Træk en ferieopgørelsesrapport eller fraværsrapport

Har du brug for et overblik over, hvordan du har holdt ferie, omsorgsdage mv., kan du trække en ferieopgørelsesrapport eller en fraværsrapport i mTIME.

Ferieopgørelsesrapport dækker ferieåret og viser ferie, ferie uden løn samt særlige feriedage, der er tastet i mTIME

Fraværsrapport gør det muligt selv at vælge perioden det drejer sig om, og hvilke fraværstyper du vil have vist. Fx omsorgsdag, orlov uden løn, barsel mv.

1. Sådan trækker du rapporterne

Er du ikke allerede i billedet Standard Rapporter, vælg da ”Standard Rapport” i menuen til venstre.

Vælg herefter enten ”Ferie opgørelsesrapport” eller ”Fraværsrapport”.

2. Sådan trækker du en ferieopgørelsesrapport

  • Vælg Ferieopgørelsesrapport
  • Vælg ferieår
  • Vælg afdeling
  • Vælg navn
  • Sæt hak i Vis detaljer
  • Tryk Generer statistik

Du får nu en oversigt over din ferie. I dette tilfælde for ferieåret 18/19, altså fra 1. maj 2018 til 30. april 2019

  • Øverst ses, hvilken ferie det drejer sig om: Ferie  Særlige feriedage  Ferie uden løn
  • Start saldo viser det antal dage, du startede med, nedenunder kan du se de datoer, du har holdt ferie. Vær opmærksom på, at det vises i både timer og dage.
  • Slutsaldo viser, hvor meget ferie du har tilbage.

Grundet den nye mTIME pr. 1/1-19 vil en ferieopgørelsesrapport for ferieåret 18/19 ikke indeholde en start saldo. Du vil i stedet på linjen "01-01-2019" kunne se det antal dage du havde til rådighed pr. 31/12-18

3. Fraværsrapport

  • Vælg fraværsrapport
  • Vælg perioden, du vil se
  • Vælg afdeling
  • Vælg navn
  • Vælg den type fravær, du ønsker at se.
  • Hvis du ønsker at vælge flere fraværstyper, hold Ctrl-tasten nede, mens du klikker på dem, du vil se.
  • Sæt hak i Vis detaljer  OBS sæt aldrig hak i Hele dage
  • Tryk Generer statistik

 

Du får nu en oversigt over de fraværsårsager du har valgt, i den periode du har valgt.

I dette tilfælde perioden 1. januar til 28. februar 2019 -  Fraværstype Fleksfri.

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret