Tryk på "Ny blanket" oppe i bjælken til højre
Klik på "Ny blanket" og vælg blanketten "Afregning ifm. projektdeltagelse"
Hvis du fremadrettet skal bruge blanketten, kan du med fordel trykke på stjernen. Dine favoritmarkereret blanketter vil ligge sig øverst, så du hurtigt kan finde dine favoritter næste gang.
Dit navn og dine initialer vil automatisk blive påført som "Førstebehandler" når du starter en blanket
Skriv evt. i bemærkningsfeltet hvilken rettighedsgruppe projektdeltageren skal sende blanketten retur til når de har udfuldt evt. rejseudgifter. Rettighedsgrupperne = afdeling (stednummer)
Husk at udfylde både sted og alias i konteringslinjen
Når du vælger et sted/afdeling i drop-down-menuen, vil du kun kunne vælge blandt de aliasser som er opsat til det pågældende sted/afdeling.
Udfyldelse af afregningen
- Dato for projektdeltagelsen
- Er der aftalt honorarudbetaling ifm. projektdeltagelsen?
- Hvis JA - udfyld beløb og vedhæft aftale om honorar
Du har nu følgende muligheder:
- Under "andre muligheder" har du mulighed for at gemme timesedlen som en kladde
- Annuller blanketten/timesedlen
- Send blanketten/timesedlen til projektdeltageren
Når du sender afregningen til projektdeltageren kommer nedenstående boks op - Udfyld:
- Fornavn
- Efternavn
- Mail til projektdeltager
Afslut med "Send"
Projektdeltageren vil herefter modtage en mail med link til Xflow og med beskeden om at blanketten nu er klar til godkendelse.
Herefter har vedkommende mulighed for at udfylde transportudgifter ifm. projektdeltagelsen og skal herefter sende blanketten retur til godkendelsen hos uddannelsen/området.
Når blanketten er godkendt af begge, vil evt. honoraret og/eller transportudgifter blive udbetalt til den næstkommende lønkørsel.
Når deltageren har godkendt og udfyldt evt. transportudgifter, vil den udfyldte blanket ligge sig under "Førstebehandler"-rettighedsgruppens "Igangværende"-sager under "Mine blanketter"
Når du åbner timesedlen kan du se alle oplysninger på blanketten og kan evt. foretage rettelser i de transportudgifter der er udfyldt.
Du har følgende muligheder:
1) Hvis du som "førstebehandler" er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, men den sendes desværre retur til start og ikke projektdeltageren. Hvis du afviser den tilbage til start skal du derfor sende den til projektdeltageren igen. Det er derfor nemmere at rette evt. fejl eller tage dialogen over mail/telefon og efter rettelserne sende den videre.
1) Hvis du som endelig "Godkender" efter førstebehandleren har godkendt efter deltageren, og er uenig og afviser blanketten sendes den et trin tilbage som er "førstebehandleren" (men stadig efter deltageren, og deltageren skal derfor ikke ind over igen, som hvis det var førstebehandler der afviser).
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
2) Når du bruger "Godkend og gå til næste" bliver timesedlen godkendt og du vil automatisk komme ind på den næste timeseddel som ligger klar til godkendelse. Du behøver derfor ikke gå tilbage til "Mine blanketter" og klikke ind på en ny timeseddel.
3) Når du bruger "Godkend" bliver timesedlen godkendt og du kommer tilbage til "Mine blanketter"
Når du har godkendt timesedlen sker udbetalingen til næstkommende lønkørsel