Oprettelse af PUEr og registrering af vejledning ligger hos teamet for fleksibel forløb.

PUEr til Fleksible forløb oprettes efter behov.

Start med at klikke  "Uddannelse” og vælg ”Uddannelsesstrukturer”

Fremsøg uddannelsesordning:

9509: 9509 - fla - Vejledningstilskud ved fleksible forløb, akademi

9507: 9507 - fld - Vejledningstilskud ved fleksible forløb, diplom

Klik på SUEn, som skal oprettes

Klik på SUE oversigt, klik på linket (under Navn), klik på PUE oversigt, Sorter på startdato "Nyeste til ældste"

Tjek om der er en PUE, som du kan bruge, eller om der skal oprettes en ny. PUErne oprettes kvartalsvis.

Hvis der ikke er en i det kvartal du skal bruge, skal denne oprettes.

Udfyld Aktivitetsudbud (9505 eller 9507) + startdato og slutdato

Startdato og slutdato skal følge de kvartalsindberetningsdatoer:

1. kvartal: 01-01-20XX – 31-03-20XX
2. kvartal: 01-04-20XX – 30-06-20XX
3. kvartal: 01-07-20XX – 30-09-20XX
4. kvartal: 01-10-20XX – 31-12-20XX

 GEM

Herefter udfyldes:

Kaldenavn:Tilrettes med kvartal og årstal fx ” Vejledningstilskud 4. kvt. 22 - fleksibel diplom/akademi”

Status:Bibeholdes til Planlagt. Ændres først til aktiv inden den første studerende optages.

ÅU/IDV:

• Antal undervisningsdato: 0
• Undervisningsform: Fjernundervisning
• Indskrivningsform: Fleksibelt forløb under VFV (ÅU)
• Deltagerpris: 1000 kr.

GEM 

• Tjek, at der ikke er oprettet et Hold på PUEn. Slet Holdet, hvis der er oprettet. Der kan gå lidt tid, før Holdet kommer frem. Så tjek evt. Igen, hvis det ikke kommer frem med det samme.
• Sæt PUEen fra planlagt til Aktiv i status

Opret Gebyrtype:

Brug en af disse gebyrtyper:

"8875  fleksibel diplom  husk sagsalias"

"8945  fleksibel akademi  husk sagsalias"

Beløb: 1000 kr.

OBS: Sæt ikke alias på her, da der bruges forskelligt alias efter hvilken uddannelse planen laves på.

Alias sættes på efter faktureringsgrundlagslinjen er dannet.

OBS: PUEn vil få Intergrationsstatus “Fejlet”. Dette er i orden, da den ikke skal indberettes på Voksenuddannelse.dk.

Sæt status til "Godkendt"

Når der forligger en underskrevet uddannelsesplan, tilknyttes den studerende vejlednings-PUEn.

For at tilføje en studerende til PUEn skal der oprettes en ansøgning manuelt, ellers vil der ikke blive oprettet et korrekt studieforløb på den studerende.

• Fremsøg den netop oprettede PUE.
• Gå til fanen [Ansøgninger]
• klik på [+ Ny Ansøgning]
• Fremsøg ansøger
• Vælg debitortype, Indsæt betaler som den studerende har oplyst i skemaet for uddannelsesplanen. Skal den studerende ikke betale, sættes ‘Debitortype’ til Ingen fakturering
• Ansøgt dato sættes til d.d.
• Klik på [Gem]
• Upload den underskrevne uddannelsesplan på ansøgningen (under bilag)
• Sæt dig selv på som sagsbehandler på ansøgningen
• Under Status ændres til Færdigbehandlet, OK, Studieplads, Bekræftet
• Klik på [Gem]

Klik på [Proces]

Overfør Ansøger og Ansøgning

Fremsøg PUE igen

Gå til fanen [Betalinger]

Indsæt det rette alias på faktureringsgrundlagslinjen (se nedenfor)

Sørg for at der bliver sendt faktura afsted på faktureringsgrundlaget.

Forfaldsdato er 14. dage fra d.d.

Husk at tjekke om denne bliver betalt.