'Hvad skal jeg bruge GUID til?'

De fleste tekstbaserede identifikatorer i esas er ikke unikke og kan have sammenfaldende navne, til trods for at være forskellige entiteter. For eksempel er navne på studieforløb, aktivitetsudbud, uddannelsesstruktur, SUE, GUE og PUE ikke unikke.

Som navnet antyder, er GUID et unikt ID og kan med fordel bruges til at sikre, at man arbejder med den korrekte entiteterposti forbindelse med EXCEL-import. GUID afhjælper ligeledes problematikker med navne som, på grund af deres brug af specialtegn eller særlig formatering, kan besværliggøre en import.

GUID kan i de fleste tilfælde bruges som alternativ til navn i en importfil.  

'Hvor finder jeg et bestemt GUID?'

For at finde GUID på en entitet i esas, skal man oprette et særligt bogmærke i sin browser, som derefter kan bruges til at vise GUID på en entitet i esas.

'Hvad er en entitet?'

En entitet er en struktureret type af data, for eksempel typen Person. En entitet kan betegnes som den overordnede type af en entitetspost.​ En entitet kan forstås som selve den tabel, der indeholder felter eller kolonner for hver informationstype, der er om for eksempel en person.​​ Eksempelvis er en person-entitet en beskrivelse af alle de oplysninger, en person i esas kan have (både valgfrie og obligatoriske).

'... men hvad er en entitetspost?'

En entitetspost er konkret data for en entitet og forstås som en enkelt række i entiteten.​ Entitetsposter vises igennem en såkaldt visning i esas brugergrænseflade, der er sat op til at vise de specifikke informationer, entitetsposten består af.​ ​For eksempel entiteten "Studieforløb" og en entitetspost ved navn "Hans Hansen – Professionsbachelor i…"​