Som ekstern timelærer vil din timeseddel enten blive oprettet af dig som timelærer eller af KP. Alt efter hvem som har startet timesedlen kan du følge nedenstående vejledninger. Den endelige udbetaling til din NemKonto vil ske når "førstebehandler" (KP) og "godkender" (KP) har godkendt din timeseddel i XFlow.
Tryk på "Ny blanket" oppe i bjælken til højre
Find blanketten "Timelærer" i oversigten
Hvis du fremadrettet skal bruge blanketten, kan du med fordel trykke på stjernen. Dine farvoritmarkereret blanketter vil ligge sig øverst, så du hurtigt kan finde dine farvoritter næste gang.
Hvis dine personoplysninger ikke allerede er forudfyldt, skal du udfylde dit navn og cpr. nr.
OBS!
- Undervisningstimer (lektioner) skal indberettes eks. forberedelsestid
- Minutter skal indberettes i 100-dele
- Du kan max registrere 10 timer pr. dag
- Hvis der er timer, som vedr. forskellige datoer, så skal de laves på hver deres linje
På timesedlen er der lagt en omregner ind som kan være en hjælp. Omregneren omregner de faktiske minutter til timer og 100-dele, så hvis du f.eks. har brugt 80 min. skal du skrive 1,33 timer ind på din timeseddel.
1) Udfyld dato for aktiviteten
2) Udfyld aktivitet
3) Udfyld antal arbejdstimer (i 100 dele). Arbejdstimer er rene arbejdstimer, det kunne fx møder eller lignende.
4) Du har mulighed for at vælge satsen for dine arbejdstimer - hvis du ikke kender satsen, så udfylder førstebehandleren satsen når du har indsendt din timeseddel
5) Udfyld antal undervisningstimer (i 100 dele). Undervisningstimer de timer hvor du skal have have forberedelsestid også.
6) Du har mulighed for at vælge satsen for dine undervisningstimer - hvis du ikke kender satsen, så udfylder førstebehandleren satsen når du har indsendt din timeseddel
7) Under "Andre muligheder" har du mulighed for at gemme din timeseddel som kladde hvis du vil udfylde timerne løbende som de udføres
8) Hvis du trykker på "Annuller blanket" vil din timeseddel blive slettet
9) Når du har udfyldt alle dine timer trykker du på "Send blanket"
Når du trykker på "Send blanket" kommer nedenstående boks frem.
Her skal du vælge hvilken uddannelse/afdeling der skal behandle din timeseddel - f.eks. "Socialrådgiveruddannelsen 2"
Hvis du er i tvivl om hvor den skal sendes hen, skal du kontakte den person du har været i kontakt med i forbindelse med at timerne blev aftalt.
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Når du har valgt uddannelse/afdeling i drop-down-menuen trykker på herefter på "Send"
Herefter får du nedenstående kvitteringsmail med oplysninger om et forventet udbetalingstidspunktet
Det er det endelige godkendelsestidspunkt som er afgørende for hvornår udbetalingen sker
Under "Mine blanketter" vil du kunne se status på dine timesedler
Din indsendte timeseddel vil nu ligge sig under "Dine igangværende blanketter" hvor du kan se at den nu ligger hos f.eks. "Socialrådgiveruddannelsen 2"
Når "førstebehandler" og "Godkender" har godkendt dine timeseddel vil den blive indlæst i lønsystemet og ligger sig under dine "Afsluttet sager".
Hvis KP har startet din timeseddel vil du modtage en mail herom. Mailen indeholder link til din timeseddel, samt navn og mail på din kontaktperson på uddannelsen.
Når du logger ind i XFlow med dit MitID vil du på dit overbliksbillede under "Mine blanketter" kunne se din timeseddel som afventer dig
Tryk nu på timesedlen
Her vil du kunne se oplysningerne på "Førstebehandleren" hos KP, hvilket stemmer overens med oplysningerne fra den mail du har modtaget.
Under oplysningerne om "Førstebehandleren" har din kontaktperson haft mulighed for udfylde et bemærkningsfelt - det kan f.eks. indeholde information hvilken uddannelse du har været på, om dine timer eller lektioner. Feltet er ikke obligatorisk.
Hvis dine personoplysninger ikke allerede er udfyldt, skal du udfylde navn og cpr. nr.
Kontroller om de timer og datoer der er udfyldt også er korrekt.
1) Hvis du er uenig i det der er udfyldt kan du afvise timesedlen, som sendes retur til 1. behandler
Hvis du afviser timesedlen - kommer nedenstående boks op, hvori du skal udfylde begrundelsen for din afvisning
2) Når du trykker på "Godkend" kommer nedenstående boks frem.
Her skal du vælge hvilken uddannelse/afdeling der skal behandle din timeseddel - f.eks. "Socialrådgiveruddannelsen 2"
Hvis du er i tvivl om hvor den skal sendes hen og det ikke er anført i bemærkningsfeltet på timesedlen, skal du kontakte førstebehandleren på din timeseddel
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Når du har valgt uddannelse/afdeling i drop-down-menuen trykker på herefter på "Send"
Herefter får du nedenstående kvitteringsmail med oplysninger om et forventet udbetalingstidspunktet
Det er det endelige godkendelsestidspunkt som er afgørende for hvornår udbetalingen sker
Under "Mine blanketter" vil du kunne se status på dine timesedler
Din indsendte timeseddel vil nu ligge sig under "Dine igangværende blanketter" hvor du kan se at den nu ligger hos f.eks. "Socialrådgiveruddannelsen 2"
Når "førstebehandler" og "Godkender" har godkendt dine timeseddel vil den blive indlæst i lønsystemet og ligger sig under dine "Afsluttet sager"
0 Kommentarer
Tilføj kommentar