VejledningerOffice 365 Teams (Mundtlig videoeksamen)Brug Teams i forbindelse med mundtlig videoeksamen (ekstern eksaminator)

Brug Teams i forbindelse med mundtlig videoeksamen (ekstern eksaminator)

I KP er Zoom det officielle værktøj til afholdelse af alle eksaminer, hvor eksaminator, censor og studerende kan deltage - men Teams kan også bruges til eksaminer i undtagelsestilfælde.

Denne vejledning er rettet mod såkaldt "eksterne" eksaminatorer, dvs. eksterne undervisere eller timelærere.

Du skal ikke bruge chatfunktionen og fildeling i Teams til eksaminer, da det man deler vil kunne ses af andre, der senere kommer ind i rummet.

1. Åbn en browser og gå til https://outlook.office.com

2. Log på med det KP login, som du har fået udleveret

3. Gå til kalenderen

Mail – Allan With Sørensen – Outlook

4. Klik på "Ny begivenhed"

Kalender – Allan With Sørensen – Outlook

5. Angiv at det er et Teams-møde (1), angiv dato og klokkeslæt for eksamensdagen (2), invitér eventuelt en studiekoordinator fra KP (3), giv mødet en titel (4) og klik på Gem (5).

6. Dobbeltklik på den aftale der er oprettet i kalenderen

Kalender – Allan With Sørensen – Outlook

7. Kopier nu linket til møderne

Dette link skal nu sendes til de studerende, Studieservice, censor og eventuelle praktikvejledere så de kan deltage.
Højreklik og vælg: "Kopier link"

Kalender - HEAB@kp.dk - Outlook

8. Før eksamensdagen oprinder, skal du downloade Teams til din computer

Gå til https://www.microsoft.com/da-dk/microsoft-365/microsoft-teams/download-app og vælg "Download til computer" for at downloade og installere Teams.

Når du bliver bedt om det, log da på Teams med det samme KP login, som du anvendte tidligere.

9. Nu er du klar til af afholde eksamen, som test kan du afprøve det næste trin før selve dagen oprinder - du kan sagtens gå ind i mødet, selvom der er et stykke tid til eksamen

10. Når eksamensdagen oprinder, åben Microsoft Teams på din computer og klik på "Kalender" i venstre side

Kalender | Microsoft Teams

11. Find mødet, som du oprettede tidligere, klik på det (1) og vælg Deltag (2)

Kalender | Microsoft Teams

12. Sørg for at dit kamera (1) og lyd (2) er slået til - eller klik på tandhjulet (3) for at vælge lyd- og billed-enhed

Eksamen | Microsoft Teams

13. Luk deltagerne ind i mødet.

Du bestemmer selv hvem og i hvilken rækkefølge du vil lukke deltagerne ind i mødet.

13.1. Tryk på: "Vis deltagere"

Microsoft Teams

13.2. Luk nu de deltagere der er nødvendige ved at trykke på det grønne flueben

Team vejledninger | Microsoft Teams

14. Eksamen kan nu starte

Hvis du eller de studerende har behov for at dele skærm kan det gøres sådan:

15. Når eksaminationen er slut, muter censor og eksaminator deres mikrofoner, slukker kameraet og voterer via telefonopkald

Team vejledninger | Microsoft Teams

Hvis der er praktikvejledere som skal og skal være med til at votere, har man på forhånd oprettet et andet Teams møde hvor voteringen kan foregå.

16. Når de studerende skal have tilbagemelding og karakter, tænder censor og eksaminator for mikrofon og kamera, og giver tilbagemeldingen

17. Når de studerende har forladt mødet og I er klar til næste eksamination, kan de næste studerende lukkes ind fra lobbyen

Gentag fra punkt 5: Luk deltagerne ind i mødet.

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret