Optag tilmeldte
1. Fremsøg ansøgningerne - der er tre muligheder:
Mulighed 1: Avanceret søgning: Ansøgninger klar til optag. Denne avancerede søgning fremsøger alle ansøgninger, som er klar til at blive optaget.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/919/original/73e51dfe-b35e-4732-9a99-b7793d9ad488.png)
Mulighed 2: Avanceret søgning: Alle ansøgninger - søg efter specifikt hold S313. Denne avancerede søgning fremsøger alle ansøgninger på PUEn.
OBS. Vigtigt, at du sorterer ubehandlede ansøgninger fra.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/921/original/f150c680-b618-492c-b258-8c5a18bde483.png)
DENNE HER ANBEFALES IKKE LIGE PT.
Mulighed 3: Fremsøg PUEn i esas og find derefter alle ansøgninger til denne PUE ved at klikke "Ansøgninger".
Skift tilknyttet visning til: 0 Klar til optag via PUE brugbar visning i esas SKABELON. Denne mulighed giver alle ansøgninger på PUEn.
OBS. Vigtigt, at du sorterer ubehandlede ansøgninger fra.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/925/original/9ba3efcf-5d8c-41c8-ad11-8a6fc952fb38.png)
2. Markér alle ansøgningerne:
- Ved mulighed 1 - kryds/tjek alle af
- Ved mulighed 2 - kryds/tjek alle af og tag dem fra som ikke er færdigbehandlet
- Ved mulighed 3 - kryds/tjek alle af og tag dem fra som ikke er færdigbehandlet
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/007/416/701/original/e5059f82-a6e1-48b6-b68b-61e54f94e08e.png)
3. Klik på Rediger:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/929/original/f4547caf-f3d7-4b9b-a1ec-7bfb9589edc7.png)
4. Masseredigér alle ansøgningerne ved at ændre:
- Fold "Sidehoved" ud og tilføj dit navn i "Sagsbehandlet af"
- Optagelsesafgørelse sættes til: Studieplads
- Optagelsesstatus sættes til: Bekræftet
Klik på Skift:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/933/original/796341bb-89db-491e-8de4-f31fd04f0d63.png)
5. Markér alle ansøgningerne igen
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/935/original/8d1b3485-490c-4aaa-8826-898c58be2079.png)
6. Kør arbejdsproces:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/937/original/068c590a-5633-4d58-b54c-dc9e24ada7fe.png)
(Ved mulighed 3 ligger arbejdsprocessen typisk under de tre prikker - og hvis de ikke er til at se, så zoom lidt ind eller ud på din skærm, så kommer de frem.
Scoll ned til: Overfør Ansøger og Ansøgning til Studerende og Studieforløb
Sæt kryds/tjek Overfør Ansøger og Ansøgning til Studerende og Studieforløb og klik på Tilføj:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/939/original/b1579475-ea88-4f4d-a3ae-c231dc3c47fb.png)
7. Klik OK ved Bekræft anvendelse af arbejdsproces:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/941/original/dd911b48-bd5c-433c-ab96-17071437b420.png)
Status på PUE ændres til Aktiv
8. Fremsøg PUEn i esas. Under planlægningsuddannelseselement ændres Status fra Planlagt til Aktiv.
- Tjek, at antallet under GUE oversigt stemmer: (klik på lommeregneren, og klik på "Genberegn")
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/007/416/705/original/892e2fb9-05e2-4216-991f-3284af0d55fd.png)
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/007/416/709/original/f2a6bf34-5347-4185-938b-ae29542788cd.png)
9. Tjek Gennemførelsesuddannelseselementer under Betalinger at alle faktureringsgrunlagslinjerne er oprettet.
- Tjek, at alle faktureringsgrundlagslinjer stemmer overens med Gennemførelsesuddannelseselementer under Status over Betalinger:
- Tjek, at alle ansøgere er overført til Undervisningsholdet, klik på "Hold og bedømmelse", klik på holdnavnet, se under "GUEr på hold"
Hvis der mangler én på holdet - klik på "Tilføj eksisterende Gennemførelsesudddannelseselement" - klik på den ønskede og klik på "Tilføj"
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/007/416/725/original/9649252f-d44b-432e-86f3-480de2acc515.png)
Send optagelsesbreve via e-Boks
10. Åbn avanceret søgning og find søgning SKABELON: Flettefil til e-Boks-breve
Fremsøg den PUE, der skal laves optag på og klik på resultat
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/955/original/8e3661ed-1798-40b3-bce6-f666873be9a7.png)
11. Eksportér fil til excel-fil ved at klikke på:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/957/original/2b3fdcfe-59ad-4017-afcb-bda0aec30c51.png)
12. Åbn Excel-filen og aktivér redigering:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/959/original/14a27f45-a249-456d-a2a6-b43fbcdc8baf.png)
13. Gem filen som CSV UTF-8 (kommasepareret) (*.csv)
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/961/original/5f559e10-4838-4f43-a9ed-1b43db862245.png)
14. Download skabelonen for optagelsesbrev i Sag og Dokument: https://kpdk.sharepoint.com/sites/SOD-FLS9/FA9/FB52/FC27/Assets/AxIndex.aspx
15. Aktivér redigering og tilret skabelon
Du kan evt. gemme en MASTER-skabelon i SOD under det enkelte moduls sagsmappe ”Optagelse”. Fx Optagelse - dsk223750702 Afgangsmodul SKAT
16. Flet din CSV-fil med brevet
Klik på Forsendelser -> Vælg modtagere -> Brug en eksisterende liste -> Vedhæft fil
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/963/original/a66f554e-fb3c-489b-8b6f-e325b9cda24e.png)
Det er vigtigt, at din filkonvertering står sådan her: Anden kodning Unicode (UTF-8)
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/965/original/b5d08542-aba7-4cb4-b544-9452430caae2.png)
17. Klik på ABC Vis resultater for at vise brevet med flettefilen
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/967/original/063a4a79-eebd-4bab-bde9-8570bb24c6d6.png)
18. Send i e-Boks: Du kan sende til e-Boks på to måder:
A. Klik Afslut og flet -> Rediger enkelte dokumenter… -> OK Klik på Send OneTooX -> Klik Send alle
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/490/969/original/2faa3a10-b398-42bf-8665-1f1398356d1e.png)
- Tjek, at antallet af GUEr stemmer i det OneTooX-vindue, der popper op --> Klik Send
- Tjek, at alle studerende har fået brevet digitalt - og ikke med fjernprint.
19. Gem flettebrevet i SOD
- Klik på Gem som --> Søg modulet frem --> Klik på Dokumenter --> Ret fra Word-dokument til PDF --> Tilret titel hvis nødvendigt --> GEM
0 Kommentarer
Tilføj kommentar