Da timeseddel kan startes af både timelæreren og af førstebehandleren, omhandler denne vejledning de 3 mulige scenarier hvor KP er indeover timelærerens timeseddel:
- "Førstebehandleren" - altså KP starter timesedlen for timelæreren og får den retur igen inden den ryger til "godkender"
- "Førstebehandleren" godkender timesedlen - altså hvor timelæreren selv har oprettet timesedlen
- "Godkender" godkender timesedlen
Tryk på "Ny blanket" oppe i bjælken til højre
Find blanketten "Timelærer" i oversigten
Hvis du fremadrettet skal bruge blanketten, kan du med fordel trykke på stjernen. Dine farvoritmarkereret blanketter vil ligge sig øverst, så du hurtigt kan finde dine farvoritter næste gang.
Dit navn og dine initialer vil automatisk blive påført som "Førstebehandler" når du starter en blanket
Under dine oplysninger er der et bemærkningsfelt, hvor du har mulighed for at skrive en kommentar som timelæreren kan se når vedkommende tilgår blanketten efter du har udfyldt din del
Bemærkningsfeltet er ikke obligatorisk
Du skal som "Førstebehandler" udfylde konteringen
Når du vælger et sted/afdeling i drop-down-menuen, vil du kun kunne vælge blandt de aliasser som er opsat til det pågældende sted/afdeling.
Det næste punkt på timesedlen er udfyldelsen af arbejdstimer og lektioner
Felterne er ikke obligatoiske for "Førstebehandleren" så du behøver ikke udfylde timerne, hvis du vil lade timelæreren udfylde den del.
Timesedlen kommer retur til dig som "Førstebehandleren" når timelærer har udfyldt sin del - der vil du skulle påføre satsen hvis timelæreren ikke har gjort det, eller hvis der er brugt en forkert sats.
Hvis du udfylder dato, aktivitet, arbejdstimer, lektioner og sats skal du være opmærksom på nedenstående
- Lektioner skal indberettes eks. forberedelsestid
- Minutter skal indberettes i 100-dele
- Du kan max registrere 10 timer pr. dag
- Hvis der er timer, som vedr. forskellige datoer, så skal de laves på hver deres linje
På timesedlen er der lagt en omregner ind som kan være en hjælp. Omregneren omregner de faktiske minutter til timer og 100-dele, så hvis du f.eks. der er brugt 80 min. skal du skrive 1,33 timer ind på timesedlen.
1) Udfyld dato for aktiviteten
2) Udfyld aktivitet
3) Udfyld antal arbejdstimer (i 100 dele)
4) Vælg satsen for arbejdstimer
5) Udfyld antal undervisningstimer (i 100 dele)
6) Vælg satsen for undervisningstimer
Du har nu følgende muligheder:
1) Under "andre muligheder" har du mulighed for at gemme timesedlen som en kladde
2) Annuller blanketten/timesedlen
3) Send blanketten/timesedlen til timelæreren
Når du sender timesedlen til timelæreren kommer nedenstående boks op - Udfyld:
- Fornavn
- Efternavn
- Mail til timelæreren
Afslut med "Send"
Timelæreren vil nu modtage nedenstående mail
Når timelæreren har godkendt timesedlen og evt. foretaget rettelser, vil du få timesedlen retur som førstebehandler. Husk at kontrollere timelærerens eventuelle rettelser inden du sender videre til godkender.
Når den eksterne timelærer har udfyldt sin timeseddel og indsendt den til pågældende afdeling/uddannelse, vil timesedlen ligge sig under rettighedsgruppens "Igangværende"-sager under "Mine blanketter"
Du skal som "Førstebehandler" trykke på sagen for at komme ind og godkende
Når du åbner timesedlen kan du se personoplysningerne for den timelønnede - disse er fastlåste og kan ikke redigeres.
Dit navn og initialer vil automatisk blive påført som "Førstebehandler" af sagen, og kan ikke redigeres
Du skal som "Førstebehandler" udfylde konteringen
Når du vælger et sted/afdeling i drop-down-menuen, vil du kun kunne vælge blandt de aliasser som er opsat til det pågældende sted/afdeling.
Herefter kan du se hvad den timelønnet har udfyldt af timer og lektioner på de enkle dage i perioden.
Du har som "Førstebehandler" mulighed for at rette i oplysningerne, hvis der er nogle åbenlyse fejl.
Du skal huske at kontrollere om timelærer har udfyldt den korrekt
- Hvis den er udfyldt skal du kontrollere at den er korrekt ellers skal du rette den
- Hvis den ikke er udfyldt af timelæreren skal du udfylde satsen
- Lektioner skal indberettes eks. forberedelsestid
- Minutter skal indberettes i 100-dele
- Du kan max registrere 10 timer pr. dag
- Hvis der er timer, som vedr. forskellige datoer, så skal de laves på hver deres linje
Hvis der ikke er tale om åbentlyse fejl og at du er uenig i timer mv. kan du i stedet afvise timesedlen, så den ryger tilbage til den timelønnet som får mulighed for at tilrette og indsende den igen.
Når du har gennemgået timesedlen har du nedenstående muligheder
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til den timelønnet.
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
Den timelønnet modtager herefter en mail om at timesedlen er afvist.
2) Når du bruger "Godkend og gå til næste" skal du i forbindelse med din godkendelse vælge den rettighedsgruppe som skal være "Godkender" på timesedlen og du vil automatisk komme ind på den næste timeseddel som ligger klar til godkendelse. Du behøver derfor ikke gå tilbage til "Mine blanketter" og klikke ind på en ny timeseddel.
3) Når du bruger "Godkend" skal du i forbindelse med din godkendelse vælge den rettighedsgruppe som skal være "Godkender" på timesedlen og du kommer tilbage til "Mine blanketter"
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Tryk herefter på "Send"
Når "Førstebehandler" har godkendt timesedlen, vil timeseddel ligge sig under "Godkender"-rettighedsgruppens "Igangværende"-sager under "Mine blanketter"
Du skal som "Godkender" trykke på sagen for at komme ind og godkende
Når du åbner timesedlen kan du se alle oplysninger på blanketten, men du vil ikke kunne redigere i oplysningerne.
Du har følgende muligheder:
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til "førstebehandler".
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
2) Når du bruger "Godkend og gå til næste" bliver timesedlen godkendt og du vil automatisk komme ind på den næste timeseddel som ligger klar til godkendelse. Du behøver derfor ikke gå tilbage til "Mine blanketter" og klikke ind på en ny timeseddel.
3) Når du bruger "Godkend" bliver timesedlen godkendt og du kommer tilbage til "Mine blanketter"
Når du har godkendt timesedlen sker udbetalingen til næstkommende lønkørsel
0 Kommentarer
Tilføj kommentar