Recent updates
-
Opret en sagsmappe
Senest opdateretVejledningÅbn Google Chrome, Edge eller Firefox I din browser. Det anbefales ikke at benytte Internet Explorer
For medarbejdere: Sag og Dokument Om at oprette
-
Du bliver bedt om at opgradere din Zoom klient på Mac når du forbinder dig til et møde
Senest opdateretVejledningAlle Zoom møder kræver at du har installeret version 5 eller nyere for at kunne deltage i et Zoom møde.
Fælles KP Systemer: Zoom Installation og login
-
Hvordan sletter jeg? (for superbrugere)
Senest opdateretVejledningDet er som udgangspunkt forbudt at slette noget i et ESDH-system. Derfor må kun åbenlyse fejloprettelser slettes.
Vi kan kun meget dårligt genskabe slettede sager og sagsmapper. Derfor har kun superbrugere adgang til at slette og superbrugere må kun have sletterettigheder, hvis de har været på kursus.
Hvis man er det mindste i tvivl om, om man er ved at slette det rigtige, så lad være og få en kollega til at kigge med.
Hvis man bliver bedt om at slette noget for en kollega, skal man forholde sig kritisk overfor om det er en fejloprettelse af et dokument/en sag - eller om der er tale om nogen der "rydder op" og vil slette dokumenter, der ikke længere er aktuelle. Det er superbrugerens ansvar, at der ikke slettes materiale, som ikke var fejl- eller dobbeltoprettet.
For medarbejdere: Sag og Dokument Om at komme i gang
-
Zoom FAQ
Senest opdateretVejledningKøbenhavns Kommune har valgt ikke selv at anvende Zoom. De har meldt ud, at man ikke må anvende en mailadresse fra Københavns Kommune i Zoom. Dette forhindrer ikke, at ansatte i Københavns Kommune i deres egenskab af studerende hos KP går til eksamen via Zoom. De skal blot anvende en KP mailadresse, når de logger på, enten via Zoom klienten eller via en browser. Dette svar er givet af en kontorchef i Koncern IT i Københavns Kommune.
Fælles KP Systemer: Zoom Indstillinger
-
Brug Co-Host når du afholder undervisning/møde eller webinar med Zoom
Senest opdateretVejledningDet kan i nogle tilfælde være praktisk at gøre brug af Co-Hosts/medvært, f.eks. i forbindelse med undervisning eller webinar, hvor underviseren/værten har fokus på selve indholdet.
Co-Host/medvært kan assistere med administrative gøremål når værten har startet mødet eller webinaret, bl.a. at lukke studerende ind fra venteværelse og administrere deltagere under et webinar.
Fælles KP Systemer: Zoom Opret Zoom-møde/-webinar og generel brug
-
Giv eksterne brugere mulighed for at afholde undervisning i Zoom
Senest opdateretVejledningEksterne brugere - uden KP-login - kan ikke selv oprette møder i Zoom. Derfor skal en bruger med KP login først oprette mødet, invitere den eksterne bruger til mødet, og derefter tildele den eksterne brugere rollen "co-host". Med rollen co-host har den eksterne bruger mulighed for at facilitere mødet. dele skærm m.m.
Denne vejledning forudsætter, at du kan oprette møder og kan dele et møde-link eller ID. Se hvordan dette gøres her - Introduktion til undervisning/møder med Zoom
Vi anbefaler at alle brugere - med og uden KP-login - benytter Zoom klienten - Installer Zoom klienten
Zoom klienten opdateres tit så husk altid at checke at du har den nyeste version. Se her hvordan du checker at du har den seneste version: Check at du har den seneste version af Zoom klienten
Fælles KP Systemer: Zoom Indstillinger
-
Hvordan sætter jeg specielle rettigheder?
Senest opdateretVejledningDu skal sætte specielle rettigheder på en sagsmappe eller sag, hvis den indeholder personfølsomme eller fortrolige oplysninger. Sagen skal afgrænses til så få relevante personer, som muligt. Du kan læse mere om informationssikkerhed på KP Intra
For medarbejdere: Sag og Dokument Om at komme i gang
-
Hvis du ikke kan tilføje et Zoom møde i Webmail
Senest opdateretVejledningHvis du ikke har knappen i Outlook kalenderen i din webmail, så du kan indkalde til Zoom møder, kan du følge denne vejledning, så dukker knappen op.
Fælles KP Systemer: Zoom Indstillinger
-
Hvis du ikke har Zoom knappen i Outlook
Senest opdateretVejledningHvis du ikke har knappen i Outlook kalenderen, så du kan indkalde til Zoom møder, kan du følge denne vejledning, så dukker knappen op.
Fælles KP Systemer: Zoom Indstillinger
-
Modtag sikkert fra nogen der ikke kan sende sikkert
Senest opdateretVejledningDet er muligt at modtage sikkert fra en modtager der ikke selv kan sende sikkert. Det gør du ved at sende til dem sikkert fra webmail
OBS: Det fungerer kun i webmail
Fælles KP Systemer: Mail og kalender Sikker mail