Vejledninger

Opret ansøgning manuelt for nye samt eksisterende ansøgere (VU)

Opdateret May 21, 2021

Klik på Optagelse/Tilmelding

Vælg ”Ansøgninger” på Hylden  

Klik på  + NY(T) øverst i venstre hjørne

Udfyld følgende felter:

1. OBS!!! Start med at sikre dig, at visningen for ansøgningen er sat til ”Ansøgning: Åben Uddannelse”. Dette kan gøres fra drop-down ved at klikke på pilen.

2. Angiv ”Debitortype” (ansættelsessted)

3. Vælg ”virksom/institution”, der skal faktureres.

Sådan finder du ud af om vi har institutionen: Indtast *EAN-nummer* (enter)

Hvis der fremkommer en eller flere, og du skal finde den rigtige:  Start fra en ende af, klik på den første og klik herefter på ”linket” den laver i feltet. Står KP som ”Ejer” så må du bruge den. Hvis der står ”esas overordnet” så må du IKKE bruge den.

Hvis ingen fremkommer, så skal der sendes en mail til SIS-institution med de oplysninger om institutionen, vi har modtaget med ansøgningen.

4. Angiv ”Ansøgt Dato”.

5. Angiv aktivitetsnummer i Planlægningsuddannelseselement  Det er her du angiver holdet, som ansøgeren har tilmeldt sig.

1. ”Sagsbehandlingsstatus” sættes til ”Færdigbehandlet”

2. ”Sagsbehandlingsafgørelse” sættes til ”OK”

3. ”Optagelsesafgørelse” sættes til ”Studieplads”

4. ”Optagelsesstatus” sættes til ”Bekræftet”

Fremsøg ansøger

Klik på luppen ved ansøgerfeltet

  • + Ny (t) i højre hjørne
  • Indtast ansøgers cpr-nummer
  • Esas henter derefter automatisk navn + adresse oplysninger
  • Indtast telefonnummer + e-mail
  • Tryk på ”Gem og Luk ” i kontekstmenuen for at gemme og vende tilbage til ansøgningen.

NB: Hvis der er problemer med cpr-opdatering (fejl, når du forsøger at fremsøge på cpr-nummer), så skriv navn, cpr-nummer, telefonnummer og e-mail og ”Gem og luk”. Den registrerer det!

Hvis den studerende findes i forvejen, kommer dette felt op.

Sæt flueben i krydset og tryk Gem.

Klik nu gem på ansøgningen.

Vælg de tre prikker […] i kontekst-menuen

2. Vælg ”Kør arbejdsproces”, hvorefter et vindue åbner

3. Markér arbejdsprocessen ”Overfør Ansøger og Ansøgning til Studerende og Studieforløb”

4. Vælg ”Tilføj”

Nu er ansøgeren overført til PUEn og er blevet til en studerende.

Hvis PUen er aktiv - husk at koble den studerende/kursisten til Holdet, der findes under PUEn også! Se vejledning PUE-skift og holdskift (VU)

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar
Forrige Vejledning Flettefil til e-Boks-breve (VU)
Næste Vejledning Søg efter en tilmelding/ansøgning (VU)
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os