Når en studerende skal afmeldes, er der dels nogle studieadministrative regler der skal følges, og dels nogle tekniske rammer i esas, der bestemmer hvordan afmeldingen skal registreres.
Ved afmelding i esas skal man altid forholde sig til følgende 3 ting:
- GUE
- Fakturering
- Ansøgning
Studieadministrative regler
- Hvis afmeldingen modtages senest 4 uger inden modulstart, og der er faktureret, skal der krediteres.
- Hvis afmeldingen modtages mindre end 4 uger inden modulstart, skal der faktureres.
- Hvis årsagen til afmeldingen er dokumenteret sygdom, kan faktureringen krediteres, dog senest en uge inden skæringsdatoen. Se skæringsdatoer i skemaet nedenfor.
Rammer i esas
- Hvis der IKKE er faktureret, når afmeldingen skal foretages, kan status på GUEn sættes til Slettet.
- Hvis der ER faktureret, når afmeldingen skal foretages, kan status på GUEn kun sættes til Ikke gennemført.
Konsekvenser i esas og Itslearning
- Lige meget om status er sat til Slettet eller Ikke gennemført, slettes GUEn fra Holdet, og den studerende slettes dermed fra Itslearning.
- Hvis status er sat til Slettet, slettes GUEn desuden fra Bedømmelsesrunden.
- Hvis status er sat til Ikke gennemført, vil GUEn stadig fremgå af Bedømmelsesrunden. Slet derfor eksisterende bedømmelsesrunde på PUEn og lav en ny, når du opretter et flow i WISEflow. Så har du altid en opdateret bedømmelsesrunde.
I skemaet nedenfor kan du se, hvordan status på henholdsvis GUE og ansøgning skal sættes i esas ved afmelding.
Sådan afmelder du en GUE
1) Ændring af slutdato til startdato
Fremsøg GUEn og start med at ændre slutdato til den samme som startdato på GUEn under feltet Oplysninger. Afslut med Gem.
2) Deaktivering af GUE
Klik på Deaktivér øverst i den hvide menu-linje
Vælg status for det pågældende scenarie, hhv. Slettet eller Ikke gennemført, og klik derefter på Deaktivér:
3) Annullering af ansøgning
Den studerendes ansøgning skal annulleres medmindre betalingen fastholdes i forbindelse med afmelding
Åben den pågældende PUE og vælg fanen Ansøgninger og klik på GUEn som skal afmeldes.
Ændrer Sagsbehandlingsafgørelse til Annulleret. Afslut med Gem.
0 Kommentarer
Tilføj kommentar