VejledningerVælg et emneOffice 365 UC Diakonissen: Kom godt i gang med ny Office 365UC Diakonissen: Skift Outlook på din PC over på din nye mail vha. DeploymentPro (medarbejdere)

UC Diakonissen: Skift Outlook på din PC over på din nye mail vha. DeploymentPro (medarbejdere)

Denne vejledning er KUN rettet mod UC Diakonissens medarbejdere!

Fra mandag d. 8. april vil der automatisk dukke et lille program op på din skærm, ved navn DeploymentPro, som vil hjælpe dig med at få skiftet Outlook på din arbejds-pc over på den nye KP-mail.

Læs denne vejledning, inden du går videre:
UCD: Kom godt i gang med din nye mail (medarbejdere).

1. Først skal DeploymentPro være dukket op på din arbejds-pc

Programmet dukker op automatisk fra 8. april.

Forvivl ikke, der kan gå nogle timer før det dukker op - ellers tag kontakt til supporten på Peter Bangs Vej eller Basen.

2. Luk først Outlook - hvis den er åben

Klik på det røde kryds hvis du har Outlook åben

3. Afslut Skype for Business hvis du har det åbent

Bemærk! Det er ikke nok at vælge "Luk" da dette ikke afslutter Skype for Business korrekt, du SKAL vælge Afslut.

Følg det næste trin omhyggeligt for at komme nemmest muligt videre.

  1. Klik på den opadvendte pil på proceslinien
  2. Højreklik nu på ikonet for Skype for Business
  3. Vælg nu: "Afslut"

4. Klik nu på Next i DeploymentPro

5. Indtast din nye mail og adgangskode og klik: "Next"

  1. Skriv din mailadresse her, dvs. initialer@ucdiakonissen.dk
  2. Skriv din adgangskode her (kpxxxx!! Her er xxxx de sidste fire cifre i dit cpr nummer. Husk de to udråbstegn til sidst.
  3. Klik på: "Next"

6. Dine informationer valideres nu

7. Når dit brugernavn og adgangskode er valideret skal du klikke på: "Next"

8. Hvis du ser dette vindue, skal du lukke Outlook og afslutte Skype for business

Dette vindue dukker op, hvis di ikke har afsluttet Outlook og Skype for Business, nøjagtig som det er beskrevet i trin 2 og 3 ovenfor.

9. Konfigurationen af din nye mailboks fortsætter nu og der åbnes et nyt vindue:

10. Hvis dette vindue dukker op, skal du taste brugernavn og adgangskode igen

  1. Skriv din nye mailadresse her, dvs. initialer@ucdiakonissen.dk
  2. Skriv din adgangskode her (kpxxxx!! hvor xxxx er de fire sidste cifre i dit cpr nummer)
  3. Klik på: "OK"

11. Når konfigureringen er færdig skal du klikke på "Finish" for at åbne Outlook

12. Klik "OK" for at tillade Outlook at få adgang til Internettet

Det er ikke sikkert at denne popup meddelelse kommer, så går du selvfølgelig bare videre til næste trin

13. Log nu på din nye mailboks

  1. Skriv din mailadresse her, som er initialer@ucdiakonissen.dk
  2. Skriv din adgangskode her (kpxxxx!! hvor xxxx er de fire sidste cifre i dit cpr nummer)
  3. Klik på: "Log på"

14. Outlook åbner nu (Det kan godt tage lidt tid)

15. Hvis du bruger Skype for Business, så åben programmet nu med din mailadresse

  1. Klik på: "Log på"

2.     Skriv din nye mailadresse her, dvs. initialer@ucdiakonissen.dk
3.     Skriv din adgangskode her (kpxxxx!! hvor xxxx er de fire sidste cifre i dit cpr nummer)
4.     Klik på: "Log på"

16. Hvis Skype for Business fejler skal du gøre følgende:

16.1. Afslut Skype for Business og slet logon oplysninger

  1. Højreklik på Skype ikonet på proceslinien
  2. Vælg: "Skype for business 2016"

3.     Klik på: pilen ud for: "Status"
4.     Vælg undermenuen: "Log af"

5.     Klik nu på: "Slet mine logonoplysninger"

6.     Du skal bekræfte at du vil slette logonoplysningerne

Når du har slettet logonoplysningerne skal du afslutte Skype for Business
7.      Klik på  den lille pil ud for tandhjulet
8.      Vælg undermenuen filer
8.      Vælg nu punktet "Afslut"

Bemærk! Det er ikke nok at vælge "Luk" da dette ikke afslutter Skype for Business, du SKAL vælge Afslut.

Hvis ikke du kan se Skype for Business kan du afslutte på denne måde:

  1. Klik på den opadvendte pil på proceslinien
  2. Højreklik nu på ikonet for Skype for Business
  3. Vælg nu: "Afslut"

17. Færdiggør opsætningen

Nu er din Outlook og Skype for Business skiftet over til den nye mail-adresse og Office 365 brugernavn.

Bemærk at din computer vil køre langsomt i de første timer efter du har skiftet over, mens den henter den nye postkasse ned.

Læs videre her, hvad du nu skal gøre for at tilføje fælles postkasser osv. 

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret