Send brev til tilmeldte via e-boks
1. Åbn avanceret søgning og find søgningen SKABELON: Flettefil til aflysningsbrev i e-Boks under Søg efter: Ansøgninger
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/070/original/3352bc41-1db9-4540-9cd5-f738797d6668.png)
Fremsøg den PUE, der skal aflyses i avanceret søgning.
2. Eksportér fil til excel-fil ved at klikke på:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/072/original/5e0f31cf-00db-4590-9a78-a7ab0e6c2fa7.png)
3. Åbn Excel-filen Aktivér redigering
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/074/original/1906ffed-8608-4510-a4fd-713778803bce.png)
4. OBS. Sortér de inaktive ansøgninger væk, hvis der er nogle.
5. Filen Gemmes som CSV UTF-8 (kommansepareret) (*.csv)
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/076/original/341fe53d-7e56-4a9e-9ced-fab67822d6ec.png)
6. Download skabelonen for aflysningsbrev i Sag og Dokument
7. Aktivér redigering og tilret skabelon.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/078/original/6fd439bb-4186-4963-9a35-ccf29735bd3e.png)
Du kan evt. gemme en MASTER-skabelon i SOD under det enkelte modul sagsmappe ”Optagelse”.
Fx Optagelse - dsk223750702 Afgangsmodul SKAT
8. Flet din CSV-fil med brevet
Klik på Forsendelser -> Vælg modtagere -> Brug en eksisterende liste -> Vedhæft den CSV-fil, du lige har gemt.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/080/original/7805d417-eb37-4a75-bcb8-0197e4e464c2.png)
Det er vigtigt, at din filkonvertering står sådan her: Anden kodning - Unicode (UTF-8)
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/082/original/dab8d3b3-3328-452e-b6c4-4e52a4a5ed7f.png)
9. Klik på ABC Vis resultater for at vise brevet med flettefilen
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/084/original/41e515b8-3772-4841-a20d-4ac5a3d81929.png)
10. Send i e-Boks: Du kan sende i e-Boks på to måder:
A. Klik Afslut og flet -> Rediger enkelte dokumenter… -> OK -> Klik på Send OneTooX -> Klik Send alle
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/086/original/d801a208-62a9-4fbd-8e15-5f92620d64f1.png)
Tjek, at antallet af ansøgere stemmer i det OneTooX-vindue, der popper op -> Klik Send
Tjek, at alle ansøgere har fået brevet digitalt - og ikke med fjernprint.
11. Gem flettebrevet i SOD
Klik på Gem som -> Søg modulet frem -> Klik på Dokumenter -> Ret fra Word-dokument til PDF ->Tilret titel hvis nødvendigt ->GEM
Masseredigér ansøgninger
12. Find samme avanceret søgning frem som i punkt 1 -> Masseredigér ansøgningerne -> Markér alle ansøgningerne i venstre side, men OBS! sortér de inaktive ansøgninger fra.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/092/original/081ce864-eb3c-4f6a-aba3-5a01e721b809.png)
13. Tryk på Rediger
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/094/original/b7d65d1f-fece-4c25-8cef-1b99432bc052.png)
14. Udfyld de overstreget felter og klik på ”Skift”:
Sagsbehandlingsstatus: Færdigbehandlet
Sagsbehandlingsafgørelse: Afslag
Afslagsbegrundelsestype: Aflysning af udbud
Afslagsbegrundelse: Aflyst pga. få tilmeldinger (du kan bruge din tekst)
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/096/original/ef0d611e-4550-42ec-8a2c-b355905f268f.png)
15. Ansøgningen ser nu sådan her ud:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/098/original/fae73729-b238-4997-9d3e-260ee0eec282.png)
Aflys PUE
16. Gå i Esas og fremsøg PUEn
Aflysningsårsag ændres til Manglende tilmeldinger:
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/005/349/100/original/b1c40207-a883-4556-8184-95ddfe7ecf5e.png)
PUEns status skifter nu automatisk til Aflyst, når der gemmes.
0 Kommentarer
Tilføj kommentar