Optag tilmeldte
1. Fremsøg ansøgningerne:
Avanceret søgning: Søg efter "Ansøgninger" og brug "KK-team: tilmeldinger klar til optag"
Denne avancerede søgning fremsøger alle ansøgninger, som er klar til at blive optaget.
2. Markér alle ansøgningerne:
- kryds/tjek alle af :
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/927/original/a11fd6c0-ee31-41d2-85f1-a87246bdbba9.png)
3. Klik på Rediger:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/929/original/f4547caf-f3d7-4b9b-a1ec-7bfb9589edc7.png)
4. Masseredigér alle ansøgningerne ved at ændre:
- Fold "Sidehoved" ud og tilføj dit navn i "Sagsbehandlet af"
- Sagsbehandlingsstatus til "Færdigbehandlet"
- Sagsbehandlingsafgørelse: "OK"
- Optagelsesafgørelse: "Studieplads "
- Optagelsesstatus: "Bekræftet"
Klik på Skift:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/933/original/796341bb-89db-491e-8de4-f31fd04f0d63.png)
5. Markér alle ansøgningerne igen
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/935/original/8d1b3485-490c-4aaa-8826-898c58be2079.png)
6. Kør arbejdsproces:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/937/original/068c590a-5633-4d58-b54c-dc9e24ada7fe.png)
Scoll ned til: Overfør Ansøger og Ansøgning til Studerende og Studieforløb
Sæt kryds/tjek Overfør Ansøger og Ansøgning til Studerende og Studieforløb og klik på Tilføj:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/939/original/b1579475-ea88-4f4d-a3ae-c231dc3c47fb.png)
7. Klik OK ved Bekræft anvendelse af arbejdsproces:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/941/original/dd911b48-bd5c-433c-ab96-17071437b420.png)
Status på PUE ændres til Aktiv
8. Fremsøg PUEn i esas. Under planlægningsuddannelseselement ændres Status fra Planlagt til Aktiv.
9. Tjek Gennemførelsesuddannelseselementer, Status over Betalinger og Undervisningshold:
- Tjek, at alle ansøgere er overført til PUEn under Gennemførelsesuddannelseselementer:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/943/original/9481d4f5-768c-4a9d-83a0-189a5d82151c.png)
- Tjek, at alle faktureringsgrundlagslinjer stemmer overens med Gennemførelsesuddannelseselementer under Status over Betalinger:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/945/original/b29f3cd1-b7e6-4b09-9b72-e4044ed301d5.png)
- Tjek, at alle ansøgere er overført til Undervisningsholdet Klik ind på holdets navn:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/947/original/67f967c5-717f-43f6-84b6-623bbcaab84a.png)
- Tjek, at antallet under Gennemførelsesuddannelseselementer stemmer:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/949/original/71d6e4c9-7ea1-4ad0-b299-a0066c5af129.png)
Hvis der mangler én på holdet - klik på + og lup. Klik på den manglende GUE
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/951/original/274b88cb-e40e-47c3-a008-547beede2fdb.png)
Send optagelsesbreve via e-Boks
10. Åbn avanceret søgning og find søgning SKABELON: Flettefil til e-Boks-breve_ KK-teamet
Fremsøg den PUE, der skal laves optag på og klik på resultat
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/955/original/8e3661ed-1798-40b3-bce6-f666873be9a7.png)
11. Eksportér fil til excel-fil ved at klikke på:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/957/original/2b3fdcfe-59ad-4017-afcb-bda0aec30c51.png)
12. Åbn Excel-filen og aktivér redigering:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/959/original/14a27f45-a249-456d-a2a6-b43fbcdc8baf.png)
13. Gem filen som CSV UTF-8 (kommasepareret) (*.csv)
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/961/original/5f559e10-4838-4f43-a9ed-1b43db862245.png)
14. Flet med skabelon for optagelsesbrev KK-teamet
15. Aktivér redigering og tilret skabelon
16. Flet din CSV-fil med brevet
Klik på Forsendelser -> Vælg modtagere -> Brug en eksisterende liste -> Vedhæft fil
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/963/original/a66f554e-fb3c-489b-8b6f-e325b9cda24e.png)
Det er vigtigt, at din filkonvertering står sådan her: Anden kodning Unicode (UTF-8)
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/965/original/b5d08542-aba7-4cb4-b544-9452430caae2.png)
17. Klik på ABC Vis resultater for at vise brevet med flettefilen
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/967/original/063a4a79-eebd-4bab-bde9-8570bb24c6d6.png)
18. Send i e-Boks: Du kan sende til e-Boks på to måder:
A. Klik Afslut og flet -> Rediger enkelte dokumenter… -> OK Klik på Send OneTooX -> Klik Send alle
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/969/original/2faa3a10-b398-42bf-8665-1f1398356d1e.png)
- Tjek, at antallet af GUEr stemmer i det OneTooX-vindue, der popper op --> Klik Send
- Tjek, at alle studerende har fået brevet digitalt - og ikke med fjernprint.
19. Gem flettebrevet i SOD
- Klik på Gem som --> Søg modulet frem --> Klik på Dokumenter --> Ret fra Word-dokument til PDF --> Tilret titel hvis nødvendigt --> GEM
0 Kommentarer
Tilføj kommentar