For at fremsøge arkiverede/færdigbehandlede fakturaer og kreditnotaer i SDI. Skal du i søgefeltet på dashboardet i SDIs fakturamodul skrive enten det faktura/kreditnotanummer du søger efter. Eller hele eller en del af navnet på leverandøren. Tryk derefter enten på det grønne lupikon yderst til højre for søgefeltet, eller tryk enter.

Du kommer nu ind i en oversigt. Her ser i første omgang alle hits på din søgning der ligger i aktiv drift. For at få de færdigbehandlede/arkiverede faktura og kreditnotaer med i din søgning. Så skal du i filtreringspanelet yderst til venstre på siden. Sætte flueben i "Inkluder arkiv" og "Inkluder kasserede". Hvis filtreringspanelet ikke er aktiveret. Så aktiverer du det ved at trykke på det grønne traktikon i topmenuen.

Du vil nu se alle hits på din søgning. Dog skal du være opmærksom på at man som standart kun må se de fakturaer og kreditnotaer som man selv har behandlet. Derudover har man som standart heller ikke lov til at se og åbne fortroligtstemplede fakturaer og kreditnotaer. Hvis du har behov for at få en udvidet arkivadgang til SDI og/eller har behov for at kun se/behandle fortrolige dokumenter i SDI. Så skal du sende en begrundelse for dit behov til [email protected].

Som udgangspunkt så søger SDI efter hits på din søgning i alle kolonnerne i oversigten. Dette betyder at man kan få rigtigt mange hits på sin søgning. For at indsnævrer antallet af hits. Kan man i topmenuen til venstre på søgefeltet trykke på det grå felt hvor der står "Søg alle felter". Der kommer nu en rullemenu frem. Hvor man kan vælge hvilken kolonne man vil søge i.

Man kan naturligvis også filtrerer sit søgeresultat via redskaberne i filtreringspanelet. Her findes der mange forskellige muligheder for filtreringer. Der kan hjælpe en til at finde præcist det man søger efter. Til nogle af disse filtreringer kan der være mange filtreringsmuligheder under menupunktet i filtreringspanelet. Få at få alt frem skal man i undermenuen under punktet trykke på vis alt. Alt vises nu, og der kommer et søgefelt frem i topmenuen under punktet. Som man kan bruge til at fremsøge præcist den filtrering man har brug for. Disse kan anbefales:

"Tildelt til": Her kan du se hvad der lige nu ligger til behandling hos en specifik medarbejder.

"Rekvirent": Her kan du se hvad der er varemodtaget/accepteret af en specifik rekvirent.

"Godkender": Her kan du se hvad der er blevet godkendt til betaling af en specifik godkender.

"Modtager ID": Her kan du filtrrer dit søgeresultat alt efter hvilket EAN-nummer bilaget er modtaget på. KP har 4 EAN-numre. Et pr. fakultet/direktørområde.

EAN-nummer Fakultetsnavn

5798009882929 Ressourceområdet

5798009882882 Fakultet for læreruddannelsen og livslang læring

5798009882899 Fakultet for pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser og forskning

5798009882905 Fakultet for sundhedsuddannelser, AI og teknologi

Du kan derudover søge på både alias samt alle KPs konteringsdimensioner. Så hvis du har brug for data der specifikt vedrører din afdeling. Så gå ned under "Sted", og find din afdelings stednummer.

Hvis du har behov for at få udskrevet dine søgeresultater. Så skal du i topmenuen lige over dine søgeresultater.Til højre for der hvor der står "Eksport" trykke på rullemenuen "Vælg". Der kommer nu et gråt felt frem hvor der står Excel. Det trykker du på. Nedenstående boks kommer nu frem.

Her skal du nu vælge om du vil eksporterer alle data eller kun data i udvalgte kolonner. Når du har taget dit valg. Skal du trykke på "Eksporter". Din søgerapport bliver nu eksporteret til Excel. Hvor du kan arbejde yderligerer med dine data, eller du kan udskrive dem.