Klik på Optagelse/Tilmelding (nederste venstre hjørne)
Vælg ”Ansøgninger”
Klik på + NY(T) øverst i fanen
Fremsøg ansøger:
1. OBS!!! Start med at sikre dig, at visningen for ansøgningen er sat til ”Ansøgning: Åben Uddannelse”. Dette kan gøres fra drop-down ved at klikke på pilen.
2. Indtast ansøgers CPR-nr. i feltet ”ansøger” længst til højre og tryk ”Gem"
3. Hvis ikke ansøger findes i esas, så tryk på ”+ Ny Ansøger”.
4. Indtast derefter ansøgers CPR-nr. og tryk Gem.
5. esas henter derefter automatisk navn + adresseoplysninger
6. Angiv ansøgers telefonnr. + e-mail.
7. Tryk på ”gem og luk” i kontekstmenuen for at gemme og vende tilbage til ansøgningen
Udfyld følgende felter:
- Angiv debitortype (ansættelsessted)
- Indtast EAN-nr. eller CVR-nr. i feltet ”virksomhed/institution”, (den, der skal faktureres)
Hvis der fremkommer en eller flere, og du skal finde den rigtige: Start fra en ende af, klik på den første og klik herefter på ”linket” den laver i feltet. Står KP som ”Ejer” så må du bruge den. Hvis der står ”esas overordnet” så må du IKKE bruge den.
Hvis ingen fremkommer, så skal der sendes en mail til [email protected] med de oplysninger om institutionen, vi har modtaget med ansøgningen.
- Angiv ”Ansøgt dato” se mail.
- Angiv aktivitetsnummer i ”Planlægningsuddannelses-element (PUE-ID)”. Det er her du angiver holdet, som ansøgeren har tilmeldt sig.
- ”Sagsbehandlingsstatus” sættes til ”Færdigbehandlet”.
- ”Sagsbehandlingsafgørelse” sættes til ”OK”.
- Udfyld ”Sagsbehandlet af”.
- Gem
Hvis ansøger skal optages med det samme gøres nedenstående, ellers springes efterfølgende punkter over.
- ”Optagelsesafgørelse” sættes til ”Studieplads”.
- ”Optagelsesstatus” sættes til ”Bekræftet”.
- Gem
- Tryk på ”Proces” i kontekstmenuen
- Marker arbejdsprocessen ”Overfør Ansøger og Ansøgning til Studerende og Studieforløb
0 Kommentarer
Tilføj kommentar