Som censor vil din timeseddel enten blive oprettet af dig som censor eller af KP. Alt efter hvem som har startet timesedlen kan du følge nedenstående vejledninger. Den endelige udbetaling til din NemKonto vil ske når "førstebehandler" (KP) og "godkender" (KP) har godkendt din timeseddel i XFlow.
Tryk på "Ny blanket" oppe i bjælken til højre
Find blanketten "rejseafregning" i oversigten
Hvis du fremadrettet skal bruge blanketten, kan du med fordel trykke på stjernen. Dine farvoritmarkereret blanketter vil ligge sig øverst, så du hurtigt kan finde dine farvoritter næste gang.
1) Formål med rejsen - dette er ikke obligatorisk
2) Udfyld eller vælg startdatoen for rejsen
3) Udfyld starttidspunktet for rejsen
4) Udfyld eller vælg slutdatoen for rejsen
5) Udfyld sluttidspunktet for rejsen
6) Ud fra ovenstående dato- og tidsangivelser bliver antallet af døgn og timer beregnet
Hvis din rejse har været mere end et døgn er du berettet til time-dagepenge og nedenstående afsnit omkring timedagpenge vil komme frem.
Hvis din rejse er under et døgn vil du ikke have mulighed for at udfylde afsnittet omkring timedagpenge og måltider, da du ikke er berettiget.
1) Hvis du er berettiget til timedagpenge, skal du svare på om du har fået betalte måltider i forbindelse med rejsen.
2) Hvis ja, skal du vælge hvilke måltider du har fået betalt
3) Angive hvor mange måltider du har fået af morgenmad, frokost og/eller aftensmad.
4) Hvis du har fået betalte måltider vil de blive fratrukket dine timedagpenge, og de endelige timedagpenge til udbetaling vil fremkomme her
1) Hvis du har haft udgifter til hotel skal du svarer "ja"
2) Hvis ja - angiv dine hotel omkostninger
3) Du skal vedhæfte dokumentationen for dine hoteludgifter
OBS! Der er et max for hvor meget man kan få dækket af hoteludgifter, hvis din omkostninger har været højere end skal du angive maks beløbet
1) Hvis du har haft privat overnatning frem for hotel skal du svarer "ja"
2) Udfyld antal nætter for at få udbetalt udokumenteret nattillæg
1) Hvis du har haft udgifter i forbindelse med rejsen skal du svare "Ja"
2) Udfyld herefter det felt, hvor du har haft udgiften og påfør det beløb, som du har lagt ud
3) Du skal vedhæfte dokumentationen for dine udgifter
1) Hvis der har været kørsel i egen bil, skal du svare "Ja"
2) Udfyld adresserne for udrejsen
3) Udfyld adresserne for hjemrejsen
4) Hvis du har kørt frem og tilbage til uddannelsesstedet, over flere dage, så angiv her, hvor mange dage, som du har kørt. Tjek om det stemmer overens med det samlet antal kilometer,
5) Blanketten udregner automatisk kilometerne der har været for rejsen, samt den samlede kilometer godtgørelse
6) Under "Andre muligheder" har du mulighed for at gemme din timeseddel som kladde hvis du vil udfylde timerne løbende som de udføres
7) Hvis du trykker på "Annuller blanket" vil din rejseafregning blive slettet
8) Når du har udfyldt rejseafregningen trykker du på "Send blanket"
OBS! Hvis du har benyttet dig af færgen skal du skrive adressen på færgelejet i viaadressen - det er tilføjet efter arbejdsgangen er lavet, men det er nærmere beskrevet på blanketten.
Når du har trykket på "Send blanket" kommer nedenstående boks frem.
Her skal du vælge hvilken uddannelse/afdeling der skal behandle din timeseddel - f.eks. "Pædagoguddannelsen"
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Når du har valgt uddannelse/afdeling i drop-down-menuen trykker på herefter på "Send"
Herefter får du nedenstående kvitteringsmail med oplysninger om et forventet udbetalingstidspunktet
Det er det endelige godkendelsestidspunkt som er afgørende for hvornår udbetalingen sker
Under "Mine blanketter" vil du kunne se status på dine rejseafregninger.
Din indsendte rejseafregning vil nu ligge sig under "Dine igangværende blanketter" hvor du kan se at den nu ligger hos f.eks. "Pædagoguddannelsen"
Når "førstebehandler" og "Godkender" har godkendt din rejseafregning vil den blive indlæst i lønsystemet og ligger sig under dine "Afsluttet sager".
0 Kommentarer
Tilføj kommentar