Hvad er skemahold?
Skemahold er et sidesystem til KPs administrations- og læringsmiljø. Systemet stiller en række funktioner til rådighed, som bruges til indmeldelse og oprettelse af de entiteter, som bruges i bl.a. skemalægning og holdundervisning, på alle ordinære KP-uddannelser.
Systemet sikrer at hold, og studerende bliver knyttet sammen, bliver oprettet og gjort tilgængelige for andre systemer på KP. Eksempelvis til skemalægning og It's Learning.
1. Adgang til Skemahold
Administrationsadgang til de specifikke uddannelser tildeles via https://basen.kp.dk.
Derefter kan systemet tilgås via https://skemahold.kp.dk
2. Opret hold
På skemahold kan man vælge semester. Semestret henviser til det semester holdet skal have startdato i - et hold kan godt løbe over flere semestre og vil fremgå i alle aktive semestre på skemahold.
Vælg uddannelse - uddannelser af samme type kan differentieres på enten nomenklaturens præfiks eller adresse.
Tryk på: "Opret nyt forløb".
2.1. Indtast informationer om det forløb du er ved at oprette:
- Giv forløbet et unikt navn som følger nomenklaturen
- Giv forløbet et LMS-navn som vises i Itslearning
- Vælg om der skal oprettes rum som individueller rum, eller ét fælles rum med rumgrupper
- Vælg navngivningen af de hold som skal være under forløbet
- Vælg hvor mange hold du skal have
- Vælg om der skal indgå f.eks. hold eller klasse i LMS-navnet
- Vælg om nomenklatur skal indgå i LMS-navnet
- Vælg antal studerende som der maksimalt kan være på det enkelte hold, skal anvendes i forbindelse med skemalægningen.
- Sæt start og slutdato for rummet i Itslearning (rummet arkiveres i Itslearning 3 uger efter slutdatoen)
- Vælg hvornår de studerende tilføjes og får adgang til rummet - de studerende har ikke adgang til rummet før denne dato
- Se resulterende rum/rumgrupper
2.1.1. Tryk "Se ændringer"
- Sådan kommer navnet til at se ud i Itslearning
- Sådan er det entydige navn i nomenklaturen der skemalægges på i Timeedit
- Start og slutdato (OBS rummet arkiveres i Itslearning 3 uger efter slutdato)
- Hvor længe før startdatoen har de studerende adgang til rummet?
- Oprettes der separate rum eller er der rumgrupper
- Når alt er checket og du er sikker kan du trykke: "Gem ændringer"
2.1.1.1. Når du har gemt vil rummene blive oprettet i Itslearning og det er muligt at lægge skema i Timeedit
Hvis der er lavet fejl i navngivningen kan det altid rettes og det vil slå igennem i Timeedit og Itslearning.
3. Oprettelse af tilknytning af studerende til skemahold
Skemahold kan hente og vedligeholde de studerende, og deres holdtilknytninger, via en automatisk synkronisering til de studieadministrative systemer.
På den måde kan de studerende se deres skema og rum på det planlagte tilknytningstidspunkt.
Synkroniseringen sikrer desuden at den studerendes studiestatus vil blive opdateret i læringsrummene, skulle den studerende gå på orlov eller blive udmeldt.
Skemahold opdaterer løbende den studerendes studiestatus (orlov, udmeldt og deslige), systemet sikrer dermed, at den studerende får angivet retvisende status, på holdlister og i KPs læringsplatform.
Tilføjer man studerende til rum direkte i It's Learning, i stedet for gennem skemahold, vil der ikke være garanti for synkronisering, af den studerendes studiestatus, ligesom den studerendes tilknytning til rummet kun vil fremgå i It's Learning. Tilknytningen oprettet direkte i It's Learning, vil altså ikke være synlig for resten KPs systemlandskab.
Det er derfor anbefalet at man tilknytter studerende via skemahold, som beskrevet her: Tilføj, fjern eller flyt en eller flere studerende til rum i Itslearning
3.1. Tilknytning via nomenklatur
(et skemahold til et esas-hold)
Vælges samme nomenklatur på skemahold som i esas, vil koblingen af studerende foregå fuldautomatisk.
Når holdet oprettet på skemahold, vil det blive knyttet til esas-holdet med samme nomenklatur. Denne metode sikrer at holdene altid står ens i alle systemer. Det vil sige, hvis en studerende tages af holdet i esas, fjernes studerende efter et par minutter fra holdet/rummet på KPs andre platforme.
3.2. Tilknytning via fremsøgning
(et skemahold til mange esas-hold)
Hold fra esas fremsøges ved tilknytning, hvorved et eller flere esas-hold kan tilknyttes samme skemahold.
Denne metode er anbefalet, hvis man ønsker at samle flere esas-hold, til et rum i It's Learning.
Eksempelvis er denne funktion brugbar hvis man ønsker et hold som samler en bachelor årgang eller et helt studie.
Metode:
- Slå 'Automatisk kobling via nomenklatur' fra
- Tryk på 'Rediger manuelle koblinger'
- Tryk på 'Tilknyt flere hold'
- Fremsøg de ønskede hold
- Tryk tilføj på et eller flere hold
- Tryk fortsæt
Redigér manuelle koblinger
Hold med flere holdtilknytninger
3.3. Tilknytning direkte på skemahold
(et skemahold til mange studerende)
Af esas hold, eller, hvis der ikke ønskes en tilknytning til esas, kan populationen af hold påføres via massetilknytning af studerende, direkte på skemahold.
Se mere her vedrørende tilknytning af studerende manuelt.
4. Overblik
Under fanen 'Tilknytning' er det muligt at få et visuelt overblik (1) over de aktuelle hold.
0 Kommentarer
Tilføj kommentar