A. STU VU har generet et link i esas, der er sendt til [email protected] med titlen BEVIS RKV. Postpasseren flytter mailen til ”RKV, merit og disp” indbakken.

Emnefeltet på mail er ”Bevis RKV”. Husk at tjekke om det er et adgangsbevis eller et kompetencebevis. Det skal fremgå af emnefeltet i bestillingsmailen.

B. Ansøgning åbner sig i esas

1. Vælg Data til bevisgrundlag
2. Vælg OK

C. Du har nu dannet en excelfil med bevisgrundlaget  

I kolonne BR (Bedømdato1) skal du kopiere indholdet i cellen.

D. Det kopierede indhold indsættes i kolonne B (Afslutningsdato) 

I feltet fremgår den dato afgørelsen er truffet.

Filen skal gemmes i det format, som excel foreslår (CSV UFT) på fx dit skrivebord (og slette den efterfølgende).

NB: Der er et ændringsønske i esas til dette.

E. Åben https://bevissystem.dk/

Vælg KP (måske er dette ikke nødvendigt)

1. Vælg Bevisproduktion
2. Vælg Opret

F. Udfyld titel

1. Udfyld titel: ”Dine initialer  rkv  adgang (eller) kompetencebevis  navn studerende  udd præfix (E22 eller F23 etc)”  ex. Beho- rkv  adgang  Knud Larsen  dil- F22.
2. Vælg din gemte flettefil
3. Søg RKV  KP  Diplom og RKV uddannelser

G. Feltet Bevisskabelon

Søg ”RKV” og vælg enten Adgang eller Kompetencebevis

H. Produktionstype

1. Vælg altid Modulbevis
2. Vælg Opret produktion

I. Vælg Undersøg og dan kladder

Hvis der mangler data så skal du opdatere datagrundlaget i samme bevisproduktion. dvs. du skal ikke lave en ny produktion

J. Klik på Fortsæt

L. Marker linjen ved at klikke, så den bliver grøn: 

M. Skift status

1. Vælg skift studerendes status
2. Godkend

O. Send til eBoks

1. Marker linjen ved at klikke et vilkårligt sted, så den bliver grøn
2. Vælg Udlever beviser til valgte og Udlever til Digital Post

OBS! Hvis ansøger ikke er tilknyttet digitalpost

Når bevisproduktionen er afsluttet og hvis "mail-ikonet" er rødt, betyder det at beviset ikke kan sendes elektronisk. 

Du skal i stedet gøre følgende:

Hent beviset, send det med sikkerpost ([email protected])

Marker som printet i bevissystemet.

P. Registrér i esas at beviset er sendt

I esas, under Bemærkning til ansøgning:

Efter det allerede indtastede Bevis tilføjes dd-mm-åååå