Holdoprettelse med direkte import til IntraPol - Fælles
Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter et nyt hold/gruppe/aktivitet i SIS således, at denne efterfølgende automatisk importeres til IntraPol.
Hurtig hop (CTRL + H) til billedet A326 eller klik på 'Aktiviteter' i fanemenuen og vælg 'Stamdata' og dernæst 'Gruppe'. Tryk F6 for at blanke felterne, hvis billedet i forvejen er udfyldt.
I rammen 'Stamoplysninger' skal du udfylde følgende:
Ovenstående felter med rød markering skal udfyldes med relevante oplysninger for det hold, du skal oprette.
- Under 'Aktivitet' skriver du navnet på holdet. Du skal bruge et præfix på 3 bogstaver, som du finder i denne uddannelsespræfix-oversigt: http://screensteps.phmetropol.dk/s/2700/m/13827/l/193118?resolve=true - se også vejledningen om holdnomenklatur for korrekt navngivning af holdet: http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/191509
- Under 'Kort betegnelse' er et fleksibelt felt, der anvendes forskelligt - spørg en kollega.
- Under 'Betegnelse' skriver du et detaljeret navn på holdet. Vær opmærksom på at dette navn for mange uddannelser bliver holdets betegnelse på Intrapol.
- 'Periode' udfyldes med start- og slutdato for holdet.
- 'Publicering' er allerede udfyldt med "-". Hold der skal på Intrapol fra grunduddannelsen udenom uddannelsesbyggeren skal her taste K.
- 'Grupperingskode' udfyldes. Se vejledningen om grupperingskoder: http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/212222 . På Efter- og videreuddannelsesområdet er det, når der sættes grupperingskode på, at holdet importeres til Intrapol i den natlige opdatering.
- 'Tilmeldingsfrist' udfyldes kun af EVU, f.eks. indtast 170815 - SIS vil herefter selv sætte punktum og årstal 2015. BEMÆRK, at taster du 17082015 vil startdatoen blive 17.08.2020
- Disse tre punkter udfyldes kun af EVU, hvor hold ikke skal indgå i STÅ indberetningen.
Kommentar
Se yderligere om generel holdoprettelse http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/193117
Og specielt for læreruddannelsen http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/346198
Vejledningen er udarbejdet af ASNI og SANY juli 2015 / Revideret af MKRI og HESK juli 2016
0 Kommentarer
Tilføj din kommentar