Hvis KP har startet din timeseddel vil du modtage en mail herom. Mailen indeholder link til din timeseddel, samt navn og mail på din kontaktperson på uddannelsen.
Når du logger ind i XFlow med dit MitID vil du på dit overbliksbillede under "Mine blanketter" kunne se din timeseddel som afventer at blive behandlet af dig.
Tryk nu på timesedlen
Her vil du kunne se oplysningerne på "Førstebehandleren" hos KP, hvilket stemmer overens med oplysningerne fra den mail du har modtaget.
Under oplysningerne om "Førstebehandleren" har din kontaktperson haft mulighed for udfylde et bemærkningsfelt - det kan f.eks. indeholde information om dine timer. Feltet er ikke obligatorisk.
Hvis dine personoplysninger ikke allerede er udfyldt, skal du udfylde navn og cpr. nr.
Tjek at det som 1.behandler har udfyldt også er korrekt.
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til 1. behandler
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
2) Når du trykker på "Godkend" kommer nedenstående boks frem.
Her skal du vælge hvilken uddannelse/afdeling der skal behandle din timeseddel - f.eks. "Læreruddannelsen"
Hvis du er i tvivl om hvor den skal sendes hen, skal du kontakte den person du har været i kontakt med i forbindelse med at timerne blev aftalt
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Når du har valgt uddannelse/afdeling i drop-down-menuen trykker på herefter på "Send"
Herefter får du nedenstående kvitteringsmail med oplysninger om et forventet udbetalingstidspunktet
Det er det endelige godkendelsestidspunkt som er afgørende for hvornår udbetalingen sker
Under "Mine blanketter" vil du kunne se status på dine timesedler
Du kan nu se, dine igangværende blanketter, og at den blanket du har godkendt venter på, at afdelingens leder godkender den. Når timerne er leder godkendt vil det blive udbetalt til næste kommende lønkørsel.
Når "Godkender" har godkendt dine timeseddel vil den blive indlæst i lønsystemet og ligger sig under dine "Afsluttet sager".
0 Kommentarer
Tilføj kommentar