Ved at følge denne vejledning kan du dele filer med personer via et link:
- Du kan dele med dem, selvom de i forvejen ikke har adgang til det Team, hvor mapperne/filerne ligger.
- Du kan også dele et link, selvom modtagerne i forvejen har adgang, men f.eks. ikke kan huske hvor mapperne/filerne ligger.
Når du deler mapper eller filer fra Teams, oprettes et særligt delingslink, som du skal formidle til dine samarbejdspartnere. Det er vigtigt, at det er det særlige link, du deler.
1. Åbn Teams på din PC, og gå til det team, hvor du vil dele filer fra (1), vælg "Generel" (2) og tryk på "Filer" (3)
2. Find den mappe eller fil, som du vil dele (1), højreklik på den, og vælg "Kopier link" (2)
3. Der er nu kopieret et link til klippebordet for folk, der i forvejen havde adgang til filen
Du kan nu åbne en ny mail i Outlook og sætte linket ind, indsætte det i et Word-dokument eller andre steder, hvor du ved, at modtagerne i forvejen havde adgang til filen.
Hvis brugeren ikke kan åbne linket kan du tilføje dem ved at gå til punkt 4
4. Hvis du ønsker at dele linket med personer, der ikke havde adgang i forvejen, klik på den nederste boks i det lille vindue, så du kan ændre det
5. Vælg nu, hvilke rettigheder, der skal gælde for linket
| Type | Betydning |
|---|---|
| Alle med linket | Åbent for alle i hele verden og der påkræves ikke noget login. Her kan også angives en udløbsdato for linket, og du kan angive en særskilt adgangskode, som du kan oplyse modtagerne om (ikke i samme mail som linket, naturligvis). Denne type links kan ikke genereres for Teams af hensyn til databeskyttelsesforordningen. |
| Personer i KP med linket | Alle , der har et KP-login, kan tilgå dette link. Dette gælder alle medarbejdere, studerende og eksterne. |
| Personer med adgang | Link, der kan sendes igen til de personer, som allerede har adgang - enten ved at de er medlem af Teamet i forvejen eller ved, at der tidligere er delt et link med dem. |
| Bestemte personer | Du vælger nogle bestemte personer ud, der skal have adgang. Dette kræver et KP-login, en Microsoft-konto, eller at de selv har en Office 365-konto. |
6. Vælg "Bestemte personer", hvis du vil dele med nogle specifikke personer (1)
Hvis du fjerner flueben i "Tillad redigering", kan du dermed gøre linket skrivebeskyttet (2). Afslut ved at trykke "Anvend" (3)
6.1. Skriv mail-adresserne på de personer, du vil dele med (1) og klik på: "Anvend" (2)
6.2. Der oprettes et link, som kan deles, ved at klikke på Kopiér
7. Linket er nu automatisk kopieret til din udklipsholder og de personer som du angav, kan tilgå mappen eller filerne
0 Kommentarer
Tilføj kommentar