Vejledninger

Optagelse af kursister (VU)

Senest opdateret

Optag tilmeldte

1. Fremsøg ansøgningerne:

Avanceret søgning: Søg efter "Ansøgninger" og brug "KK-team: tilmeldinger klar til optag"
Denne avancerede søgning fremsøger alle ansøgninger, som er klar til at blive optaget.

2. Markér alle ansøgningerne:

  • kryds/tjek alle af :

3. Klik på Rediger:

4. Masseredigér alle ansøgningerne ved at ændre:

  • Fold "Sidehoved" ud og tilføj dit navn i "Sagsbehandlet af"
  • Sagsbehandlingsstatus til "Færdigbehandlet"
  • Sagsbehandlingsafgørelse: "OK"
  • Optagelsesafgørelse: "Studieplads "
  • Optagelsesstatus: "Bekræftet"

Klik på Skift:

5. Markér alle ansøgningerne igen

6. Kør arbejdsproces:

Scoll ned til: Overfør Ansøger og Ansøgning til Studerende og Studieforløb

Sæt kryds/tjek Overfør Ansøger og Ansøgning til Studerende og Studieforløb og klik på Tilføj:

7. Klik OK ved Bekræft anvendelse af arbejdsproces:

Status på PUE ændres til Aktiv

8. Fremsøg PUEn i esas. Under planlægningsuddannelseselement ændres Status fra Planlagt til Aktiv.

9. Tjek Gennemførelsesuddannelseselementer, Status over Betalinger og Undervisningshold:

  • Tjek, at alle ansøgere er overført til PUEn under Gennemførelsesuddannelseselementer:
  • Tjek, at alle faktureringsgrundlagslinjer stemmer overens med Gennemførelsesuddannelseselementer under Status over Betalinger:
  • Tjek, at alle ansøgere er overført til Undervisningsholdet  Klik ind på holdets navn:
  • Tjek, at antallet under Gennemførelsesuddannelseselementer stemmer:

Hvis der mangler én på holdet - klik på + og lup. Klik på den manglende GUE

Send optagelsesbreve via e-Boks

10. Åbn avanceret søgning og find søgning SKABELON: Flettefil til e-Boks-breve_ KK-teamet

Fremsøg den PUE, der skal laves optag på og klik på resultat

11. Eksportér fil til excel-fil ved at klikke på:

12. Åbn Excel-filen og aktivér redigering:

13. Gem filen som CSV UTF-8 (kommasepareret) (*.csv)

14. Flet med skabelon for optagelsesbrev  KK-teamet

15. Aktivér redigering og tilret skabelon

16. Flet din CSV-fil med brevet

Klik på Forsendelser -> Vælg modtagere -> Brug en eksisterende liste -> Vedhæft fil

Det er vigtigt, at din filkonvertering står sådan her: Anden kodning  Unicode (UTF-8)

17. Klik på ABC Vis resultater for at vise brevet med flettefilen

18. Send i e-Boks: Du kan sende til e-Boks på to måder:

A. Klik Afslut og flet -> Rediger enkelte dokumenter… -> OK  Klik på Send OneTooX -> Klik Send alle

  • Tjek, at antallet af GUEr stemmer i det OneTooX-vindue, der popper op --> Klik Send
  • Tjek, at alle studerende har fået brevet digitalt - og ikke med fjernprint.

19. Gem flettebrevet i SOD

  • Klik på Gem som --> Søg modulet frem --> Klik på Dokumenter --> Ret fra Word-dokument til PDF --> Tilret titel hvis nødvendigt --> GEM

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Fleksibelt forløb
Næste Vejledning Behandling af ansøgninger (VU, ÅU)
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os