Vejledninger

Beskeder

Senest opdateret

Beskeder bruges til at kommunikere direkte til studerende og undervisere -  både til enkelt personer, grupper eller til alle deltagere i et eller flere rum. Beskeder er god til kommunikation til mindre grupper eller kritisk information hvor man vil være sikker på at de studerende får informationen. Hvis du vil kommunikere til hele holdet er Opslag ofte bedre - se mere her Opslag

Hvis man har Itslearning appen på sin telefon, modtager man push-notifikationer - ser hvordan her Itslearning app. Man kan også kommunikere direkte fra flere af Itslearnings værktøjer gennem Beskeder.

Beskeder bruges IKKE til personfølsom eller formel kommunikation fx sygdom, personlige problemer, eksamensudskydelse, merit m.m. Den type information skal tages på mail eller telefon.

I denne vejledning gennemgår vi:

1. Sådan finder du og læser dine beskeder

Du finder Beskeder i højre side af Itslearnings top menu.

  1. Klik på Beskedikonet for at åbne Beskeder - ikonet viser, om du har ulæste beskeder.
  2. Klik på en besked for at læse den - Beskeder der er fremhævet med blå og blåprik er ulæste.
  3. Klik på "Ny" for at skrive en ny besked.
2. Skriv en ny Besked
  1. Skriv navnet på modtageren og vælg på listen - det kan være et eller flere individer og/eller et eller flere Rum, som du er medlem af. Hvis du vælger personer skal du være opmærksom på at du ikke kan redigere eller slette meddelelsen hvis du har valgt mere end en person.
  2. Skriv beskeden.
  3. Hvis du har valgt et Rum, skal du vælge om du vil sende beskeden individuelt til hver modtager eller om du vil starte en gruppesamtale, - en slags "svar alle" hvor alle kan se og bidrage til samtalen. Vær opmærksom på at hvis du vælger "Send individuelt til hver modtager" vil du ikke være i stand til at redigere eller slette beskeden.
  4. Klik på papirklipsen hvis du vil tilføje en fil.
  5. Klik på "Send" når du er færdig.

Vær opmærksom på at "Start gruppesamtale" kan føre til rigtig mange beskeder for deltagerne i holdet. Alternativt kan du bruge Opslag til gruppediskussioner i stedet. Se mere her.  

3. Søg i beskeder

1. Klik på "luppen" for at søge i dine beskeder og samtaler

2. Du kan filtrer dine beskeder - efter "Ulæste"(1), "Sendt af mig"(2) og "Vedhæftet fil"(3).


3. I en samtale kan du ved at klikke på de tre prikker ud for en besked du har modetaget, vælge om du vil "Videresende"(1), "Markere som ulæst"(2) eller "Rapportér misbrug"(3).

4. Målret beskeder til bestemte grupper - fx kun studerende

Det kan være en fordel at  målrette beskeder til bestemte grupper eller deltagere i rum så ikke alle får beskeden. Her viser vi hvordan du kan målrette en besked samt hvordan du kan oprette en gruppesamtale hvor du efterfølgende kan forsætte dialogen med gruppen nemt og hurtigt.

  1. Klik på "Mere" i rummenuen
  2. Klik på "Deltagere"
  3. Klik på dropdown menuen "Rolle" og vælg fx "Alle". Her kan du ved at sætte flueben ud for den ønskede rolle, som du ønsker at sende en besked til.
  4. Klik på "Anvend"
  1. Du kan også vælge at sætte et flueben ved enkelte deltagere, som du ønsker at sende en besked til.
  2. Klik på "Send" for at oprette en besked til udvalgte deltagere.

TIP! Du kan også filtrere efter rumgrupper hvis de er oprettet i rummet - se vejledningen her Rummets grupper

  1. Når du har sendt beskeden vil den fremgå i din Besked indbakke.
  2. Hvis du har oprettet beskeden som en Gruppesamtale kan kan du hurtigt skrive til gruppen igen.
  3. Klik "V" i beskedens titel for at navngive gruppesamtalen, tilføje deltagere m.m.

OBS: Du kan kun administrere tråde som du selv har oprettet

Har du brug for hjælp? 

Du kan altid få hjælp af Basen Online ved at oprette en sag på basen.kp.dk.

Du kan finde yderligere hjælp og vejledning på KP Intra (kræver KP-login). 

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Kom i gang med planer
Næste Vejledning Opslag
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os