Kryds af nedenfor for at søge i specifikke Manualer
Fælles KP Systemer:
For medarbejdere:
Søgeresultater (38)
-
Fjern kollegaers kalendere som er sammenblandet med min egen
Senest opdateretVejledningI forbindelse med overflytning af mail og kalender til KP er der nogle brugere der oplever, at kollegaers kalendere ser ud til at være sammenblandet med egen kalender i Outlook, på mobil, etc.
Dette skyldes, at kollegaernes kalendere er røget ind under "Mine kalendere". Disse kan rimelig nemt fjernes.
Fælles KP Systemer: Mail og kalender Kalender (Outlook)
-
Marker alle gamle aftaler som privat
Senest opdateretVejledningI forbindelse med overgangen til KP mail er der for medarbejder på det tidligere UCC ændret på, hvad der som standard er synligt for andre fra ens egen kalender. I KP er alle kalendere åbne med højeste detaljeniveau, hvilket vil sige, at man kan se både emne og det der står i teksten på aftaler i kalenderen. Man bør derfor fremover skrive fortrolige oplysninger andre steder i kalenderen.
Har man gamle aftaler liggende i sin kalender, som man ønsker at skjule, kan man markere dem alle som privat ved at følge denne vejledning.
Fælles KP Systemer: Mail og kalender Kalender (Outlook)
-
Modtag sikkert fra nogen der ikke kan sende sikkert
Senest opdateretVejledningDet er muligt at modtage sikkert fra en modtager der ikke selv kan sende sikkert. Det gør du ved at sende til dem sikkert fra webmail
OBS: Det fungerer kun i webmail
Fælles KP Systemer: Mail og kalender Sikker mail
-
Skift Outlook over på ny mail (til private pc'er)
Senest opdateretVejledningDenne vejledning kan anvendes af studerende eller medarbejdere på privat pc.
Fold punkterne ud nedenfor for at se mere
Fælles KP Systemer: Mail og kalender KP mail og kalender på Mac og privat PC
-
Modtag sikker mail
Senest opdateretVejledningSikker mail skal anvendes, når man skal modtage personoplysninger eller andre fortrolige oplysninger.
Fælles KP Systemer: Mail og kalender Sikker mail
-
Opret et autosvar på fælles postkasse via Office365 (webmail)
Senest opdateretVejledningLog på din Office 365 (webmail) med dit KP brugernavn og følg denne simple vejledning til at sætte autosvar på postkasser, som ikke er din medarbejderpostkasse.
Fælles KP Systemer: Mail og kalender Fælles postkasser
-
Tilføj fælles postkasser i Outlook
Senest opdateretVejledningHusk at du skal have tilladelse og tilføjes i postkassen af It før du kan åbne postkassen.
Her kan du læse hvordan du tilføjer fælles postkasser (funktionspostkasser og afdelingspostkasser) til din Outlook.
Fælles KP Systemer: Mail og kalender Fælles postkasser
-
Send sikkert til nogen der ikke kan modtage sikker mail
Senest opdateretVejledningDet er muligt at sende sikkert til en modtager som står til ikke at kunne modtage sikker mail.
Det fungerer kun i webmail.
Hvis du skal sende til en i udlandet skal du blot skifte dit sprog i din webmail til pågældendes sprog og sende mailen og den der skal modtage mailen vil se meddelelsen på det sprog vedkommendes mailklient eller browser har.
Se her hvordan du skifter sprog i din webmail: Skift sprog og tidszone i Office 365
Fælles KP Systemer: Mail og kalender Sikker mail
-
Send sikker mail fra Outlook
Senest opdateretVejledningSikker mail skal bruges til fremsendelse af personoplysninger, især til "eksterne" e-mail adresser, dvs. adresser, der IKKE er @kp.dk.
Når du sender internt til medarbejdere eller studerende på deres @kp.dk mail, er det altid sikkert.
Fælles KP Systemer: Mail og kalender Sikker mail
-
Opret regler på en fælles postkasse
Senest opdateretVejledningDer kan oprettes regler for en fælles postkasse men det kan kun gøres fra Office365 (webmail)
Fælles KP Systemer: Mail og kalender Fælles postkasser