Oprettelse af hold/grupper/aktiviteter - Fælles
Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter et nyt hold/gruppe/aktivitet i SIS.
Hurtig hop (CTRL + H) til billedet A326 eller klik på 'Aktiviteter' i fanemenuen og vælg 'Stamdata' og dernæst 'Gruppe'. Tryk F6 for at blanke felterne, hvis billedet i forvejen er udfyldt.
I rammen 'Stamoplysninger' skal du udfylde følgende:
Ovenstående felter med rø¸d markering skal udfyldes med relevante oplysninger for det hold, du skal oprette.
- Under 'Aktivitet' skriver du navnet på holdet. Du skal bruge et præfix på 3 bogstaver, som du finder i denne uddannelsespræfix-oversigt: http://phmetropol.screenstepslive.com/s/2700/m/13827/l/193118?resolve=true - se også vejledningen om holdnomenklatur for korrekt navngivning af holdet: http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/191509-holdnomenklatur-i-sis
- Under 'Kort betegnelse' skriver du det samme som i feltet 'Aktivitet'.
- Under 'Betegnelse' skriver du et detaljeret navn på holdet. Vær opmærksom på at dette navn også vil fremgå på holdets Intrapolside.
- 'Periode' udfyldes med start- og slutdato for holdet.
- 'Publicering' er allerede udfyldt med "-". Dette skal ikke Ændres.
- 'Grupperingskode' udfyldes. Se vejledningen om grupperingskoder: http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/212222-grupperingskoder
- 'Tilmeldingsfrist' udfyldes kun af EVU, f.eks. 15.09.15.
- Disse tre punkter udfyldes kun af EVU.
I rammen 'Grupperinger' skal du udfylde følgende:
Ovenstående felter med rød markering skal udfyldes med relevante oplysninger for det hold, du skal oprette.
- I 'Aktivitetsafdeling' kan du trykke F9 og finde din uddannelse. Kender du allerede tallet, kan du skrive det direkte i feltet.
- I 'Uddannelsesordning' kan du trykke F9 og finde uddannelsens studieordning. Kender du allerede tallet, kan du skrive det direkte i feltet.
- 'Indberetningsprincip' udfyldes alt efter, om der indberettes STÃ for holdet. Er du i tvivl, kan du kontakte den STÅ -ansvarlige for din uddannelse.
- I 'Institution/Afd.' kan du trykke F9 og finde din uddannelses institutionsnummer. Kender du allerede nummeret, kan du skrive det direkte i feltet.
De øvrige felter kan udfyldes, hvis det er aktuelt for din uddannelse. For EVU skal feltet 'Projektområde/Læseår' udfyldes med startperioden for holdet (dvs. enten EfterårXX eller ForårXX).
Afslut med at taste F10 for at gemme.
Â
Vejledningen er udarbejdet af Mikkel Juul Pedersen juli 2015
0 Kommentarer
Tilføj din kommentar