Velkommen til dit overblik/forside i vores timelønssystem XFlow. Nedenfor har vi beskrevet de felter som du kan se på dit overblik/forside når du logger ind i XFlow eller hvis du klikker på "Forside" eller "Overblik".
"Venter på dig" - Blanketter som afventer en handling fra dig og som ikke er synlig for andre end dig.
De eneste blanketter som kan have status "Venter på dig", er blanketter som du har været inde over og som efterfølgende er blevet afvist tilbage til dig. Du skal tage stilling til om:
- Blanketten skal genfremsendes (hvis den var sendt forkert i første omgang)
- Blanketten mangler oplysninger eller vedhæftninger
- Blanketten skal slettes
"Venter på dine rettighedsgrupper" - Blanketter som er sendt til den eller de rettighedsgrupper du er medlem af, men som også er synlig for de andre medlemmer af rettighedsgruppen.
Medlemmer af rettighedsgruppen skal sørge for at behandle blanketterne i rettighedsgruppen. Du skal enten:
- Godkende blanketter/timesedler som er sendt til din rettighedsgruppe
- Afvise blanketter hvis de ved en fejl er sendt til din rettighedsgruppe men vedr. en anden gruppe
Hvordan du behandler blanketterne er nærmere beskrevet under "Behandling af blanketter"
"Dine igangværende" - Blanketter som du har oprettet og som endnu ikke er afsluttet.
Her kan du se status på dine igangværende blanketter. F.eks. om timesedlen afventer godkendelse af den eksterne, "godkender" på KP eller om den ligger til godkendelse hos HR og afventer at blive udbetalt til den eksterne
"Afsluttede seneste måned" - Blanketter som er afsluttet inden for den seneste måned
En blanket ændrer først status til "Afsluttet" når HR har godkendt og dermed frigivet blanketten til lønsystemet. Udmøntningen sker ved næstkommende lønkørsel
"Start ny" - I projektfasen er der kun fokus på timelærer/eksterne lektorer og da disse timesedler oprettes af den eksterne, får du ikke brug for at opstarte nye blanketter.
På sigt kan der blive brug for at opstarte honorarblanketter. Hvis det bliver aktuelt bliver det skrevet ind i vejledningen.