Vejledninger

Find en entitets unikke ID (GUID)

Opdateret Aug 11, 2021

Vejledningen beskriver hvordan du finder GUID på en entitet i esas.

GUID er en del af databasens opbygning, og kan bruges til bla. importer og eksterne integrationer. GUID er et akronym for Global Unik IDentifikator. GUID i esas identificerer specifikke entiteter i databasen. GUID er ikke synligt for slutbrugeren.

'Hvad skal jeg bruge GUID til?'

De fleste tekstbaserede identifikatorer i esas er ikke unikke og kan have sammenfaldende navne, til trods for at være forskellige entiteter. For eksempel er navne på studieforløb, aktivitetsudbud, uddannelsesstruktur, SUE, GUE og PUE ikke unikke.

Som navnet antyder, er GUID et unikt ID og kan med fordel bruges til at sikre, at man arbejder med den korrekte entiteterposti forbindelse med EXCEL-import. GUID afhjælper ligeledes problematikker med navne som, på grund af deres brug af specialtegn eller særlig formatering, kan besværliggøre en import.

GUID kan i de fleste tilfælde bruges som alternativ til navn i en importfil.  

'Hvor finder jeg et bestemt GUID?'

For at finde GUID på en entitet i esas, skal man oprette et særligt bogmærke i sin browser, som derefter kan bruges til at vise GUID på en entitet i esas.

'Hvad er en entitet?'

En entitet er en struktureret type af data, for eksempel typen Person. En entitet kan betegnes som den overordnede type af en entitetspost.​ En entitet kan forstås som selve den tabel, der indeholder felter eller kolonner for hver informationstype, der er om for eksempel en person.​​ Eksempelvis er en person-entitet en beskrivelse af alle de oplysninger, en person i esas kan have (både valgfrie og obligatoriske).

'... men hvad er en entitetspost?'

En entitetspost er konkret data for en entitet og forstås som en enkelt række i entiteten.​ Entitetsposter vises igennem en såkaldt visning i esas brugergrænseflade, der er sat op til at vise de specifikke informationer, entitetsposten består af.​ ​For eksempel entiteten "Studieforløb" og en entitetspost ved navn "Hans Hansen – Professionsbachelor i…"​

1. Tilføj til 'bogmærkelinjen'

 

I Google Chrome:

Først skal man sikre at bogmærkelinjen er synlig. Er den ikke det, kan den fremkaldes ved at bruge tastekombinationen:

ctrlshiftb
linje

Alternativt kan bogmærkelinjen findes via menuen:

  1. Tryk på menuprikkerne i øverst til højre i browservinduet.
  2. Vælg undermenuen Bogmærker
  3. Vælg vis bogmærkelinjen
menu

Højreklik et ledigt sted i den nu synlige bogmærkelinje, tryk på tilføj side.

Udfyld felterne med esas-GUID i 'Navn' og kopier nedenstående tekststreng i 'Webadresse' .



Rediger bogmærke

Navn esas-GUID

Webadresse javascript: if (window.prompt("GUID fundet. Brug ctrl+c for at kopiere.", $("iframe").filter(function () { return ($(this).css('visibility') == 'visible') })[0].contentWindow.Xrm.Page.data.entity.getId().slice(1, -1))) { }



2. Find GUID i esas

GUID findes ved at fremsøge en entiteterposti esas, og trykke på det nyoprettede bogmærke esas-GUID i bogmærkelinjen.

En dialogboks vil derefter komme op, hvorfra GUID kan kopieres med Ctrl+c eller højreklik.

 

I nedenstående eksempel er der fremsøgt en PUE, men fremgangsmåden er den samme på alle typer entiteter.

En entiteterposter eksempelvis, men ikke begrænset til: SUE, GUE, PUE, studieforløb, hold, uddannelsesstrukturer, aktivitetsudbud og virksomheder.

 

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Team
Næste Vejledning Oprydning af studieinaktive perioder og aktive GUEr
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os