Under hvert semester og uddannelsesudbud bliver der vist tre overbliksvisninger.
1. 'Overblik over undervisere'
2. 'Overblik over skemahold'
3. 'Overblik over lokationer'
'Overblik over undervisere' kan fungere som et værktøj for den enkelte uddannelsesleder, koordinator eller underviser til at få et overblik over både ønsket og skemalagt undervisning. Dette vil blive uddybet i de følgende afsnit.
Her vises et eksempel på siden "Overblik over skemahold", som giver et samlet overblik over holdets belastning målt i antal undervisningslektioner fordelt på de enkelte uger i semesteret.
På alle tre faner kan du holde musen over elementerne for at se både antallet af ønskede lektioner og de lektioner der er skemalagt i TimeEdit for en given uge. Nedenfor ses et eksempel, hvor 23 lektioner for Bine22 er skemalagt i TimeEdit i uge 39, mens 3 lektioner stadig kun er registreret i Skemaønsker.
I det følgende gennemgås de tre overbliksfaner nærmere.
På siden 'Overblik over undervisere' vises et overblik over undervisernes belastning opgjort som antal undervisningslektioner i de enkelte uger på semesteret.
Foruden de aktiviteter der planlægges i Skemaønsker, tæller de aktiviteter underviseren er tilknyttet i TimeEdit (fx ferie eller kurser) også med i overbliksvisninger.
Hvis en underviser har mere end 20 lektioner indenfor en uge, vil der være en orange farvemarkering.
Hvis en underviser har mere end 30 lektioner indenfor en uge, vil der være en rød farvemarkering.
Farvemarkeringerne er vejledende og det er de enkelte uddannelser der vurderer om der skal handles i forhold til dem.
På overblikssiden finder du en række funktioner, der er markeret med et nummer, disse vil blive forklaret nedenfor.
Under "Overblik over undervisere" kan du filtrere efter skemahold, afdelinger og undervisere for at gøre overblikket mere overskueligt.
Klik først på den kategori du ønsker at filtrere på (1), fremsøg/marker derefter det skemahold, afdeling eller underviser det drejer sig om (2). Oversigten vil nu være tilpasset.
Nedenfor er der eksempelvis filtreret på en enkelt underviser, så kun denne underviser vises.
Funktionen "Nulstil filtrering" bruges til at fjerne de valgte filtre for skemahold, afdelinger og undervisere. I eksemplet nedenfor er der valgt 1 skemahold og 1 underviser. Når du klikker på "Nulstil filtrering," fjernes dine valg, som vist på det efterfølgende billede.
Funktionen regneregler i højre hjørne beskriver hvordan lektionerne er talt op, som det ses nedenfor.
Under 'overblik over undervisere' kan man klikke på en persons initialer ude til venstre og få et overblik over den enkelte uddannelsesleder, koordinator eller undervisers undervisningsgange på tværs af uddannelsesudbud.
Når du klikker på en persons initialer, vises siden som vist nedenfor.
Her får du et overblik over den enkelte uddannelsesleder, koordinator eller undervisers undervisningsgange på tværs af uddannelsesudbud. Oversigten viser antal lektioner, uger, skemahold og uddannelser mm. (1), samt en samlet sum af lektioner for et semester (2). Desuden vises en graf, der illustrerer fordelingen af lektioner pr. uge (3). Siden lukkes ned ved at klikke på krydset i højre hjørne (4).
Under 'overblik over undervisere' kan man klikke på en bestemt uge, som det vises nedenfor, og få et overblik over den enkelte uddannelsesleder, koordinator eller undervisers undervisningsgange på tværs af uddannelsesudbud for en enkelt uge.
Når du klikker på en persons initialer, vises siden som vist nedenfor.
Her får du et overblik over den enkelte uddannelsesleder, koordinator eller undervisers undervisningsgange på tværs af uddannelsesudbud for en bestemt uge. Oversigten viser antal lektioner, uger, skemahold og uddannelser mm. (1), samt en samlet sum af lektioner for en uge (2). Desuden er der mulighed for skifte mellem ugerne (3). Siden lukkes ned ved at klikke på krydset i højre hjørne (4).
Dette kan bruges til at skabe et overblik over undervisningsforløbet for den enkelte uddannelsesleder, koordinator eller underviser.
Under 'overblik over undervisere' kan man klikke på en persons initialer ude til venstre og få et overblik over den enkelte uddannelsesleder, koordinator eller undervisers undervisningsgange på tværs af uddannelsesudbud, som det ses på billedet nedenfor. (Uddybet under "(4) detaljevisning over hele semesteret").
Derudover kan man på denne side vælge at eksportere denne data til Excel. Dette giver ekstra muligheder for at sortere og skabe et bedre overblik, hvilket vil blive forklaret i det følgende.
Når du har downloudet excel-arket skal du (1) markér en vilkårlig celle i tabellen og (2) vælge 'Formatér til tabel' under fanen 'Hjem'.
På denne måde får du mulighed for at filtrere i tabellen.
For at filtrere skal du klikke på pilen ved siden af en kolonneoverskrift, så vises der et menuvindue, hvor du kan vælge specifikke værdier eller kriterier for at filtrere dataene i den pågældende kolonne.
I eksemplet nedenfor er 6. og 7. semester valgt; når du trykker OK, vil kun disse semestre blive vist i tabellen.
Det er specielt brugbart at se på:
- Kildesystemer
- Uger
- Undervisningsforløb
Kildesystemer
Under Kildesystemer står der enten 'Skemaønsker' eller 'Timeedit', som henviser til henholdsvis de ønsker, der er angivet i Skemaønsker, og den skemalægning, der er foretaget i Timeedit. Dette kan bruges til at få et overblik over, hvordan dit endelige skema ser ud, samt hvilke ændringer der er foretaget i forhold til de oprindelige ønsker i Skemaønsker.
Nedenfor ses et eksempel, hvor ugerne er sorteret fra laveste til højeste, og der er valgt kun at vise 'Timeedit' under 'Kildesystemer'. På denne måde får du en oversigt over dit planlagte skema, herunder hvilke hold det drejer sig om, hvor meget undervisning du har per uge, samt hvilke lokaler du skal være i hvornår.
Et andet eksempel kunne være at beholde både 'Skemaønsker' og 'Timeedit' under 'Kildesystemer'. På den måde kan du skelne mellem, hvad der er blevet ønsket, og hvad der er skemalagt. For eksempel viser nedenstående, at undervisningen 'Perspektiver på værtsskab' er ønsket til uge 17 i Skemaønsker, men er blevet skemalagt til uge 16 i Timeedit.
Uger
Du kan sortere i ugerne ved (1) at klikke på 'Sorter med mindste (eller største) først' eller (2) ved at vælge de specifikke uger, du ønsker at kigge nærmere på.
Dette kan for eksempel bruges til at få et overblik over, hvor mange timer du har i en uge, ved at sammenligne med kolonnen 'Antal lektioner' til venstre for 'Uge' kolonnen.
Undervisningsforløb
Et andet eksempel kunne være at sortere efter Undervisningsforløb, hvis du kun ønsker at se, hvilken undervisning du har på et bestemt semester, som vist i nedenfor.
På siden 'Overblik over skemahold' vises et overblik over det enkelte holds belastning opgjort som antal undervisnings lektioner i de enkelte uger på semesteret.
Hvis et hold har mere 25 undervisningslektioner indenfor en uge, vil der være en orange farvemarkering.
Hvis er hold har mere end 30 undervisningslektioner indenfor en uge, vil der være en rød farvemarkering.
Farvemarkeringerne er vejledende og det er de enkelte uddannelser der vurderer om der skal handles i forhold til dem.
På overblikssiden finder du en række funktioner, der er markeret med et nummer, disse vil blive forklaret nedenfor.
Under "Overblik over skemahold" kan du filtrere efter skemahold og undervisere for at gøre overblikket mere overskueligt.
Klik først på den kategori du ønsker at filtrere på (1), fremsøg/marker derefter det skemahold eller den underviser det drejer sig om (2). Oversigten vil nu være tilpasset.
Nedenfor er der eksempelvis filtreret på et enkelt skemahold, så det kun er undervisning for bine24b der vises.
Funktionen "Nulstil filtrering" bruges til at fjerne de valgte filtre for skemahold og undervisere. I eksemplet nedenfor er der valgt 1 skemahold og 1 underviser. Når du klikker på "Nulstil filtrering," fjernes dine valg, som vist på det efterfølgende billede.
Funktionen regneregler i højre hjørne beskriver hvordan lektionerne er talt op, som det ses nedenfor.
Under 'overblik over skemahold' kan man klikke på et skemahold ude til venstre og få et samlet overblik over det enkelte skemaholds undervisningsgange.
Når du klikker på et skemahold, vises siden som vist nedenfor.
Her får du et overblik over det enkelte skemaholds undervisningsgange. Oversigten viser antal lektioner, uger, skemahold mm. (1), samt en samlet sum af lektioner for et semester (2). Desuden vises en graf, der illustrerer fordelingen af lektioner pr. uge (3). Siden lukkes ned ved at klikke på krydset i højre hjørne (4).
Under 'overblik over skemahold' kan man klikke på en bestemt uge, som det vises nedenfor, og få et overblik over et enkelt skemaholds undervisningsgange for en uge.
Når du klikker på en bestemt uge, vises siden som vist nedenfor.
Her får du et overblik over det enkelte skemaholds undervisningsgange for en bestemt uge. Oversigten viser antal lektioner, uger, skemahold mm. (1), samt en samlet sum af lektioner for en uge (2). Desuden er der mulighed for skifte mellem ugerne (3). Siden lukkes ned ved at klikke på krydset i højre hjørne (4).
På siden 'Overblik over lokationer' vises et overblik over belastningen på lokaler.
- Procenttallet viser forholdet mellem ønskede lektioner og antal lokaler med lokaletypen pr. uge.
- Alarmen med kalenderbladet advarer, hvis der er flere ønskede lektioner end lokaler på en bestemt dag. Klik på alarmen for at se aktiviteterne.
- Alarmen med uret advarer, hvis flere lektioner overlapper i tid end der er lokaler på samme dag.
På overblikssiden finder du en række funktioner, der er markeret med et nummer, disse vil blive forklaret nedenfor.
Under "Overblik over lokationer" kan du filtrere efter skemahold og undervisere, hvis du eksempelvis ønsker at se fordelingen af lokaler for et enkelt hold.
Klik først på den kategori du ønsker at filtrere på (1), fremsøg/marker derefter det skemahold eller den underviser det drejer sig om (2). Oversigten vil nu være tilpasset.
Nedenfor er der eksempelvis filtreret på et enkelt skemahold, så det kun er lokaletyper og lokationer for esne23b der vises.
Funktionen "Nulstil filtrering" bruges til at fjerne de valgte filtre for skemahold og undervisere. I eksemplet nedenfor er der valgt 1 skemahold og 1 underviser. Når du klikker på "Nulstil filtrering," fjernes dine valg, som vist på det efterfølgende billede.
Funktionen regneregler i højre hjørne beskriver hvordan lektionerne er talt op, som det ses nedenfor.
Under 'overblik over lokationer' kan man klikke på en lokaletype på en bestemt lokation ude til venstre og få et samlet overblik over belastningen på lokaletypen.
Nedenfor ønsker man eksempelvis at se på belastningen af auditoriumer på Sigurdsgade.
Når du klikker på en lokaletype, vises siden som vist nedenfor.
Her får du et overblik over de undervisninger der ønskes i et auditorium på Sigurdsgade i semestret E24.
Oversigten viser antal lektioner, uger, skemahold mm. (1), samt en samlet sum af lektioner i et auditorium for et semester (2). Desuden vises en graf, der illustrerer fordelingen af lektioner pr. uge (3), det ses eksempelvis her at den højeste belastning på auditoriumer på Sigurdsgade ligger i starten af semesteret. Siden lukkes ned ved at klikke på krydset i højre hjørne (4).
Under 'overblik over lokationer' kan man klikke på en bestemt uge, som det vises nedenfor, og få et overblik over belastningen af en lokaletype for en enkelt uge.
Nedenfor ønsker man eksempelvis at se på belastningen af bevægelsessale i uge 36 på Sigurdsgade.
Når du klikker på en bestemt uge, vises siden som vist nedenfor.
Her får du et overblik over de undervisninger der ønskes i en bevægelsessal på Sigurdsgade i uge 36. Oversigten viser antal lektioner, uger, skemahold mm. (1), samt en samlet sum af lektioner i en bevægelsessal i uge 36 (2). Desuden er der mulighed for skifte mellem ugerne (3). Siden lukkes ned ved at klikke på krydset i højre hjørne (4).
0 Kommentarer
Tilføj kommentar