, så du hurtigt kan finde dine favoritter næste gang.
Dit navn og dine initialer vil automatisk blive påført som "Førstebehandler" når du starter en blanket
Udfyld felterne med
- Udfyld evt. hvis der bemærkninger til docenten.
- Kontering med sted nr. og alias - skal altid udfyldes. Når du vælger et sted/afdeling i drop-down-menuen, vil du kun kunne vælge blandt de aliasser som er opsat til det pågældende sted/afdeling.
Udfyld felter med
- Antal stillingsopslag
- Antal ansøgninger
- Dato for arbejdet
Du har nu følgende muligheder:
- Under "andre muligheder" har du mulighed for at gemme timesedlen som en kladde
- Annuller blanketten/timesedlen
- Send blanketten/timesedlen til docenten
Når du sender timesedlen til docenten kommer overstående boks op - Udfyld:
- Fornavn
- Efternavn
- Mail til docenten
Afslut med "Send"
Docenten vil herefter modtage en mail med link til Xflow og med beskeden om at blanketten nu er klar til godkendelse.
Når Docenten har godkendt honoraret, vil den udfyldte blanket ligge sig under "Godkender"-rettighedsgruppens "Igangværende"-sager under "Mine blanketter"
Når du åbner timesedlen kan du se alle oplysninger på blanketten, men du vil ikke kunne redigere i oplysningerne.
Du har følgende muligheder:
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til "førstebehandler".
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
2) Når du bruger "Godkend og gå til næste" bliver timesedlen godkendt og du vil automatisk komme ind på den næste timeseddel som ligger klar til godkendelse. Du behøver derfor ikke gå tilbage til "Mine blanketter" og klikke ind på en ny timeseddel.
3) Når du bruger "Godkend" bliver timesedlen godkendt og du kommer tilbage til "Mine blanketter"
Når du har godkendt timesedlen sker udbetalingen til næstkommende lønkørsel
0 Kommentarer
Tilføj kommentar