Afslutning af studieåret – for undervisere

Hvis du er personaleleder for undervisere, er der nogle ting, du skal være opmærksom på i forbindelse med studieårets afslutning.

Du skal sammen med dine medarbejdere tage stilling til, hvad der skal ske med eventuelt merarbejde. Medarbejderne må ikke godkende deres juli måned, før der er taget stilling til deres merarbejde. Godkender medarbejderen sin juli måned, uden at have bedt om at få merarbejde overført eller udbetalt, vil deres saldo automatisk blive nulstillet pr. 1. august.

Skal medarbejderen have udbetalt/overført merarbejde, skal det altid først aftales mellem medarbejder og leder. Når det er aftalt, er det via mTIME, at medarbejderen beder om at få overført eller udbetalt merarbejde. HR udbetaler kun merarbejde iht. hvad der er registreret i mTIME.

1. Er du ikke allerede i billedet Oversigt, vælg da ”Oversigt” i menuen til venstre

Du skal altid være opmærksom, når du godkender dine medarbejderes juli måned.

Du kan se, om der bliver anmodet om at få overført eller udbetalt merarbejde i Fanen Oversigt, hvor du også godkender medarbejderens måned.

Det fremgår i skemaet Opgørelse om medarbejderen har optjent merarbejde, der kan blive overført eller udbetalt.

Start med at sikre dig, at du er i juli måned. Hvis du retter måneden, så husk at klikke på Opdater bagefter.

2. Nederst på siden finder du ”Manuel Overførsel”, hvor medarbejderen skal anmode om at få timer udbetalt

Start med at finde feltet, hvor der står Flex Undervisere, her kan du se, hvor mange timer medarbejderen kan få udbetalt eller overført. 

  • Skal timerne overføres til næste studieår, er de tastet i feltet ”Overførsel af UV-merarb. til Afsp."
  • Skal timerne udbetales, er de tastet i feltet ”Udbetaling af UV-merarbejde ”

Du skal være opmærksom på, at godkender du måneden, og medarbejderen har anmodet om at få overført eller udbetalt merarbejde, så godkender du samtidig at timerne bliver overført eller kommer til udbetaling.



0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret