Vejledninger

Aflysning af PUE (VU)

Opdateret

Send brev til tilmeldte via e-boks

1. Åbn avanceret søgning og find søgningen SKABELON: Flettefil til aflysningsbrev i e-Boks under Søg efter: Ansøgninger

Fremsøg den PUE, der skal aflyses i avanceret søgning.

2. Eksportér fil til excel-fil ved at klikke på:

3. Åbn Excel-filen  Aktivér redigering

4. OBS. Sortér de inaktive ansøgninger væk, hvis der er nogle.

5. Filen Gemmes som CSV UTF-8 (kommansepareret) (*.csv)

6. Download skabelonen for aflysningsbrev i Sag og Dokument

7. Aktivér redigering og tilret skabelon.  

Du kan evt. gemme en MASTER-skabelon i SOD under det enkelte modul  sagsmappe ”Optagelse”.

Fx Optagelse - dsk223750702  Afgangsmodul SKAT

8. Flet din CSV-fil med brevet

Klik på Forsendelser -> Vælg modtagere -> Brug en eksisterende liste -> Vedhæft den CSV-fil, du lige har gemt.

Det er vigtigt, at din filkonvertering står sådan her: Anden kodning  - Unicode (UTF-8)

9. Klik på ABC Vis resultater for at vise brevet med flettefilen

10. Send i e-Boks: Du kan sende i e-Boks på to måder:

A. Klik Afslut og flet -> Rediger enkelte dokumenter… -> OK -> Klik på Send OneTooX -> Klik Send alle

B. Klik Afslut og flet -> Udskriv dokumenter.." -> OK -> Vælg printeren OneTooX:

Tjek, at antallet af ansøgere stemmer i det OneTooX-vindue, der popper op -> Klik Send

Tjek, at alle ansøgere har fået brevet digitalt - og ikke med fjernprint.

11. Gem flettebrevet i SOD

Klik Afslut og flet -> Rediger enkelte dokumenter… -> OK

Der åbnes en ny version af dokumentet med alle breve listet efter hinanden.

Klik på Gem som -> Søg modulet frem -> Klik på Dokumenter -> Tilret titel hvis nødvendigt og GEM

Masseredigér ansøgninger

12. Find samme avanceret søgning frem som i punkt 1 -> Masseredigér ansøgningerne -> Markér alle ansøgningerne i venstre side, men OBS! sortér de inaktive ansøgninger fra.

13. Tryk på Rediger

14. Udfyld de overstreget felter og klik på ”Skift”:

Sagsbehandlingsstatus: Færdigbehandlet

Sagsbehandlingsafgørelse: Afslag

Afslagsbegrundelsestype: Aflysning af udbud

Afslagsbegrundelse: Aflyst pga. få tilmeldinger (du kan bruge din tekst)

15. Ansøgningen ser nu sådan her ud:

Aflys PUE

16. Gå i Esas og fremsøg PUEn

Aflysningsårsag ændres til Manglende tilmeldinger:

PUEns status skifter nu automatisk til Aflyst, når der gemmes.

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Tilretning af faktureringsgrundlag (VU)
Næste Vejledning Ajourføring af studerende på hold
Mangler du stadig hjælp? Kontakt os