OBS! Du skal have tildelt særlige brugerrettigheder for at kunne oprette og redigere ansøgninger i Grant Manager.
Hvis du ikke mener, du har de rette brugerrettigheder, skal du kontakte din lokale Grant Manager superbruger: Find din lokale superbruger.
I Grant Manager kan en ansøgning aldrig stå alene, men skal altid være tilknyttet et projekt i Grant Manager. Du skal derfor altid sørge for, at der er oprettet et projekt, som du kan tilknytte ansøgningen til.
Se herunder, hvad forskellen er mellem et "projekt" og en "ansøgning". Følg dette link, hvis du vil se, hvordan man opretter et projekt: Opret et nyt projekt
DEFINITIONER:
Et projekt i Grant Manager er en projektidé med konkrete mål, målgruppe og aktiviteter, som man vil søge (eller har søgt) eksterne midler til. Et projekt oprettes i Grant Managers projektmodul. Et projekt kan afføde én eller flere ansøgninger indtil projektet modtager bevilling eller droppes.
En ansøgning i Grant Manager affødes fra et projekt. Det er en konkret ansøgning om eksterne midler rettet mod en specifik støttemulighed (f.eks. en fondsansøgning eller en ansøgning til en offentlige pulje). En ansøgning kan ikke stå alene i Grant Manager, men SKAL være knyttet til et projekt.
Sådan opretter du en ansøgning
For at oprette en ny ansøgning,er der to veje du kan gå:
- Du kan gå ind på detaljesiden på det projekt, som din ansøgning skal knyttes til. Nederst på projektets detaljeside, finder du en liste over eventuelle ansøgninger, der er tilknyttet projektet. Tryk derefter på den blå knap ’+’. Ved klik sendes du videre til et nyt vindue, hvor du trin-for-trin skal indtaste oplysninger om ansøgningen.
2. Du kan også gå en anden vej, ved at tilgå ansøgningsmodulet, og trykke på den blå knap "+Ny ansøgning" i hjørnen øverst til højre. Ved klik sendes du videre til et nyt vindue, hvor du trin-for-trin skal indtaste oplysninger om ansøgningen.
Obligatoriske felter ved oprettelse af en ny ansøgning:
Uanset hvilken af de to beskrevne veje, du har valgt at gå, åbner der sig en oprettelsesformular, hvor du skal indtaste grundoplysningerne på din ansøgning. I afsnittet nedenfor kan du læse, hvilke felter er obligatoriske, og hvordan de skal udfyldes.
Ansøgningens fulde titel på dansk. En eventuel forkortelse kan tilføjes i parentes efter den fulde ansøgningstitel. Du vil altid kunne ændre titlen på din ansøgning via dets detaljeside på et senere tidspunkt.
Feltet er altid præudfyldt med ’ansøgning’. Der er dog også mulighed for at vælge forespørgsel (stadiet før ansøgning, hvor man typisk henvender sig til en fond/pulje med en kort idébeskrivelse for at skabe tidlig dialog) eller prækvalificering, hvor ideen skal kvalificeres inden den rigtige ansøgning laves.
Her skal du fremsøge titlen på det projekt, som ansøgningen skal knyttes til.
Skal udfyldes med projektledernes navn, som kan fremsøge ved at begynde med at indaste de første bogstaver.
Her skal du indsætte den fond (eller anden støttemulighed), som ansøgningen er rettet mod.
OBS! Bemærk at flere fonde har en række Calls, altså forskellige støttemuligheder. Det er vigtigt du vælger det konkrete Call.
Her angives datoen for oprettelsen af den nærværende ansøgning i Grant Manager.
Hvis KP er LEAD (hovedansøger):
Her angives det samlet beløb, der ansøges om i alt til projektet (både KP's andel og partnernes andel).
Hvis KP er PROJEKTDELTAGER (ikke hovedansøger):
Her angives andelen af det ansøgte beløb, som tilgår KP (det er samme beløb, som angives i feltet "ansøgt beløb (vores andel)".
Her angives andelen af det ansøgte beløb, som tilgår KP.
Her er det muligt at uploade selve ansøgningsdokumentet (enten en PDF af det samlede ansøgning eller selve projektbeskrivelsen). Hver uddannelse/afdeling har fastsat retningslinjer for, hvorvidt det er obligatorisk at uploade selve ansøgningsdokumenterne. Forhør dig gerne hos din nærmeste superbruger for at høre om de lokale retningslinjer.
Ved oprettelse af en ny ansøgning i Grant Manager skal man i dette felt vælge i rullemenuen mellem:
Opret ikke: hermed vælger du ikke at uploade en dokument.
Upload nyt dokument: hermed kan du uploade en dokument fra din pc.
Uploadede dokumenter er ikke tilgængelige for almendige brugere. Kun et begrænset antal brugere med særlige rettigheder har adgang til at åbne uploadede dokumenter,
Her er det muligt at uploade noter til ansøgningen, der er relevante for videndeling.
Ved oprettelse af en ny ansøgning i Grant Manager skal man i dette felt vælge i rullemenuen mellem:
Opret ikke: hermed vælger du ikke at uploade en dokument
Upload nyt dokument: hermed kan du uploade en dokument fra din pc.
I ansøgningens budget er det muligt at uploade projektets ansøgningsbudget. Hver uddannelse/afdeling har fastsatte retningslinjer for, hvorvidt det er obligatorisk at uploade selve ansøgningsdokumenterne. Forhør dig gerne hos din nærmeste superbruger for at høre om de lokale retningslinjer.
Ved oprettelse af en ny ansøgning skal du i rullemuen vælge mellem:
Opret ikke: hermed vælger du ikke at uploade et budget.
Upload nyt dokument: hermed kan du uploade en dokument fra din pc.
Uploadede dokumenter er ikke tilgængelige for almendige brugere. Kun et begrænset antal brugere med særlige rettigheder har adgang til at åbne uploadede dokumenter,
Periodisering af budgettet viser, hvordan vores andel af det ansøgte beløb forventes fordelt pr. år i løbet af projektets levetid i tilfælde af bevilling.
- Markér feltet Anvend "Vores andel" beløb så markøren bliver grøn
- Tryk på det blå "+" for at tilføje budgetår
- Tjek at de rigtige årstal står i kolonnen med budgetår
- Fordel det ansøgte beløb mellem de forskellige budgetår
Se herunder et eksempel på, hvordan felterne udfyldes ifm. en ansøgning hvor:
- KP's andel af det ansøgte beløb er 3.000.000 kr.
- Det er et 3-årigt projekt, som forventes at starte medio 2025 og forventes at slutte medio 2028.
- KP forventer at forbruge hhv. 500.000 kr. i 2025, 1 mio. kr. i 2026, 1 mio. kr. i 2027 og 500.000 kr. i 2028 af de ansøgte midler (i alt 3.000.000 kr.).
Tryk "Gem"
Tryg "Gem" nederst i formularen for at oprette ansøgningen.
Du kan altid går tilbage og redigere og opdatere oplysningerne. Se hvordan her: Rediger en ansøgning.
0 Kommentarer
Tilføj kommentar