Som ekstern lektor skal du oprette din timeseddel i vores timelønssystem XFlow. Du følge nedenstående vejledning for at udfylde din timeseddel. Den endelige udbetaling til din NemKonto vil ske når KP har godkendt din timeseddel i XFlow.
Tryk på "Ny blanket" oppe i bjælken til højre
Find blanketten "Ekstern lektor" i oversigten
Hvis du fremadrettet skal bruge blanketten, kan du med fordel trykke på stjernen. Dine farvoritmarkereret blanketter vil ligge sig øverst, så du hurtigt kan finde dine farvoritter næste gang.
Hvis dine personoplysninger ikke allerede er forudfyldt, skal du udfylde dit navn og cpr. nr.
OBS!
- Timer skal indberettes eks. forberedelsestid
- Minutter skal indberettes i 100-dele
- Du kan max registrere 10 timer pr. dag
- Hvis der er timer, som vedr. forskellige datoer, så skal de laves på hver deres linje
- Hvis du har timer både med og uden forberedelse på samme dag, så skal de på hver deres linje.
På timesedlen er der lagt en omregner ind som kan være en hjælp. Omregneren omregner de faktiske minutter til timer og 100-dele, så hvis du f.eks. har brugt 80 min. skal du skrive 1,33 timer ind på din timeseddel.
1) Udfyld dato for aktiviteten
Du kan både udfylde undervisningstimer med og uden forberedelse. Hvis du har haft timer både med og uden forberedelse samme dag skal du lave 2 linjer.
2) Udfyld aktivitet - fx. "Undervisning med forberedelse" eller fx. "Undervisning uden forberedelse".
3) Udfyld antal undervisningstimer (i 100 dele).
4) Du har mulighed for at vælge satsen for dine undervisningstimer. Hvis dine undervisningstimer er uden forberelsestid skal du vælge sats 101 og hvis de er med forberedelsestid skal du vælge 121.
5) Hvis du trykker på "Annuller blanket" vil din timeseddel blive slettet
6) Når du har udfyldt alle dine timer trykker du på "Send"
Når du trykker på "Send blanket" kommer nedenstående boks frem.
Her skal du vælge hvilken uddannelse/afdeling der skal behandle din timeseddel - f.eks. "Socialrådgiveruddannelsen 2"
Hvis du er i tvivl om hvor den skal sendes hen, skal du kontakte den person du har været i kontakt med i forbindelse med at timerne blev aftalt.
Vær opmærksom på at få klikket på rettighedsgruppen - efter du har søgt og ikke blot trykke "Enter", da den i så fald ikke vil ramme korrekt rettighedsgruppe.
Når du har valgt uddannelse/afdeling i drop-down-menuen trykker på herefter på "Send"
Herefter får du nedenstående kvitteringsmail med oplysninger om et forventet udbetalingstidspunktet
Det er det endelige godkendelsestidspunkt som er afgørende for hvornår udbetalingen sker
Under "Mine blanketter" vil du kunne se status på dine timesedler
Din indsendte timeseddel vil nu ligge sig under "Dine igangværende blanketter" hvor du kan se hvem den ligger hos.
Når "førstebehandler" og "Godkender" har godkendt din timeseddel vil den blive indlæst i lønsystemet og ligge sig under dine "Afsluttet sager".
0 Kommentarer
Tilføj kommentar