Hvad er Grant Manager?
Grant Manager er KP's fælles system, der understøtter KP's fundraisingarbejde ifm. at indhente ekstern finansiering til projekter.
Systemet fungerer som en database over alle projektansøgninger om eksterne midler på tværs af KP, både igangværende ansøgninger, indsendte ansøgninger og ansøgninger, der har modtaget bevilling eller afslag. I Grant Manager kan man følge en projektansøgning fra idéudvikling, til indsendelse af ansøgning, til modtagelse af svar. Når et projekt opnår en bevilling, og hermed overgår til post-award fasen, overgår styringen af projektet til KP's øvrige systemer (Navision/Økonomi, mTime mv.).
Grant Manager er:
- et pre-award system
- en database over KP's projektansøgninger
- en database over de fonde vi søger
- et platform for videndeling og erfaringsopsamling på ansøgningsarbejdet
- et værktøj til ledelsesinformation.
Hvem skal bruge Grant Manager?
Grant Manager er henvendt til alle medarbejdere på KP, der arbejder med at søge ekstern finansiering til projekter. Alle projekter og ansøgninger på KP, hvor der søges ekstern finansiering, skal som udgangspunkt oprettes i Grant Manager.
Alle medarbejdere har adgang til at søge blandt KP's projekter og ansøgninger på tværs af KP med henblik på at søge inspiration til nye projekter, fonde og samarbejdsmuligheder.
Kun et begrænsede antal medarbejdere har derudover adgang til at se uploadede filer og til at oprette nye projekter og ansøgninger i Grant Manager.
Hvordan er Grant Manager opbygget?
Grant Manager er bygget omkring forskellige moduler, som ses i menuen til venstre, når man logger ind i systemet. Hovedmodulet, som binder alle øvrige moduler sammen, er projektmodulet, som man tilgår ved at klikke på "projekter" i hovedmenuen til venstre.
Projekter som omdrejningspunkt
DEFINITIONER:
Når man navigerer i Grant Manager, er det vigtigt at forstå forskellen mellem et "projekt" og en "ansøgning".
Et projekt i Grant Manager er en projektidé med konkrete mål, målgruppe og aktiviteter, som man vil søge (eller har søgt) eksterne midler til. Et projekt oprettes i Grant Managers projektmodul. Et projekt kan afføde én eller flere ansøgninger indtil projektet modtager bevilling eller droppes.
En ansøgning i Grant Manager affødes fra et projekt. Det er en konkret ansøgning om eksterne midler til det pågældende projekt rettet mod en specifik støttemulighed (f.eks. en fondsansøgning eller en ansøgning til en offentlige pulje). En ansøgning kan ikke stå alene i Grant Manager, men SKAL være knyttet til et projekt.
I Grant Manger starter det hele med et projekt. Når man begynder at arbejde på en projektidé, som man vil søge eksterne midler til, skal den oprettes i Grant Manager i Projektmodulet. Når man har oprettet projektet, kan man herefter knytte en eller flere ansøgninger, fonde, partnere mv. til det konkrete projekt.
Se her, hvordan du opretter et projekt: Opret et nyt projekt
Ansøgninger knyttes til projekter
Når man har oprettet et projekt, kan man tilknytte affødte ansøgninger om eksterne midler til projektet.
Se her, hvordan du opretter en ansøgning: Opret en ny ansøgning
0 Kommentarer
Tilføj kommentar