Vejledninger

Hvordan opretter jeg en ekstern bruger?

Opdateret Aug 03, 2021

Vejledningen forudsætter, at du har adgang til KP Ekstern (https://ekstern.kp.dk). I øjeblikket opnås det ved at din nærmeste leder sender en mail til UFST@kp.dk

Fra forsiden vælger du menupunktet "Opret ny bruger".

Opret ny bruger

Du skal nu udfylde følgende oplysninger:

  1. Fornavn på den person, du vil oprette en brugerkonti til
  2. Efternavn på personen
  3. Initialer på brugerkontoen. Initialerne skal bestå af 2-6 bogstaver. Der skal ikke indgå tal.
  4. Titel på personen i relation til deres tilknytning til KP. F.eks. ekstern underviser, klinisk vejleder, bachelorvejleder, tegnsprogstolk e.l.
  5. E-mailadresse på personen (f.eks. test@regionh.dk)
  6. Bekræft e-mailadressen ved at indtaste den igen
  7. Telefonnummer på personen
  8. Om personens e-mailadresse skal skjules i KP's systemer
  9. Mest relevante KP lokation for brugeren. Oplysningen vil bl.a. blive brugt til at målrette informationer for brugeren på KP Intra (den målrettede information forventes klar i løbet af sommerferien)
  10. Organisatorisk tilknytning, f.eks. Institut for Sygeplejerske- og ernæringsuddannelser. Det er muligt at angive flere, hvis brugeren er tilknyttet flere uddannelser/afdelinger. Dette anvendes også til at målrette information på KP Intra (den målrettede information forventes klar i løbet af sommerferien)
  11. Om brugeren er ph.d.-studerende. Oplysningen anvendes til rapporteringsformål
  12. Om brugeren er studentermedhjælper. Oplysningen anvendes til rapporteringsformål
  13. Startdato for adgang til KP's systemer. Som udgangspunkt er dags dato sat.
  14. Slutdato for adgang til KP's systemer. Som udgangspunkt er den maksimale periode på 1 år sat, men det er vigtigt at du tager stilling til, hvor lange adgangen er relevant.

Klik til sidst på "Opret bruger" for at oprette brugeren.

Brugeren skal godkende fortrolighedserklæring for at få adgang!

Så snart du har klikket på "Opret bruger", sendes der en mail til brugeren e-mailadresse med instrukser om at logge ind med nemID via et unikt link til mit.kp.dk. Her skal brugeren godkende en fortrolighedserklæring. Brugeren oprettes ikke endeligt førend erklæringen er godkendt.

Ved login tjekkes brugerens cpr-nummer op mod databasen for at sikre, at vedkommende ikke findes i forvejen. Efter godkendelse af erklæringen registreres brugerens cpr-nummer, så der er en entydig identifikation af, hvem der har godkendt. Cpr-nummeret vises ikke i KP Ekstern og findes kun i den bagvedliggende database.

Brugeren har adgang til KP's systemer dagen efter godkendelse af erklæringen.

 

Du kan løbende følge med i, om brugeren har godkendt erklæringen ved at fremsøge brugeren, klikke på "rediger" og se til højre på siden ved en røde pil.

 

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Mangler du stadig hjælp? Kontakt os