Her skal du angive projektets fulde titel på dansk (OBS! Det er ikke nok at angive projektes forkortelse). En eventuel forkortelse kan tilføjes i parentes efter den fulde projekttitel. Du vil altid kunne ændre titlen på dit projekt på et senere tidspunkt ved at redigere i projektets grundoplysninger.

Her skal du angive i hvilken fase, projektet befinder sig i. Ved oprettelse af projektet i Grant Manager kan du vælge mellem følgende to projektstatus/faser:

Kladde – når et projektet er i udvikling og endnu ikke har affødt en afsendt ansøgning.

Aktivt –  når projektet har udmøntet en afsendt ansøgning til en udvalgt støttemulighed, og den endnu ikke er bevilget eller droppet.

Du kan på et senere tidspunkt gå tilbage til projektet og ændre projektstatus til:

Afsluttet - Et projekt skal angives som afsluttet, når projektet har modtaget bevilling.

Droppet – Et projekt skal angives som droppet, når den er sat på standby eller er droppet.

Her kan du via rullemenuen vælge hvilken insitut/uddannelse/afdeling/FoU-program projektet hører til på KP. Projekter skal, såfremt det er muligt, tilknyttes helt ned til FoU-programniveau.

Her skal du angive navn på den person/bruger på KP, der er ansvarlig for udarbejdelsen af det nærværende projekt på KP. Det vil typisk være projektlederen (ikke projektkoordinatoren, der understøtter projektansøgningen).

Her angives datoen for, hvornår man starter med at udvikle projektet. Dette er typisk dags dato for oprettelsen af projektet i Grant Manager.

Indtast projektets forventede startdato i tilfælde af bevilling (ikke tidspunktet for projektets oprettelse i Grant Manager).

Indtast projektets forventede slutdato i tilfælde af bevillingen.

Her skal du angive om projektet er et ph.d.-projekt eller ej (ja/nej). Et projekt betegnes i Grant Manager som et ph.d.-projekt, hvis det drejer sig om et selvstændigt ph.d.-projekt. Hvis det drejer sig om et større projekt, der indeholder en eller flere ph.d.-projekter som en delelement, skal det ikke registreres som et ph.d.-projekt.

Her skal du angive om KP er hovedansøger eller ej (ja/nej).

Her skal du angive, om det nærværende projekt er registreret som et FoU-projekt eller ej (jf. Frascatimanualens definition af et FoU-projekt).

Introduktion er et obligatorisk fritekstfelt, hvor du skal indtaste en beskrivende, kort tekst om projektet på dansk. Introduktionen skal gerne give et billede af, hvad projektet handler om.

I Projektbeskrivelse kan man uploade et dokument med en længere og mere uddybet beskrivelse af projektet. Det er ikke obligatoriske at uploade et dokument i projektmodulet, derfor skal du i rullemuen vælge mellem:

Opret ikke: hermed vælger du ikke at uploade en projektbeskrivelse.

Upload nyt dokument: hermed kan du uploade en dokument fra din pc.

Adgangen til uploadede filer er begrænset til personer tilknyttet projektet samt lokale og tværgående superbrugere

I Budget- og finansieringsplan er det muligt at uploade projektets overordnede budget. Det er ikke obligatorisk at uploade et budget, derfor skal du i rullemenuen vælge mellem:

Opret ikke: hermed vælger du ikke at uploade et budget.

Upload nyt dokument: hermed kan du uploade en dokument fra din pc.

Adgangen til uploadede filer er begrænset til personer tilknyttet projektet samt lokale og tværgående superbrugere.

Her skal du angive adressen på den KP lokation, hvor projektet er forankret.

Hvis KP er LEAD (hovedansøger):

Under hovedbudget angives de samlede projektudgifter inkl. partnernes andel og projektets samlede direkte egenfinansiering (=hvad koster hele projektet).

Hvis KP er PROJEKTDELTAGER (ikke hovedansøger):

Under hovedbudget angives andelen af budgettet som tilgår KP inkl. KP's direkte egenfinansiering.

Under egenfinansiering angives KP's direkte egenfinansiering, uanset om KP er LEAD (hovedansøger) eller projektdeltager.

Hvis KP er LEAD (hovedansøger):

Under anden medfinansiering angives partnernes direkte medfinansiering. Det er relevant at udfylde hvis fx andre parter bidrager med finansiering til projektets gennemførsel - f.eks. en kommune.  

Hvis KP er PROJEKTDELTAGER (ikke hovedansøger):

Hvis KP ikke er LEAD, er feltet anden medfinansiering ikke relevant og udfyldes ikke.