Recent updates
-
Guide til tidsregistrering på arbejdstidsalias for ansatte på VU
Senest opdateretVejledningFor at øge gennemsigtighed i ressource trækket på Videreuddannelsen er arbejdstidsalias delt op. En opdeling muliggør tidsregistrering på den opgavetype almindelig arbejdstid kan relateres til. Hertil vil opdelingen kunne anvendes som beregningsgrundlag for ressource trækopgørelse til bl.a. årsopgørelsen. Det er vigtigt at understrege, at opsplitning af arbejdstidsalias ikke er et alternativ til at registrere på opgavealias.
For medarbejdere: mTIME Vejledning til registreringer på videreuddannelsesaktiviteter
-
Vejledning for undervisere og konsulenter
Senest opdateretVejledningDet er dit ansvar at registrere den tid, du bruger på fakturerbare opgaver, på de rigtige alias. Fakturerbare opgaver er de opgaver, der er købt af en kunde, betalt af studerende eller omfatter forskning. Hertil omfattes kravet til tidsregistrering, hvis du er udlånt til andre afdelinger på KP (IMU) – også selvom der ikke er tale om fakturerbare opgaver.
Al tid, som følger direkte af disse opgaver, skal registreres (projektledelse, konsulentopgaver, undervisning, forberedelse, undervisningsplanlægning etc.)
Så snart der er indgået en aftale, skal der være et alias, hvor på du kan begynde at registrere din tid. Åbne uddannelser (ÅU) har typisk et faste alias.
For medarbejdere: mTIME Vejledning til registreringer på videreuddannelsesaktiviteter
-
Hvordan finder jeg medarbejderstamdata som It-medarbejder?
Senest opdateretVejledningÅben en browser og tast kp.emply.com. Der er single sign-on, så du kommer direkte ind i systemet.
For medarbejdere: Emply Vejledninger til alle ansatte
-
Fakturér en PUE - massefakturering (VU)
Senest opdateretVejledning1. Klik på den lille pil øverst, og vælg Økonomi og derefter Faktureringsgrundlag:
For medarbejdere: Esas Fakturering
-
Print fra din egen Windows computer
Senest opdateretVejledningBeskrivelse af hvordan du kan udskrive fra din egen Windows pc.
Fælles KP Systemer: Print, kopi og scanning Print og kopi
-
Find en entitets unikke ID (GUID)
Senest opdateretVejledningVejledningen beskriver hvordan du finder GUID på en entitet i esas.
GUID er en del af databasens opbygning, og kan bruges til bla. importer og eksterne integrationer. GUID er et akronym for Global Unik IDentifikator. GUID i esas identificerer specifikke entiteter i databasen. GUID er ikke synligt for slutbrugeren.
For medarbejdere: Esas Vejledninger til institutionsspecialister
-
Tilføj View
Senest opdateretVejledningDu kan hente en kollegaes view og tilføje dette til din profil.
Gå til ’Settings’/’Advanced views’/’Advanced views’ og klik på blyanten ud for det view du vil følføje til din profil. Du kan fremsøge et bestemt view ved at bruge søgefelterne oveover hver kolonne.
Søg fx på "Name". I dette eksemple søges efter viewet "kursusoversigt".
Sæt flueben ved ”Show in list” og tryk ’Save and close’
Viewet er nu tilføjet til din profil.
"Area" indikerer hvor i MoveON viewet er tilføjet. I eksemplet nedenfor er viewet tilføjet under ”Course units”, men man kan også dele og hente views i area stays, institutions mv.
Fælles KP Systemer: Internationalt Ansatte - Internationale Koordinatorer
-
Tilføj Custom Fields
Senest opdateretVejledningGå til ”Settings”/”My Custom Fields” og klik på blyanten ud for de Custom Fields, du ønsker at tilføje til din profil.
”Area” længst til højre i billedet nedenfor viser, i hvilket område af MoveON ”Custom Fields” er oprettet.
Fælles KP Systemer: Internationalt Ansatte - Internationale Koordinatorer
-
MoveON - Opret, opdater eller deaktiver kontaktperson ved en partnerinstitution
Senest opdateretVejledningNedenfor vejledning til hvordan du enten opretter, opdaterer eller deaktiverer en kontaktperson ved en af KP's partner institutioner. Ved fælles vedligehold af kontaktpersoner i MO, kan der sendes beskeder til de rette kontaktpersoner fra MO, og trækkes lister fra MO over kontaktpersoner med dertilhørede kontaktoplysninger.
Klik på overskrifterne nedenfor for at folde en vejledning ud eller ind.
Fælles KP Systemer: Internationalt Ansatte - Internationale Koordinatorer
-
Send et link fra esas til en supportsag
Senest opdateretVejledningHvis der opstår et problem på en studerende eller en uddannelse, som skal oprettes i supporten, har esas en funktion, hvor du kan sende din supporter lige ind på den side, hvor problemet er.
Det hedder SEND ET LINK VIA E-MAIL og kan findes på to måder:
For medarbejdere: Esas esas-funktioner