Del en fil eller mapper fra KP OneDrive

Vejledningen skal følges af ansatte hurtigst muligt fra mandag d. 16/9 klokken 9:00.

Der kommer en separat vejledning til studerende, som skal følges fra 30/9.

Når du skal dele dokumenter med andre i KP fra KP OneDrive, skal du dele med deres KP mail-adresse.

I denne vejledning vil du lære hvordan du deler mapper og filer med både interne og eksterne fra OneDrive for Business når du tilgår OneDrive via din browser.

Når du har været dine eksisterende delinger igennem, som er kommet med over fra din gamle OneDrive, får du måske behov for at lave nye delinger. Anonyme delinger på den gamle OneDrive er f.eks. ikke overført til KP OneDrive og skal derfor genskabes på KP OneDrive.

1. Åbn din KP OneDrive og vælg den fil / mappe du vil dele

Vælg den fil / mappe du vil dele

2. Vælg "Del"

Vælg "Del"

3. Vælg hvem linket skal fungere for og hvilken adgang de skal have

1.     Vælg f.eks. "Bestemte personer", hvis du vil sikre dig, at kun disse personer kan tilgå indholdet. Hvis du deler med personer udenfor KP, så SKAL disse personer have en Microsoft konto for at kunne tilgå indholdet.

        Hvis du vælger "Alle med linket" vil linket kunne deles anonymt og alle der har linket, vil kunne tilgå filen.
       "Personer i KP med linket" betyder, at alle med et KP login kan tilgå linket, både medarbejdere og studerende.
       "Personer med adgang" skaber ikke et nyt link, men giver mulighed for at sende linket igen til personer der allerede har adgang.


2.     Fjern eventuelt fluebenet her, så kan filen kun redigeres af dig, men læses af andre med linket.

3.     Afslut ved at klikke på:  "Anvend"

4. Vælg hvem du vil dele med

Indtalt navn

Indtast navn eller initialer/studienummer på den du vil dele med (hvis det er en ansat/studerende i Københavns Professionshøjskole) dukker de automatisk op i søgeresultatet når du skrivernavnet

Du kan godt indtaste flere modtagere.

5. Tilføj eventuelt en meddelelse til dem du deler med

6. Send nu linket til deling af filen/mappen

7. En delt fil / mappe ser sådan ud

En delt fil / mappe
  1. I kolonnen "Deler" kan du se hvilke mapper/ filer der er private og hvilke der er delte
  2. Klik på "Delt" for at se detaljer

8. Klik på: "Næste vejledning" nedenfor

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret