Ansøgningsmodulet giver dig et overblik over alle ansøgninger om eksterne midler på KP uanset ansøgningsstatus.
DEFINITIONER:
Når man navigerer i Grant Manager, er det vigtigt at forstå forskellen mellem et "projekt" og en "ansøgning".
Et projekt i Grant Manager er en projektidé med konkrete mål, målgruppe og aktiviteter, som man vil søge (eller har søgt) eksterne midler til. Et projekt oprettes i Grant Managers projektmodul. Et projekt kan afføde én eller flere ansøgninger indtil projektet modtager bevilling eller droppes.
En ansøgning i Grant Manager affødes fra et projekt. Det er en konkret ansøgning om eksterne midler til det pågældende projekt rettet mod en specifik støttemulighed (f.eks. en fondsansøgning eller en ansøgning til en offentlige pulje). En ansøgning kan ikke stå alene i Grant Manager, men SKAL være knyttet til et projekt.
Tilgå ansøgningsmodulet
Klik på "ansøgninger" i hovedmenuen til venstre.
Ansøgningsoversigt (listevisning)
Når du tilgår ansøgningsmodulet, får du en listevisning over samtlige ansøgninger, der er registreret på din uddannelse eller afdeling, afhængigt af, hvor du hører til på KP.
Sådan ser en listevisning ud:
For hver oprettet ansøgning kan du se en række basale kolonneopdelte oplysninger, herunder:
- Titel på ansøgningen
- Placeringen på KP (hvor er ansøgningen fornakret, herunder institut/uddannelse eller FoU-program)
- Fonden (eller anden bevillingsgivere), som ansøgningen er rettet i mod
- Det ansøgte beløb
- Dato for indsendelse af ansøgningen (hvis indsendt)
- Ansøgningens status, som siger noget om, i hvilket stadie ansøgningen befinder sig i.
Ansøgningens status:
| Beskrivelse | |
|---|---|
| Kladde: | Ansøgningen er under udarbejdelse og er ikke indsendt endnu |
| Afsendt: | Ansøgningen er indsendt til en bevillingsgiver og afventer svar |
| Bevilget: | Ansøgningen har modtaget bevilling. |
| Afslået: | Ansøgningen har modtaget afslag. |
Quick view:
Ved at klikke på den lille sorte trekant til venstre for en ansøgning i listevisningen, åbner der sig et lille vindue, der giver lidt flere informationer om projektet. Hvis man ønsker at se hele ansøgningens detaljeside, skal man klikke på ansøgningens titel.
Sådan tilgår du quick view:
Ansøgningens detaljeside:
Ved at klikke på ansøgningens titel i listevisningen, kan man tilgå ansøgningens detaljeside.
Sådan tilgår du ansøgningens detaljeside:
På ansøgningens detaljeside, kan man finde:
- Ansøgningens titel
- Projektet, som ansøgningen hører til (med link til projektets detaljeside)
- Ansøgningens status (kladde/indsendt/bevilget/afslået)
- Fondsnavn
- Placeringen på KP
- Ansvarlig (projektlederen)
- Ansøgningsdato
- Svardato
- Ansøgt beløb (i alt)
- Ansøgt beløb (KP's andel)
- Under "delte dokumenter" kan man finde eventuelle uploadede filer (fx. projektbeskrivelse, ansøgningsbudget, bevillingsbrev mv,)
OBS! BEGRÆNSET ADGANG TIIL UPLOADEDE FILER
Kun udvalgte brugere har adgang til at åbne uploadede dokumenter. Almendige brugere har ikke adgang til at åbne uploadede dokumenter.
Hvis du mener, du ikke har de rette brugerrettigheder, kan du kontakte din nærmeste superbruger.
Søgefunktioner
Læs her, hvordan du kan søge på ansøgninger på tværs af hele KP i denne artikel: Hvordan søger man blandt ansøgninger?
0 Kommentarer
Tilføj kommentar