Skift til KP OneDrive fra UCC/PHM OneDrive i Windows 10

Vejledningen skal følges af ansatte hurtigst muligt fra mandag d. 16/9 klokken 9:00.

Der kommer en separat vejledning til studerende, som skal følges fra 30/9.

Denne vejledning forudsætter, at du har en nyere udgave af Windows 10. Hvis du som medarbejder er blevet kontaktet via mail af IT-Service for at få din PC opgraderet, bør du få dette gjort før du fortsætter. Er du ikke blevet kontaktet eller har fået opgraderet, kan du fortsætte.

Vejledningen forudsætter også, at du har anvendt OneDrive før og at den er koblet til din PC i forvejen. Har du ikke anvendt OneDrive før og har f.eks. kun anvendt P:-drev, skal du gå til den næste vejledning: "Skift til KP OneDrive fra P-drev (tidl. UCC)"

I løbet af sommerferien og indtil nu, er dine data blevet kopieret fra dit gamle UCC/PHM OneDrive til dit KP OneDrive.

Denne vejledning hjælper dig med at logge på KP OneDrive i stedet for det OneDrive du plejer at bruge.

Der er to identiske vejledninger. Den ene er en video, den anden bruger skærmbilleder, så du kan vælge den der passer bedst til dig.

Videovejledning (uden lyd)

Skærmbilleder

1. Fjern først tilknytningen til din arbejds-OneDrive konto

1.1. Se om du er tilkoblet gammel OneDrive

1.2. Højreklik på det blå OneDrive ikon (blå sky) i nederste højre hjørne og vælg indstillinger

1.3. Klik på "Fjern tilknytning fra denne computer"

OBS: Dine data forsvinder ikke fordi du fjerner tilknytningen til computeren.

1.5. Luk det vindue der dukker op og beder dig om at logge på OneDrive

2. Fjern tilknytningen fra personlig (privat) OneDrive - hvis den er der

Hvis der IKKE er en lille hvid OneDrive sky nederst til højre så fortsæt fra pkt 3. Omdøb din OneDrive mappe i stifinder

2.1. Højreklik på den hvide OneDrive sky nederst til højre, hvis den er der og dernæst på Indstillinger

2.2. Klik på "Fjern tilknytning fra denne computer"

2.4. Luk vinduet der dukker op

2.5. Højreklik på den hvide OneDrive sky igen og vælg "Luk OneDrive"

3. Omdøb din OneDrive mappe i Stifinder

3.1. Genstart din computer og log på igen før du går videre

3.2. Åbn stifinder og klik på: Denne pc

3.3. Dobbeltklik på: "System (C:)" - kan også hedde "Windows (C:)"

3.4. Dobbeltklik på mappen: Brugere

3.5. Dobbeltklik på mappen der har dine egne initialer (i eksemplet er det HEAB)

3.6. Du skulle nu gerne stå i mappen Denne PC > System (C:) > Brugere > XXXX (hvor XXXX er dine initialer)

3.7. Højklik på "OneDrive - Professionshøjskolen Metropol" eller "OneDrive - University College Capital" og vælg "omdøb"

3.8. Omdøb nu til: OneDrive - KP

Hvis du oplever en fejl, når du forsøger at omdøbe mappen, skal du genstarte din PC, hvis du ikke gjorde det i pkt. 3.1 og gentage processen fra pkt. 3.2.

3.9. Mappen skal nu være omdøbt

Det er vigtigt, at der tastes præcist: OneDrive - KP
Der skal være mellemrum på hver side af bindestregen

4. Tilføj dit KP OneDrive

4.1. Højreklik på startknappen i nederste venstre hjørne og klik på Søg

4.2. Tast: "OneDrive" og åbn herefter app'en "OneDrive" (Ikke OneDrive for Business og heller ikke Filmappen)

4.3. Skriv dit KP login og tryk: "Log på"

4.4. Log på med dit KP login og adgangskode

Din adgangskode til KP login (hvis du ikke har ændret den) er:

kpxxxx!! (to udråbstegn til sidst)

xxxx er de sidste 4 cifre i dit cpr nummer

4.5. Kontrollér at der står "OneDrive - KP" og klik på: "Næste"

4.6. Klik på "Brug denne placering"

4.7. Klik dig igennem resten af introduktionen

4.8. Når du er forbi introduktionen, klik på: "Åbn min OneDrive mappe"

5. Når stifinder åbner med din KP OneDrive, gennemgå den for at se om dine filer er der

9 Kommentarer

Majbritt Espensen

Jeg er meget frustreret. Jeg har pludseligt for mange mapper. Jeg har brugt sommerferien på at rydde op i et fag og omstrukturere det. Nu er det som om alle mapper ligger under faget, både de tidligere og de nye. Jeg har været på Sigurdsgade for at få hjælp, men de kunne ikke hjælpe. De mener, at skraldespanden også er kopieret og lagt tilbage i mappestrukturen. Virkelig, virkelig frustrerende. Kan i få det opdateret?

Marietta Andreassen

For mig at se, er der ikke flyttet dokumenter/ændringer i dokumenter med over, som er oprettet/gemt efter 22. juli 2019. Er det kun mig, der har det problem?

Tine Pedersen

Punkt 6. er lettere uforståeligt. Hvilke vejledninger skal der "klikkes" igennem? Hvad menes med "gendan delinger i KP OneDrive" og hvad hulen er OneNote?

Henrik Abildgaard

Hej Trine.

Under punkt 6 står der bare hvilke vejledninger du skal igennem for at du helt er overgået til KP Office 365 og det er de vejledninger du skal igennem for at det er helt gennemført.

Skifte til KP login i Office pakken Den skal du igennem

Gendanne dine delinger i KP OneDrive hvis ikke du har delt dokumenter i OneDrive før behøver du ikke gennemgå denne.

Skifte til KP login i OneNote hvis du ikke ved hvad OneNote er, skal du heller ikke gennem den.

Den næste vejledning du skal igennem er: Skift til KP OneDrive fra P-drev (tidl. UCC)
Når du er igennem den så er der nederst et link til den næste du er nød til at gå igennem: Skift til KP login i Office pakken

Marianne Mogensen

Som ekstern underviser går jeg i stå allerede i punkt 1.
Efter klik på Indstillinger i OneDrive kommer der ingen konti frem.
Kan det tænkes, at jeg som ekstern skal ignorere meldingen om at ændre noget, og blot logge på Intrapol som hidtil?

Allan With Sørensen

Kære Marianne, det er helt korrekt, denne vejledning er ikke rettet mod eksterne undervisere, som ikke har noget OneDrive i forvejen.

Allan With Sørensen

Kære Majbritt - vi beklager virkelig, at der kan være dukket filer op, som man måske har ryddet op i sin gamle OneDrive. Dette skyldes, at kopieringen gik i gang før sommerferien, så selv om man har ryddet op, så var filerne allerede kopieret over. Der er desværre ikke så meget at gøre ved det, ud over at rydde op igen.

Allan With Sørensen

Kære Marietta - der skulle gerne været kommet ændringer med over fra efter 22. juli også nu, hvis du stadig mangler noget, så henvend dig i Basen.

Stine

Tak for en god guide.

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret