Som timelønnet vil din timeseddel enten blive oprettet af dig som timelønnet eller af KP. Alt efter hvem som har startet timesedlen kan du følge nedenstående vejledninger. Den endelige udbetaling til din NemKonto vil ske når "førstebehandler" (KP) og "godkender" (KP) har godkendt din timeseddel i XFlow.
Tryk på "Ny blanket" oppe i bjælken til højre
Find blanketten "Eksamensvagt - eksamensvagt starter" i oversigten
Hvis du fremadrettet skal bruge blanketten, kan du med fordel trykke på stjernen. Dine favorit markereret blanketter vil ligge sig øverst, så du hurtigt kan finde dine favoritter næste gang.
Hvis dine personoplysninger ikke allerede er forud fyldt, skal du udfylde dit navn og cpr. nr.
1) Viser det samlet antal timer pr. række
2) Klik på "tilføj" for at tilføje en ny række (dato).
3) Klik på ja, hvis der har været beordret timer efter kl. 17 og udfyld dato samt timer, som er efter kl. 17
4) Klik på ja, hvis der har været beordret timer lørdag/søndag og udfyld dato samt timer.
5) Klik på ja, hvis der har været sygdom.
Ved procentregulering den 1. oktober og den 1. april, skal der laves 2 timesedler,
hvis det er timer der vedrører måneden før og efter oktober og april. På den måde sikres det, at der udbetales til den rette timeløn
Når du trykker på "Send blanket" kommer overstående boks frem.
Her skal du vælge hvilken uddannelse/afdeling der skal behandle din timeseddel - f.eks. "Pædagoguddannelsen"
Klik på "Send"
Hvis du er i tvivl om hvor den skal sendes hen, skal du kontakte den person du har været i kontakt med i forbindelse med at timerne blev aftalt.
Når du har valgt uddannelse/afdeling i drop-down-menuen trykker på herefter på "Send"
Herefter får du nedenstående kvitteringsmail med oplysninger om et forventet udbetalingstidspunktet.
Det er det endelige godkendelsestidspunkt som er afgørende for hvornår udbetalingen sker
Hvis KP har startet din timeseddel vil du modtage en mail herom. Mailen indeholder link til din timeseddel, samt navn og mail på din kontaktperson på uddannelsen.
Når du logger ind i XFlow med dit MitID vil du på dit overbliksbillede under "Mine blanketter" kunne se din timeseddel som afventer at blive behandlet af dig.
Tryk nu på timesedlen
Her vil du kunne se oplysningerne på "Førstebehandleren" hos KP, hvilket stemmer overens med oplysningerne fra den mail du har modtaget.
Under oplysningerne om "Førstebehandleren" har din kontaktperson haft mulighed for udfylde et bemærkningsfelt - det kan f.eks. indeholde information hvilken uddannelse du har været på, om dine timer eller lektioner. Feltet er ikke obligatorisk.
Hvis dine personoplysninger ikke allerede er udfyldt, skal du udfylde navn og cpr. nr.
Du kommer nu til den del som omhandler dine timer.
Timerne kan være forud fyldt af førstebehandleren, men hvis det ikke er tilfældet skal du gøre det
Hvis første behandler har udfyldt timesedlen for dig skal du kontrollere om du er enig i det udfyldte
1) Viser det samlet antal timer pr. række
2) Klik på "tilføj" for at tilføje en ny række (dato).
3) Klik på ja, hvis der har været beordret timer efter kl. 17 og udfyld dato samt timer, som er efter kl. 17
4) Klik på ja, hvis der har været beordret timer lørdag/søndag og udfyld dato samt timer.
5) Klik på ja, hvis der har været sygdom.
Ved procentregulering den 1. oktober og den 1. april, skal der laves 2 timesedler,
hvis det er timer der vedrører måneden før og efter oktober og april. På den måde sikres det, at der udbetales til den rette timeløn
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til 1. behandler
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
2) Når du trykker på "Godkend" kommer nedenstående boks frem.
Her skal du vælge hvilken uddannelse/afdeling der skal behandle din timeseddel - f.eks. "Pædagoguddannelsen"
Hvis du er i tvivl om hvor den skal sendes hen, skal du kontakte den person du har været i kontakt med i forbindelse med at timerne blev aftalt.
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Når du har valgt uddannelse/afdeling i drop-down-menuen trykker på herefter på "Send"
Herefter får du nedenstående kvitteringsmail med oplysninger om et forventet udbetalingstidspunktet
Det er det endelige godkendelsestidspunkt som er afgørende for hvornår udbetalingen sker
Under "Mine blanketter" vil du kunne se status på dine timesedler
Din indsendte timeseddel vil nu ligge sig under "Dine igangværende blanketter" hvor du kan se at den nu ligger hos f.eks. "Pædagoguddannelsen"
Når "førstebehandler" og "Godkender" har godkendt dine timeseddel vil den blive indlæst i lønsystemet og ligger sig under dine "Afsluttet sager".
0 Kommentarer
Tilføj kommentar