Kryds af nedenfor for at søge i specifikke Manualer
Fælles KP Systemer:
For medarbejdere:
Søgeresultater (10)
-
Afslutning af studieåret – for undervisere
Senest opdateretVejledningSom personaleleder for undervisere, er der nogle ting, du skal være opmærksom på i forbindelse med studieårets afslutning.
Du skal sammen med dine medarbejdere tage stilling til, hvad der skal ske med eventuelt merarbejde. Medarbejderne må ikke godkende deres juli måned, før der er taget stilling til deres merarbejde. Godkender medarbejderen sin juli måned, uden at have bedt om at få merarbejde overført eller udbetalt, vil deres saldo automatisk blive nulstillet pr. 1. august.
Skal medarbejderen have udbetalt/overført merarbejde, skal det altid først aftales mellem medarbejder og leder. Når det er aftalt, er det via mTIME, at medarbejderen beder om at få overført eller udbetalt merarbejde. HR udbetaler kun merarbejde iht. hvad der er registreret i mTIME.
For medarbejdere: mTIME Vejledninger til ledere
-
Registrering af sygdoms robot
Senest opdateretVejledningDet skal altid registreres i mTIME, når din medarbejder har været fraværende. Det kan enten være i form af sygdom, ferie, særlige feriedage, barn syg, omsorgsdage o.a.
Rettigheder til at registrere sygdom kan gives til en anden medarbejder i afdelingen. Dette anmodes om via serviceportalen/mTIME.
Husk, det er dit ansvar som personaleleder, at alt fravær bliver registreret.
Især sygdom skal registreres med det samme, da refusionssøgning sker på baggrund af det, som der er tastes i mTIME. For sen registering kan resultere i, at afdelingen mister refusion.
For medarbejdere: mTIME Vejledninger til ledere
-
Afslutning af studieåret – undervisere
Senest opdateretVejledningNår studieåret slutter den 31. juli kan du anmode om at få dit merarbejde udbetalt eller overført til næste studieår. Dette gøres i mTIME når du godkender juli måned. Derfor er det vigtigt, at du løbende registrerer din daglige arbejdstid i mTIME. HR kan ikke udbetale merarbejde, hvis timerne ikke er registreret i mTIME.
For medarbejdere: mTIME Vejledninger til medarbejdere
-
Tidsregistrering for undervisere - FoU
Senest opdateretVejledningFor at leve op til de eksterne krav til KP samt opnå et bedre overblik over ressourceanvendelsen (økonomi og tid) er det besluttet at indføre tidsregistrering på FoU-aktiviteter på hele KP.
Den samme praksis er indført for projekter indenfor videre- og åben uddannelse. Formålet med registreringerne er at få et bedre overblik over de igangsatte aktiviteter og overholdelse af de bevillingsforudsætninger, hvorunder de eksterne bevillingerne er givet.Du skal derfor registrere den tid, du bruger på forskning og udviklingsaktiviteter på relevante alias i KP’s tidsregistreringssystem mTIME. Samtlige timer du bruger skal registreres. Det omfatter bl.a. formulering af ansøgninger, projektledelse, analyseopgaver, dataindsamling og afrapportering.
For medarbejdere: mTIME Tidsregistrering på forsknings og udviklingsprojekter (FoU)
-
Afslutning af ferieåret - særlige feriedage
Senest opdateretVejledningAfholdelsesperioden for de særlige feriedage slutter 30. april. Hvis du ikke har brugt alle dine særlige feriedage, kan du efter aftale med din leder, få dem overført til næste ferieår eller udbetalt.
For medarbejdere: mTIME Vejledninger til medarbejdere
-
IT-infrastruktur og IT-service
Senest opdateretVejledningEr du ansat i IT og omfattet af rådighedsvagtaftalen, skal du registrere din rådighedsvagt som nedenstående.
For medarbejdere: mTIME Vejledninger til medarbejdere
-
Træk af rapporter
Senest opdateretVejledningHar du brug for et overblik over, hvornår du har holdt ferie, omsorgsdage mv., kan du trække en ferieopgørelsesrapport eller en fraværsrapport i mTIME.
Ferieopgørelsesrapport dækker ferieåret og viser ferie, ferie uden løn samt særlige feriedage, der er tastet i mTIME
Fraværsrapport gør det muligt selv at vælge perioden det drejer sig om, og hvilke fraværstyper du vil have vist. Fx omsorgsdag, orlov uden løn, barsel mv.
For medarbejdere: mTIME Vejledninger til ledere
-
Godkend eller genåben månedsopgørelse
Senest opdateretVejledningDu skal hver måned gennemgå, at dine medarbejderes opgørelse er korrekt, og at arbejdstid og fravær er registreret korrekt. Herefter skal du godkende deres månedsopgørelse senest den 5. kalenderdag i den efterfølgende måned.
Pleder godkendelsen skal ske hurtigst muligt, efter at medarbejderen har godkendt senest den 3. kalenderdag i den efterfølgende måned. Det skyldes, at udbetaling af fx merarbejde, studentertimer mv. først kan ske, når måneden er godkendt af personalelederen. Vær opmærksom på ikke at godkende en opgørelse, der er forkert. Genåbn da måneden, så medarbejderen kan rette det, som er forkert.
For medarbejdere: mTIME Vejledninger til ledere
-
Facility Management
Senest opdateretVejledningEr du ansat i Facility Management og omfattet af aftalen om snerydning og glatførebekæmpelse (Snevagt), skal du registrere dit udkald som beskrevet i nedenstående vejledning.
For medarbejdere: mTIME Vejledninger til medarbejdere
-
Personalelederens rolle og ansvar
Senest opdateretVejledningSom personaleleder har du ansvar for at godkende dine medarbejderes tidsregistrering i mTIME. Det er vigtigt, at du forholder dig til alle registreringer, da mTIME styrer både lønudbetalinger, feriesaldo, fleks, løntræk og refusionssøgninger.
Det er dit ansvar, at dine medarbejdere godkender deres månedsopgørelse senest den 3. kalenderdag i måneden. Herefter skal du som personaleleder godkende dine medarbejderes månedsopgørelser senest den 5. kalenderdag i måneden.
Du kan finde en vejledning til, hvordan du godkender en medarbejders månedsopgørelse her
For medarbejdere: mTIME Vejledninger til ledere