Når den eksterne timelønnet har udfyldt sine SPS-timer og indsendt den til pågældende afdeling/uddannelse, vil timeseddel ligge sig under rettighedsgruppens "Igangværende"-sager under "Mine blanketter"
Du skal som "Førstebehandler" trykke på sagen for at komme ind og godkende
Når du åbner timesedlen kan du se personoplysningerne for den timelønnede - disse er fastlåste og kan ikke redigeres.
Dit navn og initialer vil automatisk blive påført som "Førstebehandler" af sagen, og kan ikke redigeres
Du skal som "Førstebehandler" udfylde konteringen
Når du vælger et sted/afdeling i drop-down-menuen, vil du kun kunne vælge blandt de aliasser som er opsat til det pågældende sted/afdeling.
Herefter kan du se hvad den timelønnet har udfyldt af timer på de enkle dage i perioden.
Du har som "Førstebehandler" mulighed for at rette i oplysningerne, hvis der er nogle åbenlyse fejl.
Ved procentregulering den 1. oktober og den 1. april, skal der laves 2 timesedler,
hvis det er timer der vedrører måneden før og efter oktober og april. På den måde sikres det, at der udbetales til den rette timeløn
Hvis der ikke er tale om åbentlyse fejl og at du er uenig i timer mv. kan du i stedet afvise timesedlen, så den ryger tilbage til den timelønnet som får mulighed for at tilrette og indsende den igen.
Når du har gennemgået timesedlen har du nedenstående muligheder
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til den timelønnet.
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
Den timelønnet modtager herefter en mail om at timesedlen er afvist.
2) Når du bruger "Godkend og gå til næste" skal du i forbindelse med din godkendelse vælge den rettighedsgruppe som skal være "Godkender" på timesedlen og du vil automatisk komme ind på den næste timeseddel som ligger klar til godkendelse. Du behøver derfor ikke gå tilbage til "Mine blanketter" og klikke ind på en ny timeseddel.
3) Når du bruger "Godkend" skal du i forbindelse med din godkendelse vælge den rettighedsgruppe som skal være "Godkender" på timesedlen og du kommer tilbage til "Mine blanketter"
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Tryk herefter på "Send"
Når "Førstebehandler" har godkendt timesedlen, vil timeseddel ligge sig under "Godkender"-rettighedsgruppens "Igangværende"-sager under "Mine blanketter"
Du skal som "Godkender" trykke på sagen for at komme ind og godkende
Når du åbner timesedlen kan du se alle oplysninger på blanketten, men du vil ikke kunne redigere i oplysningerne.
Du har følgende muligheder:
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til "førstebehandler".
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
2) Når du bruger "Godkend og gå til næste" bliver timesedlen godkendt og du vil automatisk komme ind på den næste timeseddel som ligger klar til godkendelse. Du behøver derfor ikke gå tilbage til "Mine blanketter" og klikke ind på en ny timeseddel.
3) Når du bruger "Godkend" bliver timesedlen godkendt og du kommer tilbage til "Mine blanketter"